Zeitmanagement mit der ALPEN-Methode

Résumé ou Introduction

ALPEN-Methode ist eine der Methoden aus dem Selbst- und Zeitmanagement, mit der der Tagesablauf geplant werden kann. Die Planung ist zeitaufwendig, soll allerdings 10 bis 15 Minuten nicht überschreiten. ALPEN ist ein Akronym, d. h. ein Kurzwort, das aus den Anfangsbuchstaben mehrerer Wörter gebildet wird. Das Akronym ALPEN steht für fünf Arbeitsschritte der Zeitplanung, die hier der Reihenfolge nach beschrieben werden.
A: Aufgaben und Termine aufschreiben Alle Termine und Aufgaben werden schriftlich aufgelistet. Dazu gehören auch die kleinsten periodisch wiederkehrende Aufgaben. Unerledigtes oder Aufgeschobenes aus dem Vortage wird in die Liste mit aufgenommen. Alle Tätigkeiten werden mit der Uhrzeit des gewünschten Beginns vermerkt.
L: Länge schätzen Benötigte Zeit für den jeweiligen Arbeitsauftrag wird eingeschätzt und es wird ein Zeitlimit gesetzt.
P: Pufferzeiten einplanen Das ist die Zeit für Unvorhergesehenes, für alles, was im Alltag dazwischen kommt. Auf Pufferzeiten entfallen 40 % der Gesamtzeit, 60 % - auf die Arbeitszeit. Das Verhältnis 60/40 dient als Orientierungshilfe bei der Zeitplanung.