Im Anschluss an das Seminar ‚Projektmanagement‘ ist ein Transfer-Dokumentations-Report zu erstellen. Der Report soll aufzeigen, wie der Studierende das Thema Projektmanagement auf das eigene Unternehmen sowie das eigens ausgewählte Projekt umsetzen kann.
Zuerst wird erläutert, wie das Thema Projektmanagement beim Kreisausschuss des Lahn-Dill-Kreis zur Anwendung kommt. Hier wird genauer auf die Umsetzung und die Bedeutung sowie den Nutzen eingegangen.
Im folgenden Kapitel soll die Vorphase des zu managenden Projektes dargestellt werden.
Die angegliederten Unterkapitel beziehen sich auf die Einordnung und Strukturierung des Projekts innerhalb des bestehenden Unternehmens. Weiterhin wird der sich aus dem Projekt ergebende Nutzen für das Unternehmen beleuchtet. Die Schwerpunkte liegen hier auf der Projektorganisation und dem Projektstrukturplan.
Abschließend werden im Fazit die Kernaussagen dieses Transfer-Dokumentations-Reports zusammengefasst und in Bezug auf die Zielstellung der Arbeit reflektiert. Letztendlich wird ein Ausblick auf noch zu erledigende Aufgaben gegeben.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Projektmanagement beim Kreisausschuss des Lahn-Dill-Kreis
2.1 Umsetzung
2.2 Bedeutung und Nutzen
3 Vorphase des Projektes
3.1 Einordnung / Strukturierung des Projektes ins Unternehmensumfeld
3.2 Nutzen des Projektes für das Unternehmen
4 Fazit
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel dieser Arbeit ist die Erstellung eines Transfer-Dokumentations-Reports, der aufzeigt, wie theoretische Ansätze des Projektmanagements auf die Strukturen einer Kreisverwaltung übertragen und in einem konkreten Praxisprojekt angewendet werden können. Im Zentrum steht dabei die Reorganisation eines Aktenplans als Modellprojekt zur Effizienzsteigerung.
- Analyse der Aufbauorganisation einer Kreisverwaltung unter Projektmanagement-Aspekten.
- Untersuchung der Vorphase eines Projektes inklusive Aufgabenanalyse und Zielklärung.
- Anwendung der Matrix-Projektorganisation in einer behördlichen Struktur.
- Erstellung und Nutzen eines Projektstrukturplans zur systematischen Aufgabenteilung.
- Evaluierung der Prozessverbesserung durch einen einheitlichen Aktenordnungsrahmen.
Auszug aus dem Buch
3.1 Einordnung / Strukturierung des Projektes ins Unternehmensumfeld
Im Folgenden soll auf die Einordnung und Strukturierung des Projekts in das bestehende Unternehmensumfeld eingegangen werden.
Im Bereich der Einordnung wird hierbei die Projektorganisation (Vorphase) detailliert dargestellt. Die Strukturierung wird anhand des Projektstrukturplanes (Planungsphase) vorgestellt. Die Definitions-, Realisierungs- und Abschlussphase wird in dieser Arbeit nicht erläutert.
Um eine Einordnung des Projektes in das bestehende Unternehmensumfeld zu erreichen, ist eine Projektorganisation zu definieren. Dieser Schritt findet ebenfalls in der Vorphase statt. „Die Projektorganisation beschreibt den formalen Rahmen der Organisation einer Behörde und die Einbettung des Projektes in diesen Rahmen“8. Es kann in vier Möglichkeiten der Projektorganisation unterschieden werden. Aus diesen können zahlreiche Mischformen entstehen:
• Linien-Projektorganisation
• Stabs- oder Einfluss-Projektorganisation
• Reine Projektorganisation
• Matrix-Projektorganisation
Das vorliegend beschriebene Projekt weist die Merkmale ‚Projekt mittlerer Größe‘ und ‚bereichsübergreifende Verfahrensentwicklung‘ auf9. In Verbindung mit der gegebenen Aufbauorganisation des Kreisausschuss des Lahn-Dill-Kreises soll das vorliegende Projekt anhand der Matrix-Projektorganisation, aufgebaut werden. Auf die zusätzlich genannten und möglichen Projektorganisationsformen soll nicht genauer eingegangen werden.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Diese Einleitung führt in die Aufgabenstellung des Transfer-Dokumentations-Reports ein und skizziert den methodischen Aufbau sowie die inhaltlichen Schwerpunkte der Arbeit.
2 Projektmanagement beim Kreisausschuss des Lahn-Dill-Kreis: Dieses Kapitel analysiert die bestehende Aufbauorganisation der Kreisverwaltung und verdeutlicht, dass dort keine feste Projektorganisation existiert, weshalb Projekte dezentral in den Fachbereichen organisiert werden.
3 Vorphase des Projektes: Dieser Abschnitt beschreibt die Phasen der Projektinitialisierung und detailliert die Vorgehensweise bei der Einordnung und Strukturierung des Projekts mittels Matrix-Projektorganisation und Projektstrukturplan.
4 Fazit: Das Fazit fasst die Ergebnisse zusammen, reflektiert die Anwendbarkeit des Projektmanagements in der Verwaltung und hebt den Nutzen des Projekts für die Aktenreorganisation hervor.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Kreisausschuss, Lahn-Dill-Kreis, Verwaltungsorganisation, Matrix-Projektorganisation, Projektstrukturplan, Aktenplan, Vorphase, Aufgabenanalyse, Prozessoptimierung, Projektinitialisierung, Dokumenten-Management-System, Zielhierarchie.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Arbeit grundlegend?
Die Arbeit ist ein Transfer-Dokumentations-Report, der die praktische Anwendung von Projektmanagement-Methoden innerhalb der Kreisverwaltung des Lahn-Dill-Kreises am Beispiel eines konkreten Projekts dokumentiert.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Felder sind die Organisationsanalyse, die methodische Strukturierung von Projekten in der Vorphase, die Definition der Projektorganisation und die Erstellung von Projektstrukturplänen.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, aufzuzeigen, wie ein Studierender theoretische Projektmanagement-Prinzipien auf das eigene berufliche Umfeld, in diesem Fall die Kreisverwaltung, erfolgreich transferieren und anwenden kann.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit nutzt eine projektbezogene Transferanalyse, bei der theoretische Grundlagen der Literatur mit den organisatorischen Gegebenheiten der Kreisverwaltung verknüpft und auf ein spezifisches Projekt angewendet werden.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Im Hauptteil wird der Status quo des Projektmanagements in der Kreisverwaltung untersucht und anschließend die Vorphase, die Einordnung des Projekts in die Aufbauorganisation sowie die strukturierte Planung des Projekts erläutert.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird maßgeblich durch Begriffe wie Projektmanagement, Kreisverwaltung, Matrix-Projektorganisation, Projektstrukturplan und Reorganisation von Arbeitsprozessen definiert.
Warum wird im Projekt eine Matrix-Projektorganisation gewählt?
Die Matrix-Projektorganisation wird gewählt, da das Projekt Merkmale mittlerer Größe und bereichsübergreifender Verfahrensentwicklung aufweist, was eine flexible Zuordnung von Ressourcen bei gleichzeitiger Beibehaltung der Linienstruktur ermöglicht.
Welchen konkreten Nutzen hat die Reorganisation des Aktenplans?
Der Hauptnutzen liegt in der Schaffung eines einheitlichen Ordnungsrahmens, der Mitarbeitern als Richtlinie dient, die Einarbeitung erleichtert und die zielgerichtete Informationsauffindbarkeit sowie Archivierungsprozesse verbessert.
- Citation du texte
- Christina Bischoff-Moos (Auteur), 2014, Projektmanagement am Praxisbeispiel des Lahn-Dill-Kreises, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/413312
