Kontrolle einer inländischen Reisekostenabrechnung (Unterweisung Industriekaufmann / -kauffrau)

Inhaltsangabe oder Einleitung

Der Auszubildende Stefan M., 22 Jahre, befindet sich im zweiten Ausbildungsjahr zum Industriekaufmann bei der Firma S. Textilwerk. Herr M. kam nach erfolgreichem Abschluss des Wirtschaftsgymnasiums in unser Unternehmen. Kerstin S., 18 Jahre, entschied sich nach ihrem erfolgreichen Realschulabschluss für eine Ausbildung zur Industriekauffrau. Sie befindet sich ebenfalls im zweiten Ausbildungsjahr. Beide Auszubildenden haben sich aufgrund ihrer betriebswirtschaftlichen Interessen für eine Ausbildung im Industriebreich entschieden. Die gesamte Ausbildung findet in den verschiedenen Abteilungen in der Zentrale in K. auf der schwäbischen Alb statt. In ihrem ersten Ausbildungsjahr durchliefen beide Auszubildenden abwechselnd die Abteilungen Einkauf, Produktionssteuerung und -planung und den Verkauf. Diese drei zentralen Abteilungen konnten den Auszubildenden einen Überblick über die vielfältigen Aufgaben eines Industriebetriebes vermitteln. Herr M. ist ein interessierter und aufgeschlossener junger Mann, der eine sehr gute Auffassungsgabe besitzt und sich daher schnell in eine neue Aufgabe einarbeiten kann. Die im Wirtschaftsgymnasium vermittelten Kenntnisse konnte er bisher gewinnbringend einsetzen. Auch in der Berufsschule bringt er in den entsprechenden Fächern sehr gute Leistungen. Bei komplexen Aufgaben zeichnete er sich immer durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Selbständigkeit aus. Frau S. zeigte insbesondere Stärken und eine hohe Motivation in der Produktionsplanung und -steuerung. In der Berufschule bringt sie nur durchschnittliche Leistungen in den Wirtschaftsfächern, jedoch sehr gute Noten im EDV-Unterricht. Neuen Aufgaben gegenüber zeigt sie großes Interesse und setzt ihr bereits theoretisch erworbenes Wissen schnell in der Praxis um. Beide Auszubildenden befinden sich nun seit 2 Wochen in der Abteilung Buchhaltung, wo sie bereits einzelne Aufgaben erfolgreich bewältigt haben. Die Abteilung setzt sich aus 4 Festangestellten, 1 Halbtagsaushilfe sowie dem Abteilungsleiter zusammen. Es sind insgesamt 8 Arbeitsplätze vorhanden. Aufgrund der regen Reisetätigkeit der Mitarbeiter sind wöchentlich eine Vielzahl von Reisekostenabrechnungen zu bearbeiten. Die Auszubildenden sollen deshalb die Halbtagesaushilfe bei der Kontrolle der inländischen Reisekostenabrechnungen unterstützen. Zu diesem Zweck findet heute die Unterweisung durch den Abteilungsleiter statt.