Die Strategie 2020 der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V. verdeutlicht, dass Projektarbeit als auch Projektmanagement im Mittelpunkt der Gesellschaft angekommen sind. Ebenso zeigt die GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V. in Ihrer Studie zur Makroökonomischen Vermessung, dass der Anteil der Projektarbeit an der Arbeitszeit von 29,3% im Jahr 2009 auf vermutlich 41,3% im Jahr 2019 anwachsen wird.
Diese Zahlen zeigen auf, dass nicht nur die reine Projektarbeit, sondern vor allem das strukturierte durchführen von Projekten mit Hilfe von gezielten Managementtechniken deutlich an Bedeutung gewonnen hat. Aufgrund der immer schneller werdenden Innovationsraten, befassen sich Unternehmen vermehrt mit verschiedenen Managementtechniken für das Projektmanagement um die Effizienz der Projektarbeit zu steigern.
Projekte sind meist neuartige und umfangreiche Themen, zu welchen jegliche Erfahrungswerte fehlen, die es dennoch gilt gezielt zu planen sowie umzusetzen.
Doch wie lässt sich ein Projekt effizient planen? Um die Planung von Projekten zu optimieren, steht eine Vielfalt an Managementtechniken zur Verfügung. Da jedoch ebenso eine Vielzahl an durch Managementtechniken zu unterstützende Aufgaben existiert, würde es den Umfang der Arbeit deutlich überschreiten, wenn diese vollumfänglich erörtert werden würden. Aufgrund dieser Thematik, beschränkt sich die Arbeit die Strukturierung der Aufgaben, den Ablauf und Terminierung des Projektes und die Ressourcenplanung.
Die Zielsetzung dieser Arbeit besteht darin, klar aufzeigen, wie mit den vorgestellten Managementtechniken eine effiziente Projektplanung stattfinden kann.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.2 Problemstellung und Ziel der Arbeit
1.3 Gestaltung der Arbeit
2 Grundlagen
2.1 Definition Managementtechniken
2.2 Definition Projekt
2.3 Definition Projektmanagement
3 Managementtechniken in der Projektplanung
3.1 Strukturierung der Aufgaben
3.2 Ablauf und Terminierung von Projekten
3.2.1 Gantt-Diagramm
3.2.2 Netzplantechnik
3.3 Ressourcenplanung
3.3.1 Zeitschätzung
3.3.2 Kostenschätzung
4 Zusammenfassung und kritische Betrachtung
Zielsetzung und thematische Schwerpunkte
Die vorliegende Arbeit untersucht die zentrale Bedeutung und Funktionsweise verschiedener Managementtechniken bei der Planung von Projekten. Das primäre Ziel besteht darin, aufzuzeigen, wie durch eine methodische Strukturierung, Terminierung und Ressourcenplanung die Effizienz in der Projektarbeit nachhaltig gesteigert werden kann.
- Grundlegende Begriffsdefinitionen im Projektmanagement
- Methoden zur Strukturierung von Projektaufgaben (Projektstrukturplan)
- Verfahren zur Ablaufplanung und Terminierung (Gantt-Diagramm, Netzplantechnik)
- Ansätze zur Ressourcenplanung inklusive Zeit- und Kostenschätzung
- Kritische Reflexion zur Notwendigkeit eines permanenten Monitorings
Auszug aus dem Buch
3.2.1 Gantt-Diagramm
Der Unternehmensberater Henry L. Gantt entwickelte 1917 ein spezielles Balkendiagramm, dieses Diagramm bietet neben den terminplanbezogenen Textinformationen ebenso eine übersichtliche grafische Darstellung der Terminplanvorgänge des Projektes. Das Gantt-Diagramm bedient sich des Aufbaus eines klassischen Balkendiagrammes.
In der heutigen Zeit basiert das Gantt-Diagramm auf einer elektronisch angefertigten zweiteiligen Tabelle (z.B. MS Project). Im linken Teil sind Textinformationen ersichtlich, im rechten Teil werden die Termindaten graphisch proportional dargestellt.
Mit der Visualisierung durch das Gantt-Diagramm wird ermöglicht, die Reihenfolge, sowie zeitliche Abhängigkeiten und die geplante Dauer der Aufgaben abzubilden.
Durch die einfache Art der Visualisierung profitiert diese Methode von ihrer leichten Verständlichkeit und trägt zum Aspekt der Effizienz bei.
Weitere Arten der Visualisierung im Gantt-Diagramm sind, das eintragen von Meilensteinen und des aktuellen Fortschrittes. Dadurch ist für jeden Beteiligten eine einfache Ablesbarkeit des aktuellen Status des Projektes gewährleistet. Die Projektplanung wird dadurch transparenter.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Diese Einleitung führt in die Relevanz der Projektarbeit ein und definiert die Zielsetzung der Arbeit, die sich auf Strukturierung, Ablaufplanung und Ressourcenplanung konzentriert.
2 Grundlagen: Hier werden die theoretischen Begrifflichkeiten „Managementtechniken“, „Projekt“ und „Projektmanagement“ definiert und voneinander abgegrenzt.
3 Managementtechniken in der Projektplanung: Dieses Kapitel erläutert konkrete Instrumente wie den Projektstrukturplan, das Gantt-Diagramm und die Netzplantechnik sowie Methoden zur Ressourcen-, Zeit- und Kostenschätzung.
4 Zusammenfassung und kritische Betrachtung: Das Abschlusskapitel resümiert die vorgestellten Techniken und betont die Notwendigkeit eines kontinuierlichen Monitorings während der Projektrealisierung.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Managementtechniken, Projektplanung, Projektstrukturplan, Gantt-Diagramm, Netzplantechnik, Ressourcenplanung, Zeitschätzung, Kostenschätzung, Effizienzsteigerung, Terminplanung, Projektarbeit, Aufgabenstrukturierung, Kritischer Pfad, Meilensteine.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Rolle und den Funktionen von Managementtechniken, die zur effizienten Planung und Durchführung von Projekten eingesetzt werden können.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die Schwerpunkte liegen auf der Strukturierung von Projektaufgaben, der zeitlichen Ablaufplanung sowie der Ressourcenplanung, inklusive der Kalkulation von Zeit und Kosten.
Welches primäre Ziel verfolgt die Arbeit?
Ziel ist es, aufzuzeigen, wie durch den gezielten Einsatz von Managementtechniken eine effizientere Projektplanung realisiert werden kann.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit nutzt eine theoretische Literaturanalyse, um bestehende Definitionen und methodische Ansätze des Projektmanagements gegenüberzustellen und in der Planungspraxis einzuordnen.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil widmet sich der praktischen Anwendung von Instrumenten wie dem Projektstrukturplan, Gantt-Diagrammen zur Visualisierung sowie Verfahren der Netzplantechnik.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wesentliche Begriffe sind Projektmanagement, Managementtechniken, Ressourcenplanung, Effizienzsteigerung und Terminplanung.
Warum wird der Projektstrukturplan als sinnvoll erachtet?
Er dient dazu, komplexe Gesamtaufgaben in überschaubare Teilaufgaben oder Arbeitspakete zu zerlegen, was die Basis für eine strukturierte Termin- und Ressourcenplanung bildet.
Was ist der Vorteil der Netzplantechnik gegenüber dem Gantt-Diagramm?
Die Netzplantechnik berechnet den kritischen Pfad und behält bei zeitlichen Verschiebungen ihre logische Struktur bei, während Balkendiagramme bei komplexen Abhängigkeiten an Übersichtlichkeit verlieren können.
Warum ist eine "rollende Planung" bei der Zeit- und Kostenschätzung wichtig?
Da Projekte oft neuartig sind und viele Ungewissheiten bergen, ermöglicht eine rollende Planung die Anpassung der Schätzungen nach Erreichen von Meilensteinen, was Fehlplanungen reduziert.
- Citation du texte
- Anonym (Auteur), 2017, Effizienzsteigerung der Projektarbeit durch Managementtechniken. Ablauf und Terminierung, Aufgabenstrukturierung und Ressourcenplanung im Projektmanagement, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/384667
