La Diseminación Selectiva de Información

Índice (Index) :

INTRODUCCIÓN:

DESARROLLO:
La Diseminación Selectiva de Información. Algunas valoraciones teóricas relativas al concepto:
Temas relacionados con la DSI. Otras aproximaciones de interés.
Orígenes de la DSI, primeros pasos de este servicio en Cuba.
Principales influencias y tecnologías involucradas:
Experiencia de automatización de un Servicio de DSI en Cuba
La automatización como motor impulsor de la Diseminación Selectiva de Información.

CONCLUSIONES (Spanish):

CONCLUSIONS (Inglés):

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:

RESUMEN:

El presente ensayo va dirigido a abordar el tema referente al Servicio de Diseminación Selectiva de Información, aportando su conceptualización desde varios ángulos y según el criterio de diferentes autores, incluso autores corporativos que han adatado este servicio como traje a la medida de sus necesidades y características institucionales. Este estudio hace alusión a las disímiles características del servicio en cuestión, así como a la necesidad de automatización del mismo, sus orígenes en Cuba y la presencia (en esta misma nación) de al menos un proyecto interesante de automatización. Resulta evidente la importancia que tienen los proyectos de automatización en este ámbito, así como el empleo de medios electrónicos y automatizados, de digitalización y el procesamiento de datos, para el progreso y auge de los servicios de Diseminación Selectiva de Información, tanto en Cuba como en el mundo; el presente ensayo ofrece elementos que así lo evidencian.

Palabras clave: Diseminación selectiva de información, servicios de información, automatización de bibliotecas, automatización, informatización.

ABSTRACT:

This essay is aimed at addressing the issue of the Selective Information Dissemination Service, providing its conceptualization from various angles and according to the criteria of different authors, including corporate authors who have adapted this service as a suit tailored to their needs and institutional characteristics. This study refers to the dissimilar features of the service in question, as well as the need for automation, its origins in Cuba and the presence (in this same nation) of at least one interesting automation project. It is evident the importance of computerization projects in this area, as well as the use of electronic and automated media, digitization and data processing, for the progress and boom of Selective Information Dissemination services, both in Cuba and in the world; the present essay offers elements that demonstrate this.

Keywords: Selective dissemination of information, information services, library automation, automation, computerization.

INTRODUCCIÓN:

La sobreabundancia de información científica publicada por los canales convencionales, constituidos en gran medida por las revistas científicas impresas y sus homólogas digitales, estas últimas presentes en Internet, han causado que los profesionales de las más diversas ramas del saber ya no puedan consumir toda la información que a diario se torna disponible sobre su campo de estudio y temas afines. La problemática aquí descrita ha conducido a la generación de nuevas estrategias dirigidas a refinar, perfilar, definir y recuperar con exactitud la información que necesita cada especialista, en el momento en que la necesita.

Esta información exacta, ya sea factográfica o mucho más completa en su formato, es considerada por expertos como “información pertinente”. No se trata de un conjunto de artículos que traten un tema determinado, sino de una selección atinada en función de la línea de investigación del especialista o de sus necesidades directivas, docentes, científicas, entre otras. Para lograr tal finalidad es preciso identificar cuidadosamente estas necesidades.

Desde 1947, ya Fleming señalaba la necesidad que tenían los expertos en las diferentes áreas del conocimiento de contar con un servicio bibliográfico continuo que les permitiera agrupar la literatura extensamente dispersa sobre cualquier tema y presentarla reunida de manera oportuna. (1)

La selección documental aquí citada, debido a la actual revolución tecnológica y al incremento exponencial de la producción de información científica, requirió de la creación de todo un proceso que partiera desde el acceso a la información más diversa, hasta la discriminación rigurosa de los textos, según necesidades previamente identificadas, y la operación de hacer llegar los mismos a los expertos correspondientes de manera oportuna y atinada, semejante proceso se estructuraría en torno a un término que le diera origen.

El término diseminación selectiva de la información (DSI) fue acuñado en 1958 por Hans Peter Luhn, miembro de Advance Systems Development Division de la IBM, en su ensayo Bussiness Intelligence System, donde se afirmaba: “Aquel servicio dentro de una organización dedicado a la canalización de nuevos elementos (items) de información a partir de cualquier fuente hasta aquellos puntos, dentro de la propia organización, donde la probabilidad de su utilidad en el trabajo diario o interés sea elevada”.(2) El propio Luhn creó un servicio de estas características en 1961.(3)

DESARROLLO:

En la actualidad, los Servicios de Diseminación Selectiva de Información, están presentes en prácticamente cualquier organización, desde una empresa productora de alimentos hasta un hospital, manteniendo su presencia casi obligada en los centros de estudio, institutos tecnológicos y universidades, entre tantas otras instituciones y entidades, la lista sería interminable, como inacabable sería la pléyade de característica que matizan a este servicio, en función de los usuarios, sus necesidades y la naturaleza de la entidad dentro de la cual palpita. Importante resulta, por consiguiente, abordar este concepto desde diferentes ópticas y aproximaciones, como primer paso para abordar el tema de la DSI.

La Diseminación Selectiva de Información. Algunas valoraciones teóricas relativas al concepto:

Varios autores han aportado sus criterios sobre el tema, realizando un llamado a la atención sobre nuevos elementos relativos a este concepto, a continuación se enuncian algunos puntos de vista:

· Alvaro Romero (4) define a la DSI, como “… un servicio especializado y personalizado que involucra directamente a las unidades de información y en concreto a las bibliotecas universitarias”. “El objetivo de este servicio es mantener informados a los usuarios sobre las novedades en noticias, bibliografías, revistas, libros, sitios web, recursos electrónicos, videos, etc., de su área de interés”. En opinión del referido autor "… los servicios bibliotecarios en constante evolución buscan siempre la optimización del tiempo a nuestros usuarios y las tecnologías de la información y la comunicación (TICs) juegan un papel fundamental para ejecutar y poner en funcionamiento, en este caso el servicio DSI”.

· Por su parte el Ministerio de Defensa de Argentina (5), define a la DSI como un servicio consistente “… en el envío de información selectiva al usuario interesado. Conociendo su perfil y sus necesidades bibliográficas, se elabora un listado de publicaciones que abarcan su campo de estudio”. “Este servicio se ofrece a través del correo electrónico con el objetivo de divulgar las novedades de la biblioteca y alertas bibliográficas recibidas desde distintas editoriales”.

· La Organización Panamericana de la Salud (6) ofrece un servicio de DSI, el cual define como “…un servicio gratuito que se brinda a través de correo electrónico y que permite a los suscriptores mantenerse informados sobre las últimas noticias, cursos, referencias bibliográficas, textos completos, revistas y otros webs, presentados por cada uno de los temas que abarca el Área de Desarrollo sostenible y Salud ambiental. La información que le llegará por medio del servicio DSI será la misma que se haya incorporado a las diferentes bases de datos de la Biblioteca Virtual del Área de Desarrollo Sostenible y Salud Ambiental (BVSDE) a lo largo del mes”.

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