Ziel dieses Assignments ist es, dem der Leser die Rollen von Projektleitern und Projektteams im Rahmen der Projektorganisation näher zu bringen. Es wird zunächst im Besonderen darauf eingegangen was ein Projekt ist und was ein Projekt definiert. Außerdem soll ihm die Projektorganisation anhand der Ablauforganisation, der Aufbauorganisation und der Organisation der Informationsflüsse näher gebracht werden. In Kap. 3 wird darauf eingegangen welche Aufgaben der Projektleiter währrend der Dauer des Projektes hat, aber auch welche Anforderungen an ihn gestellt werden, also welche fachliche, persönliche oder Führungsqualifikation er besitzen sollte. Des Weiteren wird erläutert aus welchen anderen Rollen sich ein Projektteam zusammenstellt. Den Abschluss bildet das Assignment mit einer Zusammenfassung.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Projekt & Projektorganisation
2.1 Projekt
2.2 Projektorganisation
2.2.1 Aufbauorganisation
2.2.2 Ablauforganisation
2.2.3 Organisation der Informationsflüsse
3 Rollen in der Projektorganisation
3.1 Projektleiter - Aufgaben & Anforderungen
3.2 Projektteam
4 Zusammenfassung
Zielsetzung & Themen
Dieses Assignment hat das Ziel, die Rollen von Projektleitern und Projektteams innerhalb der Projektorganisation zu erläutern, wobei zunächst die grundlegende Definition eines Projekts und die verschiedenen Aspekte der Projektorganisation (Aufbau- und Ablauforganisation sowie Informationsflüsse) beleuchtet werden, um darauf aufbauend die Anforderungen an Projektleiter und die Zusammensetzung von Projektteams zu analysieren.
- Definition und Kriterien von Projekten
- Strukturen der Projektorganisation (Aufbau- und Ablauforganisation)
- Organisation von Informationsflüssen in Projekten
- Anforderungsprofil und Aufgaben von Projektleitern
- Zusammensetzung und Rollen innerhalb eines Projektteams
Auszug aus dem Buch
3.1 Projektleiter - Aufgaben & Anforderungen
Jede Person, die an einem Projekt beteiligt ist, übernimmt eine Rolle, wie z.B. die Rolle des Projektleiters. Ein Projektleiter hat die Aufgabe das Projekt durch die einzelnen Projektmanagementphasen zu leiten und auch zu koordinieren. Das bedeutet, dass er Aufgaben auf einzelne Projektmitarbeiter verteilt. Bevor er dies tun kann, muss er sich erstmal um die Projektauftragsklärung kümmern. Der Projektauftrag wird zwischen dem Projektleiter und dem Auftraggeber verhandelt und ist der Grundstein für den späteren Projekterfolg. Er legt u.a. das Projektziel, den Kostenrahmen, einen Meilensteinplan und den Kompetenzbereich der Projektleitung fest. Aufgabe des Projektleiters ist es, die Erwartungen des Auftraggebers an das Projekt so weit wie möglich zu erfüllen. Dabei bewegt er sich zwischen den Größen Zeit, Kosten und Zielerreichung, welche in einer Zielkonkurrenz zueinander stehen. Nach Abschluss der Projektauftragsklärungsphase, erfolgt die Phase der Planung. Sie dient dazu festzulegen in welcher Art und Weise man das Projektziel realisieren will. Ziel der Planungsphase ist es einen detaillierten Projektplan oder auch Projektmanagementplan aufzustellen, der verschiedene Detailpläne enthält, wie die Risikoplanung, in der versucht wird Projektrisiken schon im Vorfeld zu identifizieren, zu bewerten und ggf. präventive Gegenmaßnahmen festzulegen.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Dieses Kapitel führt in die Relevanz der Projektarbeit im heutigen technologischen Umfeld ein und definiert die Zielsetzung des Assignments.
2 Projekt & Projektorganisation: Hier werden zunächst die Kriterien für Projekte erläutert und anschließend die verschiedenen Formen der Aufbau- und Ablauforganisation sowie die Organisation von Informationsflüssen innerhalb von Projekten detailliert beschrieben.
3 Rollen in der Projektorganisation: Dieses Kapitel fokussiert auf die spezifischen Aufgaben und das Anforderungsprofil eines Projektleiters sowie auf die Zusammensetzung eines Projektteams.
4 Zusammenfassung: Die Kernaussagen zur Projektdefinition, Projektorganisation und den Rollen in der Projektorganisation werden hier abschließend rekapituliert.
Schlüsselwörter
Projekt, Projektorganisation, Projektleiter, Projektteam, Aufbauorganisation, Ablauforganisation, Projektmanagement, Projektauftrag, Projektphasen, Informationsmanagement, Zielsetzung, Aufgabenanalyse, Aufgabensynthese, Kommunikation, Wasserfallmodell
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit beschäftigt sich mit den grundlegenden Strukturen der Projektorganisation sowie mit den spezifischen Rollen, die Akteure wie der Projektleiter und das Projektteam in diesem Kontext einnehmen.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die zentralen Themen sind die Definition und Abgrenzung von Projekten, die verschiedenen Modelle der Projektorganisation (Aufbau- und Ablauforganisation) und die Anforderungen an Personal in Projekten.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel ist es, dem Leser ein fundiertes Verständnis über die Rollen von Projektleitern und Projektteams im Rahmen einer professionellen Projektorganisation zu vermitteln.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es handelt sich um eine theoretische Auseinandersetzung und Strukturierung basierend auf Fachliteratur und gängigen Definitionen des Projektmanagements, ergänzt durch eine tabellarische Analyse von Projektkriterien.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil erläutert die Grundlagen von Projekten, die verschiedenen Organisationsformen (Aufbau-/Ablauforganisation), das Management von Informationsflüssen sowie das Aufgaben- und Anforderungsprofil von Projektleitern und Teams.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zu den prägenden Begriffen gehören Projekt, Projektorganisation, Projektleiter, Projektteam, Aufgabenanalyse, Aufgabensynthese und Informationsmanagement.
Wie unterscheidet der Autor zwischen Projekten und Nicht-Projekten?
Der Autor nutzt spezifische Kriterien wie Zielbarkeit, Einmaligkeit, Schwierigkeit der Aufgabe, Prozesscharakter, Terminierung und Ressourcenabgrenzung, um ein Vorhaben als Projekt zu klassifizieren.
Warum spielt die Informationsorganisation eine so wichtige Rolle?
Eine strukturierte Informationsorganisation und -dokumentation ist essenziell, um bei auftretenden Verzögerungen oder Mehraufwand schnell reagieren zu können und Entscheidungsträger stets über den Projektstatus zu informieren.
Welche Anforderungen muss ein Projektleiter laut dieser Arbeit erfüllen?
Ein Projektleiter benötigt neben fachlichem Wissen über Projektmanagement-Instrumente auch soziale Qualifikationen, um in Kommunikations- und Interaktionssituationen angemessen auf Projektbeteiligte eingehen zu können.
Wie definiert sich ein Projektteam nach dem Autor?
Das Projektteam besteht aus einem Kernteam, das das Projekt durchgehend begleitet, einem erweiterten, temporär eingebundenen Team sowie Fachexperten und externen Beratern.
- Arbeit zitieren
- Christoph Kraft (Autor:in), 2017, Die Rollen von Projektleitern und Projektteams im Rahmen der Projektorganisation, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/388253
