Ziel dieser Arbeit ist es, auf wissenschaftlicher Grundlage ein Konzept für eine Stellenbeschreibung und eine Stellenausschreibung für Projektleiter zu entwickeln. Dazu werden einführend die Begriffe des Projektmanagements und des Projektleiters definiert. Anschließend werden die Aufgaben eines Projektleiters beschrieben und die sich daraus ergebenden Anforderungen an diesen herausgearbeitet. Als Ergebnis aus diesen Erkenntnissen sollen dann jeweils ein Konzept für eine Stellenbeschreibung und Stellenausschreibung für Projektleiter entwickelt werden. Die Arbeit schließt mit einem Fazit ab.
Bereits vor mehreren Jahren wurde prognostiziert, dass Projekte immer mehr an Bedeutung gewinnen werden. Heutzutage sind Projekte aus Unternehmen, Organisationen und Behörden kaum noch wegzudenken. Dementsprechend ist auch die Zahl von Projekten in Unternehmen steigend. Auch im Bereich des Change Managements wird vielfach auf die Organisationsform des Projekts zurückgegriffen.
Aufgrund der immer größeren Relevanz von Projekten in Behörden, Organisationen und Unternehmen stellt sich daher unweigerlich die Frage, wie Projekte erfolgreich durchgeführt werden können. Die Literatur dazu ist im wissenschaftlichen und insbesondere auch im nichtwissenschaftlichen Bereich zahlreich, die Handlungsempfehlungen sind entsprechend breit gefächert.
Worin sich die Literatur einig ist, ist der Stellenwert des Projektleiters im Projekt. So ist unstrittig, dass der Projekterfolg in hohem Maße von der Qualifikation und Motivation des Projektleiters abhängt. Aus diesem Grund kommt der Auswahl dieser Person in der Anfangsphase eines Projekts eine elementare Rolle zu. Deshalb müssen sich Behörden, Organisationen und Unternehmen insbesondere mit der Frage beschäftigen, welchen Anforderungen ein Projektleiter gerecht werden muss.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Begriffsbestimmung
2.1 Projektmanagement
2.2 Projektleiter
2.2.1 Definition
2.2.2 Abgrenzung zu Projektmitarbeitern
3 Aufgaben und Anforderungsprofil eines Projektleiters
3.1 Aufgaben
3.2 Anforderungen
4 Stellenbeschreibung
4.1 Anforderungen an eine Stellenbeschreibung
4.2 Konzept einer Stellenbeschreibung für Projektleiter
5 Stellenausschreibung
5.1 Anforderungen an eine Stellenausschreibung
5.2 Konzept einer Stellenausschreibung für Projektleiter
6 Fazit
Zielsetzung & Themen
Das primäre Ziel dieser Arbeit ist die wissenschaftlich fundierte Entwicklung von Konzepten für eine Stellenbeschreibung sowie eine Stellenausschreibung für Projektleiter, basierend auf der Analyse relevanter Projektmanagement-Standards und Kompetenzprofile.
- Grundlagen von Projektmanagement und Projektleitung
- Aufgabenanalyse eines Projektleiters im Projektlebenszyklus
- Erarbeitung eines Anforderungsprofils und relevanter Kompetenzen
- Erstellung strukturierter Konzepte für die Personalgewinnung
Auszug aus dem Buch
3.1 Aufgaben
Als Grundlage soll hier der Lebenszyklus-Ansatz des amerikanischen Projektmanagementstandards PMBOK (A Guide to the Project Management Body of Knowledge) dienen. Es handelt sich dabei um einen allgemein anerkannten Projektmanagementstandard, der „Wissen und Erfahrung für das Projektmanagement zur Verfügung“ (Viehring 2015: 14) stellt. Dieser unterteilt den Ablauf eines Projektes in vier Phasen, die durch Kontroll- und Steuerungsprozesse begleitet werden (Project Management Institute 2013: 38-46).
Dieses Modell deckt sich weitestgehend mit dem der fünf Projektmanagementphasen der DIN 69901-5. In der Literatur werden teilweise noch ausführlichere Modelle vertreten, die zusätzliche Phasen vor der Projektinitialisierung beschreiben und feinteiliger vorgehen (so z.B. Hofmann 2014: 149-168). Dies kann aus verschiedenen Gründen auch sinnvoll sein, im Zusammenhang mit den Aufgaben des Projektleiters reicht der Standard nach PMBOK jedoch aus, da der Projektleiter erst bei der Projektinitialisierung bestimmt wird.
Als Hauptaufgabe des Projektleiters konstatiert Hölzle die „Verantwortung sowohl für die Projektziele als auch für die ihnen unterstellten oder von anderen Abteilungen verliehenen Mitarbeiter.“ (Hölzle 2009: 19). Bereits hier lässt sich erkennen, dass die Führungsrolle ein elementarer Bestandteil der Projektleitertätigkeit ist.
Im Rahmen der Projektinitialisierung hat der Projektleiter die Aufgabe, die Erwartungen des Auftraggebers in spezifische Projektziele zu formulieren. Es muss entschieden werden, ob das Projekt so umfangreich ist, dass es in Teilprojekte aufgeteilt werden sollte, die Aufbauorganisation wird entwickelt. Der Projektleiter steht in dieser Phase in engem Kontakt zum Auftraggeber. Er muss die Erfolgskriterien festlegen, anhand derer im weiteren Verlauf und im Anschluss des Projekts dieses evaluiert werden kann (Project Management Institute 2013: 54).
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Diese Einleitung führt in die wachsende Bedeutung von Projekten ein und begründet die Notwendigkeit, fundierte Anforderungen an die Rolle des Projektleiters für Auswahlprozesse zu definieren.
2 Begriffsbestimmung: Hier werden die zentralen Begriffe Projektmanagement und Projektleiter definiert sowie eine Abgrenzung zu Projektmitarbeitern vorgenommen.
3 Aufgaben und Anforderungsprofil eines Projektleiters: In diesem Kapitel werden die Aufgaben des Projektleiters entlang des Lebenszyklus-Ansatzes analysiert und notwendige Kompetenzbereiche abgeleitet.
4 Stellenbeschreibung: Das Kapitel erläutert Anforderungen an Stellenbeschreibungen und präsentiert ein konkretes Konzept für die Position des Projektleiters.
5 Stellenausschreibung: Hier werden Anforderungen an eine Stellenausschreibung als Marketinginstrument dargestellt und ein praxistaugliches Konzept für Projektleiter entwickelt.
6 Fazit: Das Fazit fasst die Erkenntnisse über die Komplexität der Projektleiterrolle zusammen und weist auf den Forschungsbedarf bezüglich spezifischer Aufgabenbeschreibungen hin.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektleiter, Stellenbeschreibung, Stellenausschreibung, Kompetenzprofil, Fachkompetenz, Methodenkompetenz, Führungskompetenz, Sozialkompetenz, Projektinitialisierung, Projektplanung, Anforderungsprofil, Personalführung, Projektleiter-Auswahl, Projektziele.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser wissenschaftlichen Arbeit?
Die Arbeit befasst sich mit der Identifikation der Aufgaben und Anforderungen eines Projektleiters, um auf dieser Grundlage praxistaugliche Konzepte für eine Stellenbeschreibung und Stellenausschreibung zu erstellen.
Welche zentralen Themenfelder stehen im Fokus?
Zentrale Themen sind die Definition der Rolle des Projektleiters, die Analyse der spezifischen Aufgaben im Projektlebenszyklus sowie die Ableitung erforderlicher Kompetenzen für eine erfolgreiche Projektführung.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist die Entwicklung einer fundierten Vorlage bzw. eines Konzepts für die Personalgewinnung von Projektleitern, das Unternehmen und Behörden als Richtschnur dienen kann.
Welche wissenschaftliche Methode kommt zum Einsatz?
Es erfolgt eine Literaturanalyse bestehender Projektmanagementstandards (wie PMBOK und DIN 69901-5) sowie eine Auswertung einschlägiger Studien zu Kompetenzanforderungen für Projektleiter.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die inhaltliche Bestimmung der Projektleiteraufgaben, die Erarbeitung eines Kompetenzprofils sowie die Ableitung von Anforderungen an Stellenbeschreibungen und -ausschreibungen.
Durch welche Schlüsselbegriffe ist die Arbeit charakterisiert?
Die Arbeit ist durch Begriffe wie Projektmanagement, Anforderungsprofil, Kompetenzmodell, Stellenbeschreibung und Personalauswahl geprägt.
Warum wird im Kontext der Projektaufgaben der Standard nach PMBOK gewählt?
Der PMBOK-Standard wird gewählt, weil er den Projektablauf in klare Phasen gliedert, die den Startpunkt des Projektleiters bei der Initialisierung optimal abbilden.
Welche Kompetenz wurde in der Studie von Hölzle als besonders wichtig identifiziert?
Die Studie identifizierte die Sozialkompetenz als die wichtigste Kompetenz, da der Projektleiter maßgeblich über zwischenmenschliche Interaktionen und Führung zum Projekterfolg beiträgt.
Welchen Stellenwert hat das "Idealprofil" bei der Stellenausschreibung?
Das Idealprofil beschreibt den Wunschkandidaten und dient als Orientierung, auch wenn in der Praxis bei der Bewerberauswahl aufgrund spezifischer Gegebenheiten davon abgewichen werden kann.
- Citar trabajo
- Simon Landmesser (Autor), 2016, Aufgaben und Anforderungsprofil eines Projektleiters. Entwicklung einer Stellenbeschreibung und Stellenausschreibung, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/352238
