Zielstellung war es, den Vorstand eines gemeinnützigen Vereins in seinen Aufgaben zu organisieren.
Die Vereinsarbeit in einem kleinen Ortsverein wurde dabei kurz beschrieben und der IST-Stand erläutert.
Um eine bessere Organisation zu erreichen, wurde das Instrument Stellenbeschreibung genutzt. Es wurde hergeleitet wie sich deine Stelle und eine Stellenbeschreibung zusammen setzen und aus welchen Faktoren diese besteht.
In der Praxis wurde diese Hausarbeit auf 5 Vorstandsmitglieder angewendet. Zu jeder tabellarischen Form der Stellbeschreibung für die einzelnen Mitglieder wurde die Herleitung in einzelnen Kapiteln beschrieben und bewerten.
Zum Abschluss ist eine klare Anforderung an die einzelnen Stellen entstanden.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Stellenbeschreibung
2.1 Aufbau der Stellenbeschreibung
2.2 Einsatzmöglichkeiten
2.3 Herangehensweise
2.4 Vorteile und Nachteile
3 Erstellung der Stellenbeschreibungen
3.1 Erster Vorsitzender
3.2 Zweiter Vorsitzender
3.3 Schatzmeister
3.4 Schriftführer
3.5 Weiteres Mitglied (Öffentlichkeitsarbeit)
4 Schlusswort
Zielsetzung & Themen
Ziel dieser Arbeit ist es, durch die Erstellung strukturierter Stellenbeschreibungen für die fünf Vorstandsmitglieder des Dorfclub Saalhausen e.V. mehr Transparenz und Klarheit in die ehrenamtliche Vereinsarbeit zu bringen, um so die interne Organisation zu optimieren und die Mitglieder in ihren Rollen zu unterstützen.
- Grundlagen und theoretische Definitionen von Stellenbeschreibungen
- Einsatzmöglichkeiten und Nutzen von Stellenbeschreibungen als Führungsinstrument
- Methodik der Erstellung spezifischer Stellenprofile für ehrenamtliche Vorstandsfunktionen
- Praktische Anwendung der Stellenbeschreibungen auf die Rollen Erster Vorsitzender, Zweiter Vorsitzender, Schatzmeister, Schriftführer und Weiteres Mitglied
Auszug aus dem Buch
2 Stellenbeschreibung
Bevor man sich mit der Stellenbeschreibung beschäftigt sollte man den theoretischen Grundbegriff der Stelle klären.
Die Stelle ist die kleinste organisatorische Einheit in einer Unternehmung und stellt ein Gliederungsinstrument der Organisation dar (Conrad, 2016). Dieses Grundelement jeder Organisation entsteht durch die dauerhafte Zuordnung von Teilaufgaben auf eine oder mehrere Personen. Es handelt sich zunächst nicht um Arbeitsplätze, sondern um definierte Einheiten. Jede Stelle ist durch die folgenden Merkmale gekennzeichnet (Stiller, 2015):
• dauerhafte Aufgabenbündelung, d.h., die zu erledigenden Aufgaben sind einer Stelle zugewiesen
• versachlichter Personenbezug durch den Inhaber der Stelle, d.h., diese Aufgaben werden durch einen oder mehrere Mitarbeiter übernommen
• Kompetenzen, d.h., verbundene Befugnisse zur Aufgabenerledigung sind an die Stelle gekoppelt, da ansonsten eine ordnungsgemäße Arbeit nicht möglich ist
• Verantwortung in Bezug auf Handlungen und Ergebnisse, d.h., der Stelleninhaber hat sich konkrete Arbeitsergebnisse zurechnen zu lassen und muss dazu Stellung gebeziehen können (Stiller, 2015)
Die Stelle wird mit einer oder mehreren Personen besetzt, die aber identische Tätigkeiten zeitgleich miteinander (z.B. Gruppenarbeit) oder nacheinander (z.B. Schichtarbeit) ausführen. Die Kompetenzen beziehen sich auf die Ausführung von Arbeiten im übertragenen Ausmaß, die Verfügung über Arbeits-, Sach- und Finanzmittel sowie Informationen, die Antragskompetenz gegenüber anderen Stellen und die Entscheidungskompetenz zur Willensbildung und deren Durchsetzung. Meist sind Vertretungskompetenzen (um andere Stellen verbindliche Entscheidungen treffen zu lassen), Weisungskompetenzen (das Recht auf Anordnung von Tätigkeiten an andere Stellen) und Kontrollkompetenzen (Überprüfung von Ergebnissen und Verfahren) vorhanden (Stiller, 2015).
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Beschreibt die Problemstellung des Dorfclub Saalhausen e.V. und begründet die Notwendigkeit von Stellenbeschreibungen für die ehrenamtliche Vereinsarbeit.
2 Stellenbeschreibung: Erläutert die theoretischen Grundlagen, den Aufbau, die Einsatzmöglichkeiten sowie die Vor- und Nachteile von Stellenbeschreibungen.
3 Erstellung der Stellenbeschreibungen: Konkretisiert die Aufgaben, Verantwortungen und Anforderungen für die fünf spezifischen Vorstandspositionen des Vereins.
4 Schlusswort: Zieht ein Resümee über den Nutzen transparenter Strukturen und klarer Verantwortungsbereiche für den Zusammenhalt und die Professionalität im ehrenamtlichen Kontext.
Schlüsselwörter
Stellenbeschreibung, Ehrenamt, Vereinsarbeit, Vorstandsmitglieder, Organisationsstruktur, Führungsinstrument, Aufgabenbündelung, Kompetenzen, Verantwortung, Dorfclub Saalhausen, Vereinsmanagement, Satzung, Öffentlichkeitsarbeit, Personalentwicklung, Transparenz
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Einführung und dem Nutzen von Stellenbeschreibungen in einem gemeinnützigen, ehrenamtlich geführten Verein.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Zentrale Themen sind die organisatorische Strukturierung ehrenamtlicher Vorstandstätigkeiten, die Definition von Aufgaben und Kompetenzen sowie die Professionalisierung der Vereinsführung.
Was ist das primäre Ziel der Forschungsfrage?
Das Ziel ist es, durch explizite Stellenbeschreibungen Klarheit und Transparenz für die Vorstandsmitglieder zu schaffen, um Doppelarbeiten zu vermeiden und die Suche nach geeigneten Nachfolgern zu erleichtern.
Welche wissenschaftliche Methode wurde verwendet?
Es wurde eine literaturgestützte theoretische Herleitung der Konzepte verwendet, die anschließend in einem praktischen Beispiel (dem Dorfclub Saalhausen e.V.) angewandt wurde.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil behandelt theoretische Grundlagen von Stellenbeschreibungen sowie deren spezifische Anwendung auf die fünf Vorstandsämter: Erster Vorsitzender, Zweiter Vorsitzender, Schatzmeister, Schriftführer und Weiteres Mitglied.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird primär durch Begriffe wie Stellenbeschreibung, Ehrenamt, Vereinsarbeit, Vorstandsmanagement und Organisationsentwicklung charakterisiert.
Warum sind Stellenbeschreibungen gerade für den Dorfclub Saalhausen e.V. relevant?
Da der Verein mit wachsenden Aufgaben konfrontiert ist, helfen klare Strukturen den ehrenamtlichen Vorstandsmitgliedern, ihre Verantwortlichkeiten besser zu verstehen und ihre Arbeit effizienter zu gestalten.
Welche Rolle spielt die Satzung bei der Erstellung der Profile?
Die Satzung dient als rechtliche und organisatorische Grundlage, die festlegt, wer im Vorstand ist, und die den Rahmen für die in den Stellenbeschreibungen definierten Aufgaben vorgibt.
- Arbeit zitieren
- Anonym (Autor:in), 2016, Einführung von Stellenbeschreiben für den Vorstand eines gemeinnützigen Vereins, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/385612
