Die vorliegende Arbeit dient dazu, die organisatorische Einbindung von Projekten in der Kommunalverwaltung am Beispiel einer Stadtverwaltung zu untersuchen. Die zentralen Forschungsfragen lauten Welche Formen der Projektorganisation gibt es? und Welche Projektkriterien beeinflussen die Wahl der Projektorganisationsform? Ziel der Arbeit ist die Darstellung der Grundformen der Projektorganisation sowie die Identifikation von Projektkriterien, die für die Wahl einer Projektorganisationsform maßgebend sind. Damit wird ein wissenschaftlicher Beitrag geleistet.
Der Aufbau der vorliegenden Hausarbeit ist zielorientiert und untergliedert die Arbeit in vier Kapitel. Im Hauptteil wird zunächst ein theoretischer Bezugsrahmen zur Thematik hergestellt. Dazu wird die Projektorganisation als Bestandteil des Projektmanagements betrachtet und deren Grundformen erläutert. Den Schwerpunkt bildet der empirische Teil dieser Arbeit. In einer Ist-Analyse wird aufgezeigt, welche Projektorganisationsformen zur Durchführung von Projekten in der kommunalen Verwaltungspraxis eingesetzt werden. Darüber hinaus wird im Rahmen der Soll-Analyse dargestellt, welche projektbezogenen Kriterien die Wahl der Organisationsform beeinflussen. Dazu wird ein Fallbeispiel betrachtet. Abschließend werden die wesentlichen Erkenntnisse rückblickend reflektiert und ein Fazit gezogen.
Inhaltsverzeichnis
1. Zielsetzung und Aufbau der Arbeit
2. Projektorganisation als Bestandteil des Projektmanagements
2.1 Eingrenzung und Begriffsdefinitionen
2.2 Grundformen der Projektorganisation
2.2.1 Stabs-Projektorganisation
2.2.2 Matrix-Projektorganisation
2.2.3 Reine Projektorganisation
3. Untersuchung der Projektorganisation in der Stadtverwaltung X
3.1 Methodisches Vorgehen
3.2 Ist-Analyse
3.3 Soll-Analyse
4. Fazit
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht die organisatorische Einbindung von Projekten in der Kommunalverwaltung am Beispiel der Stadtverwaltung X. Dabei steht die Beantwortung der Forschungsfragen im Mittelpunkt, welche Formen der Projektorganisation existieren und welche spezifischen Projektkriterien maßgeblich für die Wahl der jeweiligen Organisationsform sind.
- Darstellung der theoretischen Grundformen der Projektorganisation
- Analyse des Ist-Zustands der Projektorganisation in der Stadtverwaltung X
- Identifikation und Bewertung entscheidungsrelevanter Projektkriterien
- Fallstudienbasierte Untersuchung der Projektorganisation am Beispiel des NKRS-Projekts
- Reflektion der praktischen Anwendung des Projektmanagements in der Kommunalverwaltung
Auszug aus dem Buch
2.2 Grundformen der Projektorganisation
In der Literatur werden drei grundlegende Projektorganisationsformen unterschieden. Diese sind in Abbildung 1 dargestellt.
Demnach kann ein Projekt aufbauorganisatorisch als „Stabs-Projektorganisation“, „Matrix-Projektorganisation“ oder „Reine Projektorganisation“ in die Verwaltungsstruktur der Kommune integriert werden. Die Organisationstypen können sowohl in Reinform als auch zu Mischformen kombiniert angewendet werden.
Im Folgenden werden die drei Projektorganisationsformen einzeln vorgestellt. Aufgrund des begrenzten Umfangs der vorliegenden Arbeit beschränkt sich die Verfasserin auf die Darstellung der wesentlichen charakteristischen Merkmale einschließlich der jeweiligen Vor- und Nachteile.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Zielsetzung und Aufbau der Arbeit: Einführung in die Relevanz des Projektmanagements in der öffentlichen Verwaltung und Darlegung der Forschungsfragen sowie der methodischen Vorgehensweise.
2. Projektorganisation als Bestandteil des Projektmanagements: Definition zentraler Begriffe und Vorstellung der theoretischen Grundformen (Stabs-, Matrix- und Reine Projektorganisation) als Einbindungsmöglichkeiten in die Verwaltungsstruktur.
3. Untersuchung der Projektorganisation in der Stadtverwaltung X: Empirische Analyse der gelebten Praxis in der Stadtverwaltung X unter Einbeziehung eines konkreten Fallbeispiels (NKRS-Projekt) und Ableitung relevanter Auswahlkriterien.
4. Fazit: Zusammenfassende Reflektion der Untersuchungsergebnisse und Bewertung der Bedeutung einer adäquaten Wahl der Projektorganisationsform für den Projekterfolg.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektorganisation, Kommunalverwaltung, Stabs-Projektorganisation, Matrix-Projektorganisation, Reine Projektorganisation, Stadtverwaltung, Projektkriterien, Verwaltungsstruktur, Experteninterview, NKRS, Projekterfolg, Organisationsform, Entscheidungsfindung, Fallbeispiel.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Frage, wie Projekte in die Aufbauorganisation einer Kommunalverwaltung integriert werden können und welche Organisationsformen dabei zur Verfügung stehen.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die zentralen Themen sind die theoretischen Grundlagen des Projektmanagements, die Beschreibung verschiedener Projektorganisationsformen sowie deren praktische Anwendung und Auswahl in einem kommunalen Umfeld.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel ist es, die organisatorische Einbindung von Projekten am Beispiel der Stadtverwaltung X zu untersuchen, um zu identifizieren, welche Projektformen existieren und welche Kriterien deren Wahl maßgeblich beeinflussen.
Welche wissenschaftliche Methode wurde für die Untersuchung verwendet?
Die Autorin nutzt eine qualitative Forschungsmethode und führt halb-standardisierte Experteninterviews mit Mitarbeitern der Stadtverwaltung X durch, ergänzt durch eine Fallstudie zum Projekt NKRS.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Im Hauptteil werden zunächst die theoretischen Grundlagen der Projektorganisation erläutert. Anschließend folgt eine Ist-Analyse in der Stadtverwaltung X sowie eine Soll-Analyse, in der die identifizierten Auswahlkriterien auf das Fallbeispiel angewendet werden.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird durch Begriffe wie Projektorganisation, Kommunalverwaltung, Projektmanagement, Matrix-Projektorganisation, Stabs-Projektorganisation und Entscheidungskriterien charakterisiert.
Warum ist die Wahl der Projektorganisationsform in der Stadtverwaltung X oft schwierig?
Laut den Ergebnissen fehlen in der Verwaltungspraxis oft einheitliche Richtlinien und Standards, weshalb Entscheidungen zur Organisationsform häufig eher intuitiv („nach Gefühl und Wellenschlag“) getroffen werden.
Welchen Stellenwert hat das Fallbeispiel NKRS für die Untersuchung?
Das Projekt NKRS dient als Vorzeigeprojekt der Stadtverwaltung X, anhand dessen die Autorin die Anwendung der Matrix-Projektorganisation sowie die spezifischen Projektkriterien, die zu dieser Wahl führten, detailliert nachvollziehen konnte.
- Quote paper
- Jeanette Dahlman (Author), 2016, Projektorganisationsformen in der Kommunalverwaltung, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/353741
