Die Anfertigung dieser Studienarbeit erfolgte im Kontext meines Prakikums bei der saardata GmbH, Saarbrücken. Während dieses Praktikums arbeitete ich an der Einführung von SAP R/3 bei zwei Energielieferanten im Teilprojektteam PS mit, welches sich mit dem Customizing des im R/3 integrierten Projektsystems (Modul PS) befaßte. Ziel der Tätigkeit des Teilprojektteams war die Abbildung der Projektplanung und des Projektcontrollings der Unternehmen im Projektsystem des R/3. Dieser Aufsatz beschäftigt sich im Kern mit der Abbildung einer Projektkostenplanung als Teilbereich des Projektcontrolling im Modul PS unter besonderer Betrachtung der praktischen Handhabung dieses Hilfsmittels sowie der Berücksichtigung der Ziele einer derartigen Pl anung. Als Grundlage soll zuerst ein knapper Überblick über den grundlegenden Prozeß des Projektkostencontrolling gegeben werden. Darauffolgend wird speziell die Unterstützung der Projektkostenplanung durch das R/3-Projektsystem dargelegt. Besonderes Augenmerk wurde auf praktisch umsetzbare Erläuterungen gelegt, also auf das "Wie" im R/3. Zu diesem Zweck ist die Arbeit unterteilt in technisch-praktische- und betriebswirtschaftliche Betrachtungen. Die technisch-praktischen Aspekte sind grau unterlegt und beinhalten beispielsweise Ausführungen zur technischen Abbildung bestimmter Sachverhalte im PS oder zur Bedienung des Projektsystems. Die betriebswirtschaftlichen Betrachtungen sollen den Bezug zu den entsprechenden Sachverhalten und Theorien der Betriebswirtschaft herstellen, und die PS-Spezifika mit diesen abgleichen. Grundkenntnisse der BWL sowie des Informationssystems SAP R/3 werden vorausgesetzt. Aufgrund des limitierten Umfanges können nicht alle Funktionen bis ins Detail betrachtet werden. [...]
Inhaltsverzeichnis
MOTIVATION UND INHALT DIESER SCHRIFT
1. TECHNISCHE EINFÜHRUNG
1.1. AUFGABEN UND EINORDNUNG DES MODULS PS IM R/3-SYSTEM
2. BETRIEBSWIRTSCHAFTLICHE EINFÜHRUNG
2.1. EINFÜHRUNG CONTROLLING
2.2. DEFINITION PROJEKT
2.3. PROJEKTCONTROLLING
2.4. DER PROZEß DES PROJEKTKOSTEN-CONTROLLING
3. AUFBAU, GRUNDFUNKTIONEN UND OBJEKTE DES MODULS PS
3.1. STAMMDATEN DES PS
3.1.1. PROJEKTDEFINITION
3.1.2. PROJEKTSTRUKTURPLAN (PSP)
3.1.3. NETZPLAN
4. UNTERSTÜTZUNG DER PROJEKTKOSTENPLANUNG DURCH DAS R/3-MODUL PS
4.1. ZIELDEFINITION AUF KOSTENEBENE
4.2. KOSTENPLANUNG
4.3. MANUELLE KOSTENPLANUNG IM PSP
4.4. KOSTENPLANUNG NACH KOSTENARTEN (DETAILPLANUNG IM PSP)
4.5. KALKULATION DER PLANKOSTEN AUFGRUND EINES MENGEN- UND PREISGERÜSTS (KOSTENPLANUNG ALS EINZELKALKULATION IM PSP)
4.6. PLANUNGSFORMEN IM NETZPLAN
4.7. FORTSCHREIBUNG DER PLANKOSTEN AUS ZUGEORDNETEN AUFTRÄGEN AUF DEM PROJEKT
4.8. PLANINTEGRATION
5. SCHLUßBEMERKUNG ZUR PROJEKTKOSTENPLANUNG IM PS
Zielsetzung und Themenfelder
Die vorliegende Arbeit untersucht die Abbildung der Projektkostenplanung als Teilbereich des Projektcontrollings innerhalb des SAP R/3-Moduls PS. Das primäre Ziel besteht darin, die praktische Handhabung der verschiedenen SAP-Planungsfunktionen unter Berücksichtigung betriebswirtschaftlicher Anforderungen darzustellen und aufzuzeigen, wie diese zur Unterstützung der Projektkostenplanung beitragen können.
- Technisch-praktische Abbildung von Projektstrukturen im SAP R/3 (PSP, Netzplan, Projektdefinition)
- Verschiedene Methoden der Kostenplanung im Modul PS, von der manuellen Planung bis zur Einzelkalkulation
- Integration der Projektkostenplanung mit anderen SAP-Modulen wie CO, FI und MM
- Wirtschaftlichkeitsaspekte bei der Wahl der Planungsgenauigkeit und des methodischen Aufwands
Auszug aus dem Buch
4.5. Kalkulation der Plankosten aufgrund eines Mengen- und Preisgerüsts (Kostenplanung als Einzelkalkulation im PSP)
Liegen Informationen über Bezugsquellen, Mengen und Preise vor, wird die Einzelkalkulation als feinste Planungsmethode für eine Projektkostenplanung verwendet. Sie setzt eine abgeschlossene Material- und Kapazitätsplanung voraus, welche zwingend im Netzplan erfolgen muß.
Bei dieser Planungsform ist zu beachten, daß durch die Material- und Kapazitätsplanung zuerst nur der Verbrauch an Gütern und Dienstleistungen zugrundegelegt wird, der ursächlich direkt im Zusammenhang mit dem Projekt steht. Wenn aber Leistungen anderer Bereiche (z.B. Verwaltung) in Anspruch genommen werden, und das wird in der Praxis meistens der Fall sein, müssen diese über Gemeinkostenzuschläge in die Kostenplanung einfließen.
Die Planung erfolgt in Tabellenform, es können beliebig viele verschiedenartige Positionen zu einem Projekt oder zu einzelnen PSP-Elementen angelegt werden. Die Werte werden sofort nach der Eingabe errechnet. Diese Planungsform ist ebenfalls kostenartengenau.
Voraussetzung für die Durchführbarkeit und Konsistenz dieser Planungsart sind korrekt gepflegte Planpreise im Modul CO (speziell in der Kostenstellenrechnung hinterlegte Tarife), Preise im Materialstamm (MM), sowie eine Reihe weiterer Einstellungen, wie z.B. zur Zuordnung von Material, Arbeitsplatz, Werk, Kostenstelle etc.. Die benötigten Einstellungen sind vom jeweils gewählten Positionstyp abhängig.
Zusammenfassung der Kapitel
MOTIVATION UND INHALT DIESER SCHRIFT: Einführung in den Kontext der Studienarbeit sowie Erläuterung der Zielsetzung, den Prozess der Projektkostenplanung im Modul PS praktisch abzubilden.
1. TECHNISCHE EINFÜHRUNG: Erläuterung der Einordnung des Moduls PS im Integrationsmodell von SAP R/3 und dessen Rolle an der Schnittstelle zwischen Rechnungswesen und Logistik.
2. BETRIEBSWIRTSCHAFTLICHE EINFÜHRUNG: Definition der Grundlagen von Projektcontrolling, der Projektbegriffe sowie Erläuterung des Prozesses des Projektkosten-Controllings.
3. AUFBAU, GRUNDFUNKTIONEN UND OBJEKTE DES MODULS PS: Beschreibung der zentralen Stammdaten wie Projektdefinition, Projektstrukturplan (PSP) und Netzplan als Basis für die Modellierung von Projekten.
4. UNTERSTÜTZUNG DER PROJEKTKOSTENPLANUNG DURCH DAS R/3-MODUL PS: Detaillierte Analyse der verschiedenen SAP-Funktionalitäten zur Kostenplanung, von manuellen Ansätzen über detailgenaue Kostenartenplanung bis hin zur Einzelkalkulation.
5. SCHLUßBEMERKUNG ZUR PROJEKTKOSTENPLANUNG IM PS: Fazit zur Wahl der geeigneten Planungsmethode unter Beachtung des Wirtschaftlichkeitsprinzips und kritische Würdigung der hohen Integration im SAP R/3.
Schlüsselwörter
SAP R/3, Modul PS, Projektsystem, Projektkostenplanung, Projektcontrolling, Projektstrukturplan, PSP-Element, Netzplan, Einzelkalkulation, Kostenartenplanung, Wirtschaftlichkeitsprinzip, Plankosten, Gemeinkostenzuschläge, SAP-Integration, Projektmanagement
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der praktischen Anwendung des SAP R/3-Moduls Projektsystem (PS) zur Abbildung der Projektkostenplanung unter Berücksichtigung betriebswirtschaftlicher Projektcontrolling-Aspekte.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf der technischen Abbildung von Projektstrukturen, den verschiedenen Verfahren der Kostenplanung im SAP-System und der Integration in die bestehende SAP-Modullandschaft (CO, FI, MM).
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, aufzuzeigen, wie Projektkostenplanung mittels SAP R/3-PS praxisnah durchgeführt werden kann, wobei ein besonderes Augenmerk auf das „Wie“ der Bedienung und die Einhaltung der Planungsziele gelegt wird.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit stützt sich auf eine Analyse des theoretischen Projektcontrolling-Prozesses und gleicht diesen mit den spezifischen Funktionalitäten und Anforderungen des SAP R/3-Systems ab.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in den technischen Aufbau des Moduls (Stammdaten) und eine detaillierte Untersuchung verschiedener Planungsverfahren, darunter manuelle Kostenplanung, Kostenartenplanung und die Einzelkalkulation.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die wichtigsten Begriffe sind SAP R/3, Projektsystem (PS), Projektkostenplanung, Projektstrukturplan (PSP), Netzplan, Einzelkalkulation und die Kostenintegration im SAP-Umfeld.
Welche Rolle spielt die Einzelkalkulation im SAP-PS?
Die Einzelkalkulation wird als die feinste und genaueste Planungsmethode beschrieben, die auf einem Mengen- und Preisgerüst basiert und zwingend eine Material- und Kapazitätsplanung im Netzplan voraussetzt.
Warum empfiehlt der Autor eine Beschränkung auf wenige Planungsvarianten?
Aufgrund der Komplexität und Unübersichtlichkeit des SAP R/3-Systems sowie des hohen manuellen Aufwands wird empfohlen, für gleichartige Projekte einheitliche Planungsläufe festzulegen, um die Effizienz zu wahren.
- Quote paper
- Frank Mittenzwei (Author), 2001, Projektkostenplanung im SAP R/3 - Projektsystem, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/35845
