Die Unternehmenssteuerung muss sich auf die Entwicklungen am Markt bzw. der ganzen Welt ebenso konzentrieren wie auf ihre Produkte. Als Planungs- und Steuerungsinstrument dient den Unternehmen dabei die Budgetierung. Die Budgetierung wurde oft als starr, zeitaufwändig und falsch angesehen im Hinblick auf die Unternehmensplanung, während in allen Bereichen Weiterentwicklungen geschehen, sei die Nutzung der Budgetierung ein veraltetes Steuerungskonzept. Mit einem Instrument aus den ersten Jahren der industriellen Revolution Unternehmen aus dem 21. Jahrhundert zu führen ist nicht mehr zeitgemäß. Auch hier gibt es einen Fortschritt, neue Methoden der Budgeterstellung oder neue Management Konzepte wurden entwickelt. Anpassung, Optimierung und Verbesserung bezwecken einige Methoden in Bezug auf die Budgetierung. Andere Methoden verfolgen die totale Einstellung von Budgets. Ziel ist es den sich schnell ändernden Gegebenheiten aus Wirtschaft, Politik und Gesellschaft anzupassen, die Kerneigenschaft die benötigt wird ist die Flexibilität, ein Instrument, dass auf die genannten Veränderungen und Schwankungen entsprechend reagieren kann.
Unternehmen aus der Praxis setzen dabei auf die Weiterentwicklung der bestehenden Budgetierung und optimieren diese auf verschiedenste Weise. Better Budgeting wird dies in der Praxis genannt und Ansätze wie Zero-Base-Budgeting oder Activity-Based-Budgeting lassen sich hierunter subsumieren. Sie setzen an den Schwachpunkten der traditionellen Budgetierung an und versuchen die Veränderungen der Umwelt für die Planung zu berücksichtigen. Ein anderes Konzept sieht die Budgetierung als Hindernis und fordert die Abschaffung dessen. Beyond Budgeting wird dieses Konzept genannt, welches von Jeremy Hope und Rob Fraser vorgestellt wurde. Es bezweckt die Budgetierung mit anderen Instrumenten zu ersetzen.
Ziel der vorliegenden Arbeit ist es, die alternativen Planungs- und Steuerungsinstrumente auf ihre Effektivität und Effizienz zu untersuchen. Nach einer kurzen Einführung der Planungs- und Budgettheorie, werden die Kritikpunkte der traditionellen Budgetierung durchleuchtet und die neuen Konzepte inhaltlich dargestellt. Danach erfolgen umfangreiche Untersuchungen der Ansätze und eine Gegenüberstellung aller behandelten Methoden.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Grundlagen und Funktion des Controlling
2.1 Entstehung des Controllings
2.2 Aufgaben des Controlling im Überblick
3 Grundlage der Planung und Kontrolle
3.1 Planung und Kontrolle
3.1.1 Planungsrichtung
3.1.2 Strategische Planung und Kontrolle
3.1.3 Operative Planung und Kontrolle
3.2 Das Budget – Herkunft, Sinn und Zweck
4 Begriffserklärung
4.1 Einführung
4.2 Effektivität
4.3 Effizienz
4.4 Unterschied zwischen Effektivität und Effizienz
5 Budgetierungsansätze
5.1 Die klassische Budgetierung
5.1.1 Aufgabe und Funktion
5.1.2 Kritikpunkte an der klassischen Budgetierung
5.2 Alternative Budgetierungsansätze
5.2.1 Better Budgeting
5.2.2 Zero Base Budgeting
5.2.3 Gemeinkostenwertanalyse
5.2.4 Activity-Based-Budgeting
5.2.5 Beyond Budgeting
5.2.5.1 Ziel und Funktion
5.2.5.2 Die zwölf Prinzipien des Beyond Budgeting
5.2.5.2.1 Sechs Prinzipien des adaptiven Führungsprozesses
5.2.5.2.2 Sechs Prinzipien der radikalen Dezentralisierung
6 Effektivität und Effizienz der alternativen Budgetierungsansätze
6.1 Effektivität des Zero Base Budgeting
6.2 Effizienz des Zero Base Budgeting
6.3 Effektivität und Effizienz des Better Budgeting
6.4 Effektivität und Effizienz der Gemeinkostenwertanalyse
6.5 Effektivität und Effizienz des Activity Based Budgeting
6.6 Effektivität des Beyond Budgeting
6.7 Effizienz des Beyond Budgeting
7 Vergleich
8 Fazit
Zielsetzung und thematische Schwerpunkte
Die vorliegende Arbeit untersucht die Effektivität und Effizienz alternativer Planungs- und Steuerungsinstrumente gegenüber der traditionellen Budgetierung, um zu ermitteln, welche Ansätze in einem dynamischen wirtschaftlichen Umfeld die Unternehmensführung am besten unterstützen können.
- Kritische Analyse der klassischen Budgetierung im 21. Jahrhundert.
- Untersuchung alternativer Ansätze wie Zero Base Budgeting und Better Budgeting.
- Detaillierte Vorstellung des Beyond Budgeting Modells und seiner Prinzipien.
- Vergleich der Effektivität und Effizienz der verschiedenen Budgetierungsmethoden.
- Beurteilung der Eignung der Ansätze unter Berücksichtigung von Unternehmensdynamik und Komplexität.
Auszug aus dem Buch
4.4 Unterschied zwischen Effektivität und Effizienz
Im wirtschaftswissenschaftlichen Sinne unterscheidet sich die Effektivität signifikant von Effizienz. Während Effektivität am Ergebnis gemessen wird stellt die Effizienz primär auf das Verhältnis von Leistung und Kosten ab. Die Abgrenzung der Begriffe im wirtschaftlichen Zusammenhang ist deutlich zu erkennen. Die Effizienz der Tätigkeiten ist ein wichtiges Kriterium, steht aber nicht vor der Effektivität, denn die „unrichtigen“ Dinge effizient zu lösen, beheben das Problem oder die Aufgabe nicht, sie wären im Gegenteil sogar kontraproduktiv. Wenn es mehrere Wege zum Ziel gibt, können alle effektiv sein, eines dieser Wege kann jedoch nur effizient sein, d.h. eine Tätigkeit kann effektiv sein, jedoch nicht effizient und ebenso kann eine Handlung effizient sein jedoch nicht effektiv.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung beleuchtet die zunehmende Dynamik der globalen Wirtschaft und die daraus resultierenden Anforderungen an moderne Unternehmenssteuerungs- und Planungsinstrumente.
2 Grundlagen und Funktion des Controlling: Dieses Kapitel beschreibt die historische Entstehung des Controllings und ordnet dessen Aufgaben und Schnittstellenfunktion innerhalb der Unternehmensführung ein.
3 Grundlage der Planung und Kontrolle: Hier werden die Kernprozesse der Planung und Kontrolle erläutert, wobei insbesondere die Bedeutung der operativen Planung und die Definition sowie Funktion von Budgets hervorgehoben werden.
4 Begriffserklärung: Dieses Kapitel definiert die zentralen Begriffe Effektivität und Effizienz im betriebswirtschaftlichen Kontext und grenzt sie voneinander ab.
5 Budgetierungsansätze: Es erfolgt eine detaillierte Darstellung verschiedener Budgetierungsansätze, von der klassischen Methode bis hin zu Alternativen wie Better Budgeting, Zero Base Budgeting, Gemeinkostenwertanalyse, Activity-Based-Budgeting und Beyond Budgeting.
6 Effektivität und Effizienz der alternativen Budgetierungsansätze: In diesem Hauptteil werden die vorgestellten alternativen Ansätze einzeln auf ihre Wirksamkeit und Wirtschaftlichkeit hin analysiert.
7 Vergleich: Das Kapitel bietet eine vergleichende Übersicht der verschiedenen Budgetierungsansätze anhand relevanter Kriterien wie Flexibilität, Umsetzungsaufwand und Strategieverknüpfung.
8 Fazit: Das Fazit fasst die Ergebnisse zusammen und kommt zu dem Schluss, dass es keine universelle Lösung gibt, sondern die Wahl des Instruments von der spezifischen Unternehmenssituation abhängt.
Schlüsselwörter
Controlling, Budgetierung, Planung, Kontrolle, Effektivität, Effizienz, Zero Base Budgeting, Better Budgeting, Beyond Budgeting, Gemeinkostenwertanalyse, Activity-Based-Budgeting, Unternehmenssteuerung, Flexibilität, Prozesskosten, Unternehmensführung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit primär?
Die Arbeit analysiert, inwieweit moderne alternative Budgetierungsansätze im Vergleich zur traditionellen Budgetierung die Anforderungen an ein effizientes und effektives Unternehmenscontrolling erfüllen können.
Welche zentralen Themenfelder werden behandelt?
Die zentralen Felder umfassen die Budgettheorie, verschiedene Ansätze zur Budgetoptimierung sowie die Bedeutung von Unternehmensdynamik und Komplexität für die Wahl des Steuerungsinstruments.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel der Arbeit ist es, die Effektivität und Effizienz verschiedener Planungs- und Steuerungsinstrumente zu untersuchen und aufzuzeigen, unter welchen Bedingungen die jeweiligen Methoden am sinnvollsten eingesetzt werden können.
Welche wissenschaftliche Methode verwendet die Arbeit?
Die Arbeit basiert auf einer fundierten Literaturanalyse und einer theoretischen Untersuchung der Budgetierungsmethoden, ergänzt durch den Vergleich von Kennzahlen und die Auswertung von Praxisbeispielen aus der Controlling-Literatur.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretischen Grundlagen des Controllings und der Budgetierung, eine detaillierte Vorstellung der alternativen Ansätze und eine kritische Analyse deren Effektivität und Effizienz.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Arbeit?
Die wichtigsten Begriffe sind Effektivität, Effizienz, Zero Base Budgeting, Beyond Budgeting, Better Budgeting und Unternehmenssteuerung.
Welche Herausforderung sieht der Autor beim Zero Base Budgeting (ZBB)?
Das ZBB ist zwar ein sehr präzises Instrument zur Gemeinkostensenkung, jedoch ist der zeitliche und personelle Implementierungsaufwand sehr hoch, was es auf kurzfristige Sicht ineffizient machen kann.
Warum wird Beyond Budgeting als ein "neues Managementmodell" und nicht nur als Budgetierungsinstrument bezeichnet?
Beyond Budgeting verzichtet komplett auf die Erstellung traditioneller Budgets und ersetzt diese durch ein dezentrales Führungskonzept, das auf dynamischen Zielen und Prinzipien der radikalen Dezentralisierung basiert.
Für welche Art von Unternehmen eignet sich Beyond Budgeting laut der Analyse am besten?
Es eignet sich besonders für Unternehmen in dynamischen Märkten mit geringer Komplexität, da hier die dezentrale Entscheidungsbefugnis und Flexibilität optimal zur Geltung kommen.
Gibt es laut der Arbeit die "perfekte" Budgetierungsmethode?
Nein, die Arbeit stellt fest, dass es keinen "One-size-fits-all"-Ansatz gibt und Unternehmen ihre Steuerungskonzepte individuell an ihr spezifisches Umfeld anpassen müssen.
- Citation du texte
- Kemal Gümüsel (Auteur), 2017, Effektivität und Effizienz von Beyond Budgeting und Zero Base Budgeting, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/386903
