In dieser Arbeit wird eine Unterweisung für die Prüfung zum Ausbilder im Rahmen der IHK Prüfung "Ausbildung der Ausbilder" beschrieben. Es wird darauf auf die Situation des Ausbilders, Ausbildungsbetriebs, des Auszubildenden und des Arbeitsplatzes eingegangen. Die Lernziele (Richtlernziel, Groblernziel und Feinlernziel) werden erläutert und die Wahl der Unterweisungsmethode erklärt. Zum Abschluss werden die einzelnen Stufen zur Vorgehensweise bei der Unterweisung anhand der Vier-Stufen-Methode beschrieben.
Inhaltsverzeichnis
1 Die betriebliche Ausgangssituation
1.1 Der Ausbildungsbetrieb
1.2 Der Auszubildende
1.3 Der Ausbilder
1.4 Der Arbeitsplatz
2 Die Lernziele
2.1 Richtlernziel
2.2 Groblernziel
2.3 Feinlernziel
2.3.1 Kognitiver Lernzielbereich
2.3.2 Affektiver Lernzielbereich
2.3.3. Psychomotrischer Lernzielbereich
3 Wahl der Unterweisungsmethode
4 Unterweisung anhand der Vier-Stufen-Methode
4.1 Stufe 1: Vorbereitung/Vorstellung und Motivation
4.2 Stufe 2: Vormachen und Erklären
4.3 Stufe 3: Nachmachen
4.4 Stufe 4: Selbständig arbeiten lassen und Üben
5 Ablaufplan der Unterweisung
Zielsetzung & Themen
Das primäre Ziel dieser Unterweisung besteht darin, dem Auszubildenden die internen SAP-Richtlinien für die Gestaltung von Microsoft PowerPoint-Präsentationen zu vermitteln, um ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild sicherzustellen und die Selbstständigkeit bei der Anwendung der Software zu fördern.
- Vermittlung der spezifischen SAP-Gestaltungsrichtlinien
- Vertiefung der PC-Anwenderkenntnisse in Microsoft PowerPoint
- Anwendung der Vier-Stufen-Methode zur Ausbildung
- Förderung der handlungsorientierten Kompetenz im Büroalltag
- Qualitätssicherung durch korrekte Fehleranalyse und Anwendung
Auszug aus dem Buch
4.2 Stufe 2: Vormachen und Erklären
Mit Hilfe der vorbereiteten Datei wird der Ausbilder dem Auszubildenden anhand eines Beispiels die Richlinien erklären und anwenden. Dabei wird jeder Schritt, den der Ausbilder ausführt, dem Auszubildenden genau erläutert. Im Anschluss an eine Erklärung wird dem Azubi die Möglichkeit gegeben, Fragen zu stellen. So wird aus der passiven Rolle von Oliver eine aktive Rolle und der Ausbilder kann feststellen, ob er eventuell sein Tempo anpassen muss.
Zunächst zeigt er dem Azubi, welche Farben und Schriftart nur eingesetzt werden dürfen. Daraufhin macht der Ausbilder ihn mit den verschiedenen zu verwendenden Schriftgrößen und Zeichen bei Aufzählungen vertraut. Am Ende ist darauf hinzuweisen, dass ein einheitliches Bild ein Wiedererkennungszeichen in der Öffentlichkeit darstellt.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Die betriebliche Ausgangssituation: Beschreibt den Ausbildungsbetrieb, den Auszubildenden sowie den Ausbilder und den spezifischen Arbeitsplatz für die Unterweisung.
2 Die Lernziele: Definiert das Richtlernziel, Groblernziel und die differenzierten Feinlernziele in kognitiven, affektiven und psychomotorischen Bereichen.
3 Wahl der Unterweisungsmethode: Begründet die Wahl der Vier-Stufen-Methode zur Vermittlung der Fertigkeiten und Kenntnisse am Arbeitsplatz.
4 Unterweisung anhand der Vier-Stufen-Methode: Detailliert die vier Phasen von der Vorbereitung über das Vormachen und Nachmachen bis zum selbstständigen Arbeiten.
5 Ablaufplan der Unterweisung: Fasst den zeitlichen Ablauf, die Phasen, Lerninhalte, Methoden und Hilfsmittel in einer tabellarischen Übersicht zusammen.
Schlüsselwörter
SAP, PowerPoint, Auszubildender, Unterweisung, Vier-Stufen-Methode, Bürokommunikation, Richtlinien, Gestaltung, Medienkompetenz, Marketingabteilung, Lernziele, Handlungsfähigkeit, Erfolgskontrolle, Microsoft Office, Praxisphase
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Unterweisung im Kern?
Die Arbeit befasst sich mit der methodischen Vermittlung von firmeninternen Gestaltungsrichtlinien für Microsoft PowerPoint bei der SAP AG an einen Auszubildenden.
Welche zentralen Themenfelder werden behandelt?
Die Themenfelder umfassen die betriebliche Ausgangslage, die Definition von Lernzielen, die Auswahl der Unterweisungsmethode sowie die praktische Umsetzung der Vier-Stufen-Methode.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Hauptziel ist die Befähigung des Auszubildenden, PowerPoint-Präsentationen selbstständig unter strikter Einhaltung der SAP-internen Design-Richtlinien zu erstellen.
Welche wissenschaftliche Methode wird zur Unterweisung genutzt?
Es wird die klassische Vier-Stufen-Methode (Vorbereitung, Vormachen, Nachmachen, selbstständiges Üben) verwendet.
Was genau wird im Hauptteil der Arbeit erläutert?
Der Hauptteil gliedert sich in die pädagogische Planung, die Lernzieldefinition sowie die detaillierte Beschreibung der einzelnen methodischen Schritte der Unterweisung.
Welche Keywords charakterisieren die Arbeit am besten?
Zu den prägenden Begriffen gehören Unterweisung, SAP, PowerPoint, Vier-Stufen-Methode, Lernziele und Bürokommunikation.
Warum ist die Einhaltung der Richtlinien für SAP so wichtig?
Einheitliche Richtlinien dienen als Wiedererkennungsmerkmal in der Öffentlichkeit und sorgen für eine professionelle Außendarstellung des Unternehmens.
Wie wird in der vierten Stufe die Selbstständigkeit gefördert?
Der Ausbilder gibt dem Azubi ein Text-Dokument zur Umwandlung ohne explizite Vorgaben zur Gestaltung, um die eigene Kreativität und Problemlösefähigkeit anzuregen.
- Quote paper
- Deniz Cetin (Author), 2004, Das Erstellen von Microsoft PowerPoint-Präsentationen mit Richtlinien bei der SAP AG (Unterweisung Kaufmann / -frau für Bürokommunikation), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/38384
