Diese Arbeit beschäftigt sich mit den Einsatzmöglichkeiten von MS Project in großen Unternehmen. Wie erfolgt die Implementierung? Welche Vorteile bietet dieses Programm gegenüber herkömmlichen Projektplanungsinstrumenten? Wo sind die Grenzen eines Projektportfoliotools? All diese Fragen werden in der Arbeit beantwortet und praktisch erläutert.
Das vorliegende Projekt befasst sich mit der Evaluation einer Software, welche die Aufgabe hat, Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement zu optimieren. Die zu evaluierende Software ist MS Project vom Hersteller Microsoft in der Version 2016. MS Project bietet ein vielseitiges Angebot an Tools, um Projekte zu erstellen, zu verwalten und durchzuführen. Im Zuge der Evaluation liegt der Fokus vor allem auf den angebotenen Tools zur Lösung von fehlerhaften Planungen und auftretenden Missständen bezüglich Ressourcen und Terminen. Im Besonderen soll untersucht werden, welchen Nutzen und welche Grenzen diese Software auf Serverebene hat und wie es zur Zentralisierung von Projekttätigkeiten beitragen kann. Hierbei soll verstärkt auf die Eignung der Software in Bezug auf Multiprojektmanagement eingegangen werden, um zu verdeutlichen, wie es als zentrales Portfolio- und Koordinationstool wirkt. Parallel zu den toolbasierten Lösungsansätzen und den Möglichkeiten auf Serverebene sollen zudem Stärken und Schwächen der Anwendungsfreundlichkeit und der Kompatibilität mit neuen und vorhandenen Softwarestrukturen aufgezeigt werden.
Inhaltsverzeichnis
1. Projektvorstellung
2. Projektmanagement
2.1 Projektinitialisierung
2.2 Projektplanung
2.3 Projektsteuerung
2.4 Projektabschluss
3. Projektverlauf & Projektergebnisse
3.1 Fachkonzept
3.1.1 Konzept des Ressourcenpools
3.1.2 Konzeption der Einzelprojekte
3.2 Umsetzung
3.2.1 Konfliktarten
3.2.2 Konsolidierung der Einzelprojekte und Identifikation der Konflikte
3.2.3 Lösungstool I: „Auf verfügbares Datum verschieben“
3.2.4 Lösungstool II: „Ressourcenabgleich“
3.2.5 Lösungstool III: „Vorgangsinspektor“
3.2.6 Alternative Lösungsansätze
3.3 Projektergebnis
4. Kritische Würdigung des Projektes
Zielsetzung & Themen
Das primäre Ziel dieser Arbeit ist die Evaluation der Software MS Project 2016 als zentrales Portfolio- und Koordinationstool zur Optimierung von Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement bei Infrastrukturprojekten.
- Analyse der Eignung von MS Project Server im Multiprojektmanagement.
- Untersuchung von Werkzeugen zur Lösung von Ressourcen- und Terminkonflikten.
- Evaluation der Stärken und Schwächen der Software auf Serverebene.
- Darstellung der Integration von MS Project mit MS SharePoint.
- Optimierung der bestehenden Organisationsstruktur durch ein Veränderungsprojekt.
Auszug aus dem Buch
3.2.5 Lösungstool III: „Vorgangsinspektor“
Eine dritte Toolvariante ist der Vorgangsinspektor. Dessen Funktionen ähneln auf den ersten Blick denen, der zuvor analysierten. Jedoch stellte sich nach genauerem Studium ein wesentlich differenzierteres Arbeiten mit dieser Funktion heraus. Es ermöglicht die Darstellung der Konfliktgenese. Es detektiert außerdem bei ordnungsgemäßer Anwendung den Umfang der Abweichung. Dieses Feature ist vor allem bei terminlich verursachten Konflikten von großer Bedeutung.
Dieses Tool besitzt das Potenzial, terminliche Konflikte bereits während der Planungsphase zu verhindern. Derartige Präventivmaßnahmen werden durch eine Funktion ermöglicht, die es zulässt, für bestimmte Vorgänge Restriktionen einzustellen. Hierbei handelt es sich um solche, welche vorrangig im Bereich der Gestaltung von Sammelvorgängen zur Anwendung kommen und beinhalten Optionen wie z.B. „Anfang nicht früher als“ oder „Ende nicht später als“. Das verhindert, dass die terminliche Struktur durch automatische Planung zerstört wird.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Projektvorstellung: Dieses Kapitel definiert den Rahmen der Softwareevaluation von MS Project 2016 zur Optimierung des Projekt- und Ressourcenmanagements.
2. Projektmanagement: Hier wird der organisatorische Prozess der Evaluation beschrieben, von der Initialisierung und Planung bis zur Steuerung und dem Abschluss des Projektes.
3. Projektverlauf & Projektergebnisse: Dieses Kapitel bildet den Hauptteil und befasst sich mit der Konzeption, der technischen Umsetzung der Simulation sowie der detaillierten Analyse verschiedener Lösungstools für Projektkonflikte.
4. Kritische Würdigung des Projektes: Abschließend werden die aufgetretenen Hindernisse, wie mangelnde Kommunikation und technische Probleme, reflektiert und der Gesamterfolg des Projektes bewertet.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, MS Project Server, Multiprojektmanagement, Ressourcenmanagement, Ressourcenabgleich, Vorgangsinspektor, Projektportfolio, Softwareevaluation, Infrastrukturprojekte, Terminplanung, Konfliktlösung, MS SharePoint, Projektsteuerung, Prozessoptimierung, Simulation.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Evaluation von MS Project Server 2016 als zentrales Tool zur Steuerung und Koordination von Infrastrukturprojekten innerhalb eines Multiprojektmanagement-Umfelds.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf der Ressourcenplanung, der methodischen Konfliktlösung (Ressourcenüberlastungen und Terminkonflikte) sowie der Untersuchung der Funktionalitäten auf Serverebene in Verbindung mit Microsoft SharePoint.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, zu ermitteln, ob MS Project Server die Anforderungen eines zentralen Projektportfoliotools für Infrastrukturprojekte effizient erfüllen kann und wo die Grenzen der Software liegen.
Welche wissenschaftliche Methode wurde verwendet?
Der Autor wählte eine Simulationsmethode, bei der eine künstliche Projektlandschaft mit drei Teilprojekten erstellt wurde, um die Softwarefunktionen unter kontrollierten Bedingungen zu testen.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Im Hauptteil werden ein Fachkonzept erarbeitet, drei konkrete Lösungstools („Auf verfügbares Datum verschieben“, „Ressourcenabgleich“ und „Vorgangsinspektor“) detailliert analysiert und deren Anwendungsszenarien sowie Schwachstellen aufgezeigt.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind unter anderem Multiprojektmanagement, Ressourcenabgleich, Vorgangsinspektor, MS Project Server und Projektportfolio.
Welchen Nutzen bietet der Vorgangsinspektor laut Autor?
Der Vorgangsinspektor ermöglicht eine tiefgehende Analyse der Entstehung von Konflikten und bietet präventive Möglichkeiten zur Einschränkung von Terminverschiebungen während der Planungsphase.
Wie bewertet der Autor die Kompatibilität der Software?
Die Arbeit betont, dass MS Project Server stark von der Anbindung an Microsoft SharePoint profitiert, wobei die Inbetriebnahme jedoch als komplex und hürdenreich beschrieben wird.
- Quote paper
- Hannes Klauß (Author), 2017, Einsatzmöglichkeiten von MS-Project-Server. Ein zentrales Projektportfoliotool für Infrastrukturprojekte, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/376939
