ALPEN-Methode ist eine der Methoden aus dem Selbst- und Zeitmanagement, mit der der Tagesablauf geplant werden kann. Die Planung ist zeitaufwendig, soll allerdings 10 bis 15 Minuten nicht überschreiten. ALPEN ist ein Akronym, d. h. ein Kurzwort, das aus den Anfangsbuchstaben mehrerer Wörter gebildet wird. Das Akronym ALPEN steht für fünf Arbeitsschritte der Zeitplanung, die hier der Reihenfolge nach beschrieben werden.
A: Aufgaben und Termine aufschreiben Alle Termine und Aufgaben werden schriftlich aufgelistet. Dazu gehören auch die kleinsten periodisch wiederkehrende Aufgaben. Unerledigtes oder Aufgeschobenes aus dem Vortage wird in die Liste mit aufgenommen. Alle Tätigkeiten werden mit der Uhrzeit des gewünschten Beginns vermerkt.
L: Länge schätzen Benötigte Zeit für den jeweiligen Arbeitsauftrag wird eingeschätzt und es wird ein Zeitlimit gesetzt.
P: Pufferzeiten einplanen Das ist die Zeit für Unvorhergesehenes, für alles, was im Alltag dazwischen kommt. Auf Pufferzeiten entfallen 40 % der Gesamtzeit, 60 % - auf die Arbeitszeit. Das Verhältnis 60/40 dient als Orientierungshilfe bei der Zeitplanung.
Inhaltsverzeichnis
- 1. Beschreibung der Methode XXX
. - 2. Test und Selbstreflexion....
- 2.1 Tag 1: Beschreibung des Tagesablaufs..
- 2.2 Tag 2: Beschreibung des Tagesablaufs..
- 2.3 Tag 3: Beschreibung des Tagesablaufs..
- 2.4Tag 4: Beschreibung des Tagesablaufs.
- 2.5Tag 5: Beschreibung des Tagesablaufs..
- 2.6Tag 6: Beschreibung des Tagesablaufs.
- 3. Literaturverzeichnis......
- 3.4....
- 3.4...
- 5...
- ..6...
- .7...
- .8...
- 9...
- 10..Selbst- und Zeitmanagement (BWIR02)Selbst- und Zeitmanagement (BWIR02)
- 1. Beschreibung der ALPEN-Methode
- 2. Test und Selbstreflexion
- 2.1 Tag 1: Beschreibung des Tagesablaufs
- 2.2 Tag 2: Beschreibung des Tagesablaufs
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Das Ziel dieser Arbeit ist die Verbesserung des Zeitmanagements durch die Anwendung der ALPEN-Methode. Die Autorin möchte die Methode über einen Zeitraum von sechs Tagen auf ihre eigene Tagesplanung anwenden und die Auswirkungen auf ihre Effizienz und ihr Zeitgefühl analysieren.
- Die ALPEN-Methode als Werkzeug für effektive Zeitplanung
- Die Bedeutung von Aufgabenpriorisierung und Zeitlimits
- Die Rolle von Pufferzeiten im Tagesablauf
- Die Bedeutung von Selbstreflexion und Anpassung der Zeitplanung
- Die Nutzung von Delegierung als Zeitoptimierungsstrategie
Zusammenfassung der Kapitel
Kapitel 1 beschreibt die ALPEN-Methode und ihre einzelnen Schritte, die zum erfolgreichen Zeitmanagement beitragen sollen. Kapitel 2 dokumentiert den Test der ALPEN-Methode über sechs Tage. In den einzelnen Abschnitten werden die Tagesabläufe detailliert beschrieben, die Planungsprozesse und die Selbstreflexionen der Autorin.
Schlüsselwörter
Zeitmanagement, ALPEN-Methode, Selbstreflexion, Tagesplanung, Prioritätensetzung, Pufferzeiten, Delegation, Effizienz, Effektivität.
- Arbeit zitieren
- Nata Scha Santos (Autor:in), 2017, Zeitmanagement mit der ALPEN-Methode, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/381339