Die Auszubildende soll nach der Unterweisung verstehen, wie eine Personalakte korrekt angelegt wird und welche Unterlagen hierfür benötigt werden und warum. Sie soll wissen, dass die Akte so angelegt werden muss, dass sich im Falle einer Vertretung die zuständigen Mitarbeiter in den Unterlagen zurechtfinden können.
Inhaltsverzeichnis
1. Ausgangslage
1.1 Ausbildungszeitpunkt & Auszubildende/r
1.2 Unterweisungsort
2. Lernzielbeschreibung
2.1 Themenwahl
2.2 Einordnung in den Ausbildungsplan
2.3 Lernziele (Richt-, Grob-, Feinlernziel)
3. Ausbildungsmittel
4. Unterweisungsverlauf
4.1 Stufe 1: Vorbereitung der Auszubildenden
4.2 Stufe 2: Vormachen und Erklären (Arbeitsablauf)
4.3 Stufe 3: Ausführungsversuche (Nachmachen)
4.4 Stufe 4: Üben und Erfolgskontrolle
4.5 Praktische Umsetzung
5. Ausbildungsnachweis
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit dient als strukturierter Leitfaden zur Unterweisung einer Auszubildenden im Bereich Personalverwaltung, mit dem primären Ziel, die fachlich korrekte und eigenständige Anlage einer Personalakte zu vermitteln.
- Strukturierung einer betrieblichen Unterweisung nach der 4-Stufen-Methode
- Festlegung von Lernzielen im kognitiven, affektiven und psychomotorischen Bereich
- Methodische Gestaltung der Vermittlung von Arbeitsabläufen
- Einordnung in den betrieblichen Ausbildungsplan
- Förderung der Selbstständigkeit und Motivation der Auszubildenden
Auszug aus dem Buch
1.1 Ausbildungszeitpunkt & Auszubildende/r
Im Rahmen ihrer Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation durchläuft die 19 jährige Petra Muster mehrere Abteilungen. Nachdem sie die letzten zwei Wochen in der Berufsschule war, soll sie nun in der Personalabteilung eingesetzt werden. Die Auszubildende gilt als sehr aufgeschlossen und freundlich.
Seit Beginn ihrer Ausbildung gibt es keinerlei Schwierigkeiten. Die Probezeit (4 Monate nach §20 Berufsbildungsgesetz) hat Frau Muster bestanden. Ihre bisherigen Leistungen in der Berufsschule sind sehr gut.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Ausgangslage: Beschreibt die Ausgangssituation der Auszubildenden Petra Muster und legt den Rahmen für den Unterweisungsort fest.
2. Lernzielbeschreibung: Definiert die Themenwahl, die Einordnung in den Ausbildungsplan sowie die pädagogischen Lernziele auf Richt-, Grob- und Fein-Ebene.
3. Ausbildungsmittel: Listet die für die Durchführung der Unterweisung benötigten Arbeitsmittel auf.
4. Unterweisungsverlauf: Erläutert die didaktische Struktur der Unterweisung nach der 4-Stufen-Methode und stellt den zeitlichen Ablauf detailliert dar.
5. Ausbildungsnachweis: Betont die Bedeutung des Berichtshefts als Instrument zur Qualitätssicherung und zum Abgleich des Ausbildungsstands.
Schlüsselwörter
AEVO, Unterweisung, Auszubildende, Personalakte, 4-Stufen-Methode, Lernziele, Personalverwaltung, Berufsbildung, Ausbildungsmittel, Wissensvermittlung, Erfolgskontrolle, Berichtsheft, Unterweisungsthema, Bürokaufmann, Personalwesen
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Planung und Durchführung einer praktischen Unterweisung für einen Auszubildenden zur Kauffrau für Bürokommunikation im Bereich der Personalverwaltung.
Was sind die zentralen Themenfelder der Unterweisung?
Die zentralen Themen sind das korrekte Anlegen einer Personalakte, die Vorbereitung der Arbeitsmittel und die methodische Anleitung der Auszubildenden.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage dieser Unterweisung?
Ziel ist es, die Auszubildende so anzuleiten, dass sie nach 15 Minuten in der Lage ist, selbstständig und fehlerfrei eine neue Personalakte anzulegen.
Welche wissenschaftliche Methode wird für die Unterweisung verwendet?
Es wird die klassische 4-Stufen-Methode verwendet, bestehend aus Vorbereitung, Vormachen, Nachmachen und Üben/Erfolgskontrolle.
Was wird im Hauptteil des Dokuments behandelt?
Der Hauptteil behandelt die detaillierte Lernzielbeschreibung, die Auflistung benötigter Materialien und den chronologischen Ablauf der Unterweisung inklusive einer zeitlichen Einteilung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die wichtigsten Schlüsselwörter sind AEVO, Unterweisung, 4-Stufen-Methode, Personalakte und Ausbildungsplan.
Warum wird der Auszubildenden das Thema „Personalakte“ vermittelt?
Das Anlegen von Personalakten ist eine wesentliche Aufgabe in der Personalverwaltung, die Genauigkeit und Diskretion erfordert, weshalb sie frühzeitig in der Ausbildung erlernt werden soll.
Welche Rolle spielt die Erfolgskontrolle in diesem Prozess?
Die Erfolgskontrolle ist essenziell, um sicherzustellen, dass die Auszubildende die Arbeitsschritte verstanden hat und eigenständig ausführen kann, was zudem ihre Motivation fördert.
- Citation du texte
- Olcay Celik (Auteur), 2015, Anlegen einer Personalakte (Unterweisung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/353563
