Diese Hausarbeit beschäftigt sich mit den beiden Themen Projektmanagement und Projektcontrolling sowie der Frage, inwiefern ein Projektcontrolling für Unternehmen notwendig ist, um Projekte steuerbar zu machen und diese erfolgreich abschließen zu können.
Im ersten Teil der Ausarbeitung wird dazu auf die grundlegenden Begriffe und Definitionen von Projekten sowie auf Methoden und bestimmte Abläufe und Phasen von Projektmanagement und Projektcontrolling im Einzelnen, eingegangen. Der zweite Teil der Arbeit erläutert die Verbindung zwischen Projektmanagement und Projektcontrolling und behandelt die Frage, inwiefern die Notwendigkeit eines Projektcontrollings besteht.
Abschließend wird im letzten Teil ein Fazit beziehungsweise ein Lösungsansatz vorgestellt, der sich auf die zuvor beschriebenen Ergebnisse und Beispiele bezieht und diese erneut zusammenfassend darstellt und erläutert.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Projektmanagement und Projektcontrolling
2.1 Allgemeines zu Projekten und Projektmanagement
2.2 Allgemeines zu Controlling und Projektcontrolling
3. Zusammenspiel von Management und Controlling
4. Fazit und Lösungsansatz
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit untersucht die grundlegende Notwendigkeit eines effektiven Projektcontrollings innerhalb des Projektmanagements, um den Projekterfolg in einem wettbewerbsintensiven Marktumfeld sicherzustellen und Fehlentwicklungen frühzeitig entgegenzuwirken.
- Grundlagen von Projekten und Projektmanagement
- Aufgaben und Zielsetzungen des Projektcontrollings
- Die Wechselwirkungen im "magischen Dreieck"
- Integration von Projektmanagement und Controlling in der Unternehmenspraxis
- Einsatz technischer Hilfsmittel und Softwarelösungen
Auszug aus dem Buch
2.1 Allgemeines zu Projekten und Projektmanagement
Projekte werden, wie bereits zuvor beschrieben, durch die DIN 69901 dargestellt. Dennoch lässt die Definition möglichen Interpretationsspielraum offen, sodass jedes Unternehmen, Projekte nach individuellen Anforderungen, Verständnis und entsprechendem Nutzen, definieren kann. Einige wichtige Merkmale, die gegeben sein müssen, damit es sich tatsächlich um ein Projekt handelt, lassen sich trotzdem verallgemeinert darstellen.
Ein Projekt muss demnach eine zeitliche Begrenzung aufweisen können, da es sich nicht um Daueraufgaben handelt. Projektbeginn und Projektende müssen daher klar definiert sein. Des Weiteren ist sowohl die finanzielle, als auch das personelle Budget, vorab festgelegt und somit beschränkt. Vorhandene Ressourcen müssen demnach sorgfältig geplant und genutzt werden, um das Projektziel nicht zu gefährden. Das Projektziel wiederum ist ebenfalls ein fundamentales Merkmal eines Projektes. Ohne Ziel kann kein Projekt stattfinden, da Ziele benötigt werden, um Maßnahmen abzuleiten.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Diese Einleitung führt in die Relevanz des Projektmanagements ein und stellt die Notwendigkeit eines begleitenden Projektcontrollings zur Vermeidung von Fehlentwicklungen heraus.
2. Projektmanagement und Projektcontrolling: Dieses Kapitel definiert die grundlegenden Begriffe, erläutert die Merkmale von Projekten und grenzt die Funktionen des Controllings von der bloßen Kontrolle ab.
3. Zusammenspiel von Management und Controlling: Das Kapitel beleuchtet die symbiotische Beziehung zwischen Management und Controlling und zeigt auf, wie IT-gestützte Datenanalysen die Entscheidungsfindung unterstützen.
4. Fazit und Lösungsansatz: Das abschließende Kapitel fasst zusammen, dass Projektcontrolling die Produktivität signifikant steigern kann und für den wirtschaftlichen Erfolg von Projekten essenziell ist.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektcontrolling, DIN 69901, magisches Dreieck, Unternehmenssteuerung, Zielabweichung, Ressourcenplanung, Effizienzsteigerung, Projektleiter, Projektstrukturplan, Multiprojektmanagement, Softwarelösungen, Projekterfolg, Kostenmanagement, Zeitplanung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser wissenschaftlichen Arbeit im Kern?
Die Arbeit befasst sich mit der essenziellen Rolle des Projektcontrollings zur Unterstützung des Projektmanagements und zur Sicherstellung des Projekterfolgs durch eine kontrollierte Steuerung.
Welche zentralen Themenfelder werden bearbeitet?
Die zentralen Themen umfassen die Definition und methodische Abgrenzung von Projekten, das Aufgabenprofil des Projektcontrollings sowie das effiziente Zusammenspiel zwischen Management und Controlling.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Hauptziel ist die Beantwortung der Frage, inwiefern ein Projektcontrolling für Unternehmen notwendig ist, um Projekte steuerbar zu machen und erfolgreich abzuschließen.
Welche wissenschaftliche Methodik wird verwendet?
Die Arbeit stützt sich auf eine Literaturanalyse basierend auf Fachliteratur, Standardwerken zum Projektmanagement sowie den relevanten DIN-Normen.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretische Fundierung von Projektmanagement und Controlling, die Analyse des „magischen Dreiecks“ sowie die praktische Umsetzung durch Software und Controlling-Instrumente.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit am besten?
Projektmanagement, Projektcontrolling, magisches Dreieck, Effizienz, Projekterfolg und Ressourcenplanung.
Was genau versteht der Autor unter dem "magischen Dreieck"?
Es beschreibt die Wechselwirkung und den Zielkonflikt zwischen den drei Dimensionen Ergebnis/Qualität, Zeit/Termin und Budget/Kosten, die sich gegenseitig beeinflussen.
Warum ist eine Trennung von Unternehmenskontrolling und Projektcontrolling sinnvoll?
Projektcontrolling greift tiefer in die spezifischen Problemstellungen einzelner Projekte ein, während das Unternehmenskontrolling eine übergeordnete, strategische Steuerung der Gesamtorganisation vornimmt.
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- Martin Storm (Author), 2016, Die Notwendigkeit eines Projektcontrollings im Projektmanagement, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/354638
