Die Arbeit hat das Ziel die Grundlagen des institutionellen und personellen Projektmanagement darzustellen. Anhand des theoretisch erarbeiteten Backgrounds, werden mittels einer vorgegebenen Fallstudie die verschiedenen Fragestellungen beantwortet. In einem Fazit der Arbeit werden die institutionelle/personelle Projektorganisation und der Inhalt der Arbeit kritisch reflektiert.
Die letzten Jahrzehnte waren von der rasanten Ausbreitung der Informationstechnologie, und der weltweiten Nutzung des Internets geprägt. Die zunehmende Internationalisierung der Unternehmen und der daraus resultierende Wettbewerbsdruck haben zu einer wahren Flut von IT und Software-Projekten geführt. Durch den hohen Komplexitätsgrad und den verschiedenen Einflüssen die auf das Projekt einwirken, werden nach der GPM Projektmanagement Studie 2008 ca. 44% der Projekte nicht erfolgreich beendet. „Die Risikohöhe nimmt mit der Größe und Komplexität der geplanten Software und der Schnittstellenzahl zu Nachbarsystemen überproportional zu.“ Verschiedene Faktoren können ein Projekt in Gefahr bringen, so dass kein Abschluss erfolgt. Eine mangelhafte Durchführung der Projektorganisation ist eine der häufigsten Ursachen des Scheiterns eines Projektes. “Die Koordination eines Projektes stellt immer eine Herausforderung dar, weil in der Regel mehrere Personen beziehungsweise Organisationen mit zeitlich voneinander abhängigen Aufgaben und unterschiedlichen Interessen beteiligt sind.“ Das Projektmanagement minimiert bei guter Durchführung das Risiko mit einem Software-Projekt zu scheiten.
Die Problemstellung ergibt sich aus der Komplexität eines IT/Software Projektes, die ein zielgerichtetes Organisieren eines Projektes unabdingbar macht. Die Projektorganisation trifft auf vielfältige Probleme, die von innerhalb und außerhalb des Projektes ausgelöst werden können. So kann als Paradigma, die Akzeptanz des Projektes, bei dem Mitarbeiter ein ansonsten gut verlaufendes Projekt zum Scheitern bringen können, aufgeführt werden. Ein weiteres Problem entsteht durch die nicht einheitlichen Ansätze in der Literatur.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1. Einleitung
1.2. Problemstellung
1.3. Ziel
1.4. Vorgehensweise
2. Grundlagen der Projektorganisation
2.1. Grundlagen
3. Projektkoordination
3.1. Grundlagen Projektorganisation
3.2. Projektorganisation im Fallbeispiel
4. Personal Ressourcen (Personelle Projektorganisation)
4.1. Projektausschuss (Lenkungsausschuss LA)
4.2. Projektleiter
4.3. Projektteam
5. Fazit
6. Quellenangaben
6.1. Literaturverzeichnis
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit verfolgt das Ziel, die Grundlagen des institutionellen und personellen Projektmanagements darzustellen und deren praktische Anwendung anhand einer Fallstudie zu erläutern, um eine optimale Projektorganisation für ein spezifisches Softwareprojekt zu bestimmen.
- Grundlagen und Definitionen der Projektorganisation
- Methoden der Projektkoordination und Organisationsformen
- Rolle und Zusammensetzung eines Lenkungsausschusses
- Anforderungen an Projektleiter und Teamstrukturen
- Kritische Reflexion von Projektmanagement-Strukturen
Auszug aus dem Buch
3.2. Projektorganisation im Fallbeispiel
Das Unternehmen Knoll GmbH im Fallbeispiel möchte für sich eine individuelle Softwarelösung schaffen. Dazu wurde ein Softwareprojekt unter dem Namen EMSA (Elektronische Miet-Service-Administration) initiiert. Es soll den Workflow des Miet- und Service- Center elektronisch unterstützen.
Bei der strategischen Wichtigkeit dieses Projektes, für die Knoll GmbH, wird die reine Projektorganisation eingesetzt. Dies ist sinnvoll, denn bei der Komplexität des Projektes sollten die beteiligten Mitarbeiter für die Zeit der Projektarbeit freigestellt werden. Da das Unternehmen bisher kein derartiges Softwareprojekt durchgeführt hat, und kein Mitarbeiter mit entsprechender Projekterfahrung und fachlichem Knowhow beschäftigt, wird die Stelle des Projektleiters mit einem externen Mitarbeiter mit entsprechendem Projektwissen besetzt.
Als weiteres, bedingt durch den Weggang des einzigen systemerfahrenen Mitarbeiters, und um das fehlende Programmier- DV- Wissen zu ergänzen, muss das Projektteam durch erfahrene externe Mitarbeiter mit entsprechendem Knowhow ergänzt werden. Diese werden nur bei Bedarf von dem bekannten Softwareberatungsunternehmen ausgeliehen.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Diese Einleitung erläutert die zunehmende Bedeutung von IT-Projekten und die Notwendigkeit einer soliden Projektorganisation, um die hohe Fehlerquote in der Softwareentwicklung zu minimieren.
2. Grundlagen der Projektorganisation: Hier wird das Projektmanagement als universelle Konzeption für zeitlich begrenzte Aufgaben definiert und in seine funktionellen, institutionellen und personellen Bestandteile zerlegt.
3. Projektkoordination: In diesem Kapitel werden verschiedene Organisationsformen wie Stab-Einfluss, Matrix- und reine Projektorganisation analysiert und auf ein konkretes Fallbeispiel angewendet.
4. Personal Ressourcen (Personelle Projektorganisation): Dieser Abschnitt behandelt die Rollenverteilung innerhalb der personellen Projektorganisation, insbesondere die Funktionen des Lenkungsausschusses, des Projektleiters und die Zusammensetzung des Projektteams.
5. Fazit: Das Fazit reflektiert die Komplexität des Projektmanagements und betont, dass neben theoretischem Wissen insbesondere praktische Erfahrung für den Projekterfolg unerlässlich ist.
6. Quellenangaben: Dieses Kapitel listet alle verwendeten Fachbücher und Studien auf, die als Grundlage für die theoretische Fundierung dieser Arbeit dienten.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektorganisation, Softwareentwicklung, Projektkoordination, Lenkungsausschuss, Projektleiter, Projektteam, Aufbauorganisation, Soft Skills, IT-Projekt, Fallstudie, Ressourcenplanung, Organisationsform, Projektsteuerung, Projekterfolg
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit beschäftigt sich mit den theoretischen Grundlagen der Projektorganisation und deren praktischer Anwendung in einem IT-Softwareprojekt, um Risiken zu minimieren.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die zentralen Felder sind die institutionelle und personelle Projektorganisation, die Koordination von Projekten sowie die effiziente Besetzung von Projektrollen.
Was ist das primäre Ziel der Forschungsarbeit?
Ziel ist es, ein besseres Verständnis für das Projektmanagement zu schaffen und anhand einer Fallstudie eine optimale Projektstruktur für ein Softwareunternehmen abzuleiten.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer Literaturanalyse zu theoretischen Grundlagen, die anschließend auf eine spezifische Fallstudie angewendet wird.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Im Hauptteil werden die verschiedenen Arten der Projektorganisation, Aufgaben eines Lenkungsausschusses sowie die Rolle des externen Projektleiters und die Teamzusammensetzung detailliert beschrieben.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wesentliche Begriffe sind Projektmanagement, Projektorganisation, Softwareprojekt, Lenkungsausschuss, Projektleiter und Ressourcenplanung.
Warum wird im Fallbeispiel eine reine Projektorganisation gewählt?
Aufgrund der hohen strategischen Wichtigkeit und Komplexität des EMSA-Projekts ist eine vollständige Freistellung der Mitarbeiter notwendig, was nur durch eine reine Projektorganisation gewährleistet ist.
Welche Rolle spielt die Mitarbeitervertretung in diesem Projekt?
Durch die Einbindung eines Mitglieds der Mitarbeitervertretung in den Lenkungsausschuss wird die gesetzliche Informationspflicht gewahrt und der Informationsfluss zum Betriebsrat sichergestellt.
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- Martin Sünder (Autor), 2016, Institutionelles und personelles Projektmanagement. Wahl einer optimalen Projektorganisation, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/354581
