Heutzutage werden hohe Anforderungen an eine erfolgreiche Kommunikationspolitik gestellt, da wir in einer gesättigten Überflussgesellschaft leben, die permanent medial von vermeintlich neuen und unentbehrlichen Produkten penetriert wird. Dies führt zu einem Informationsüberschuss beim Rezipienten, der nicht mehr aufnahmefähig ist. Um dennoch effizient vom reizüberfluteten Verbraucher wahrgenommen zu werden, braucht man eine Kommunikationsbasis auf hohem Niveau. Ein Event, als instrumentaler Baustein der Marketing-Kommunikation, eignet sich bestens, dem potentiellen Kunden den Sondernutzen eines Produktes auf emotionaler Ebene zu vermitteln. Denn der Trend zur „Ich-Generation“, mit freizeitorientiertem Denken auf der Käuferseite, ermöglicht erst die Gestaltung erlebbarer Kommunikation. Es sind nicht nur die Produkte selbst, die zählen; vielmehr sind es die kognitiven Verknüpfungen und der damit verbundene Mehrwert, aus dem der Kunde seinen persönlichen Nutzen zieht. Durch die Möglichkeit der stetigen Anpassung eines Events an die gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen, kann neuen Produkten jene positive Aufladung gespendet werden, die am Markt für Emotionalisierung und Beachtung sorgt. Beim Kunden wird Aufmerksamkeit und Begierde durch Produktidentität erzielt.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1. Ausgangssituation
1.2. Ziel der Arbeit
1.3. Aufbau der Arbeit
2. Begriffsbestimmungen
2.1. Event vs. Event-Marketing
2.2. Arten von Events
2.2.1. Corporate Events
2.2.1.1. Vorteile Corporate Events
2.2.1.2. Nachteile Corporate Events
2.2.2. Exhibition Events
2.2.3. Public Events
2.3. Ad-on Events vs. Solo-Events
2.4. Event-Typologie
3. Gegenwärtige Bedeutung von Events und Trends
4. Das Konzept am Beispiel Esthi von Brandes & Dschüdow
4.1. Situationsanalyse
4.1.1. Briefing
4.1.2. SWOT-Analyse
4.2. Zielsetzungen
4.2.1. Ökonomische Ziele
4.2.2. Kommunikationsziele
4.2.3. Reichweiten
4.3. Zielgruppendefinition
4.3.1. Zielgruppenanalyse
4.3.1.1. Zielgruppenbestimmung
4.3.1.2. Primärzielgruppen
4.4. Die Idee
4.5. Strategien
4.6. Die Umsetzung der Maßnahmen
4.6.1. Pre-Event
4.6.1.1. Direktes Teilnehmermanagement
4.6.1.2. Indirektes Teilnehmermanagement
4.6.1.3. Die Einladung
4.6.2. Main-Event
4.6.2.1. Umfeld des Main-Events
4.6.2.2. Hauptfeld des Main-Events
4.6.3. Post-Event
4.7. Das Budget
4.7.1. Finanzpuffer
4.8. Copyright
5. Die Kalkulation
5.1. Kostenarten nach Phasen
5.2. Kostenarten nach der Quelle
5.3. Kostenkalkulation am Fallbeispiel
5.4. Erfolgskontrolle
6. Implementierung eines TV-Beitrags
6.1. Begriffsbestimmungen
6.1.1. Die Dokumentation
6.1.2. Die Reportage
6.1.3. Das Essay
6.2. Vorarbeiten der Produktion
6.2.1. Das Drehbuch
6.2.2. Rechte
6.2.3. Der Drehort
6.2.4. Equipment
6.2.5. Personal
6.3. Der Dreh
6.4. Materialaufbereitung
6.4.1. Die Sichtung
6.4.1.1. Die Shotlist
6.4.1.2. Der Time-Code
6.4.2. Der Schnittplatz
6.4.2.1. Der Schnitt
6.4.3. Der Cutter
6.4.4. Archivmaterial
6.4.5. Der Sprecher
6.4.6. Die Abnahme
6.4.7. Die Sprachaufnahme
6.4.8. Die Endabnahme
6.5. Die Sendung
6.5.1. Die Insertliste
6.6. Budgetkalkulation der Beitragsproduktion
7. Auswertung
7.1. Gegenüberstellung TV-Produktionskosten vs. Eventkosten
7.2. Bewertung der gewonnenen Erkenntnisse
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht die Konzeption und Realisierung eines Corporate Events zur Produkteinführung eines Automobils. Das primäre Ziel ist die Entwicklung eines effizienten Event-Konzepts, das durch synergetische Verknüpfung mit einer begleitenden TV-Produktion die Reichweite maximiert und den Markenauftritt des Unternehmens strategisch unterstreicht.
- Strategische Planung und Konzeption von Corporate Events
- Budgetierung und Kalkulation von Eventmaßnahmen
- Methodik der TV-Beitragsproduktion als Reichweitenmultiplikator
- Sponsoring und Medialisierung von Unternehmensereignissen
- Wirtschaftliche Bewertung und Erfolgsanalyse
Auszug aus dem Buch
4.6.2. Main-Event
Die Umsetzung der in Punkt 4.5. genannten Strategieauslegung, teilt sich während der Durchführung des Events in die Bereiche Informationsvermittlung und Schaffung von Emotionen, wobei die Unterhaltung als Bindeglied fungiert.
4.6.2.1. Umfeld des Main-Events
Eventbestimmende und unterstützende Faktoren sind Produkt affin auszuwählen. Sie dienen der positiven Beeinflussung der Teilnehmer. Die Location, Technik, Gestaltung, Catering, Personal, Testimonials (berühmte Meinungsbildner), Musik, etc. sprechen emotionale Empfindungen der Rezipienten an. Im Fall der Fahrzeugpräsentation bietet sich der Nürburgring als optimale Location an. Die Symbiose aus längster und anspruchsvollster („to the Limit“), aber auch schönster und bekanntester Rennstrecke der Welt („to the Top“) harmoniert perfekt mit dem vorzustellenden Fahrzeug. Das Motto findet sich ebenfalls in der Auswahl des Veranstaltungsplatzes wieder - auf dem Dach der Boxengasse. Das von dort begehbare Kongress-Center bietet einen grandiosen Blick über die Rennstrecke und eignet sich dank vorhandener Technik und Ausstattung für die Präsentation. Eine integrierte Theke ermöglicht ein professionelles Catering. Die Räumlichkeiten können farblich auf das Firmen CD abgestimmt werden. Das Fahrerlager kann als reservierter VIP Parkplatz der Teilnehmer genutzt werden. Von dort aus startet zur Integration der Teilnehmer ein gemeinsamer Korso über die Rennstrecke.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Beschreibt die Herausforderungen der modernen Kommunikation in einer gesättigten Überflussgesellschaft und führt in den konkreten Fall der Produkteinführung des Lotus Esthi ein.
2. Begriffsbestimmungen: Definiert die zentralen Fachbegriffe wie Event und Event-Marketing und klassifiziert verschiedene Veranstaltungsarten sowie deren spezifische Charakteristika.
3. Gegenwärtige Bedeutung von Events und Trends: Analysiert den Wandel hin zu erlebnisorientierter Kommunikation und den steigenden Stellenwert von Events als strategisches Instrument.
4. Das Konzept am Beispiel Esthi von Brandes & Dschüdow: Erläutert den Prozess der Konzepterstellung von der Situationsanalyse bis hin zur detaillierten Umsetzung der Vor-, Haupt- und Nachbereitungsphase.
5. Die Kalkulation: Legt die verschiedenen Kostenarten dar und liefert eine detaillierte Aufstellung der budgetären Anforderungen für den geplanten Corporate Event.
6. Implementierung eines TV-Beitrags: Untersucht die planungstechnischen und produktionellen Schritte zur Erstellung eines TV-Beitrags, um den Event medial zu verwerten.
7. Auswertung: Führt eine Kosten-Nutzen-Analyse der Event- und TV-Produktionskosten durch und bewertet die erzielten Synergieeffekte für das Unternehmen.
Schlüsselwörter
Corporate Event, Event-Marketing, Produktpräsentation, TV-Inszenierung, Reichweitenmultiplikator, Kommunikationspolitik, Marketing-Strategie, Budgetkalkulation, Infotainment, Zielgruppenanalyse, Markenauftritt, Event-Management, TV-Produktion, Sponsoring, Erfolgsanalyse
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Arbeit grundlegend?
Die Arbeit befasst sich mit der Konzeption, Planung und wirtschaftlichen Kalkulation eines Corporate Events zur Produkteinführung eines Automobils.
Welches sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf dem Event-Marketing, der strategischen Inszenierung von Markenbotschaften und der begleitenden Produktion von TV-Beiträgen.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist die Erstellung eines ganzheitlichen Konzepts, das durch die Nutzung von Synergien zwischen Event und Medienpräsenz die Reichweite und Effektivität der Produkteinführung optimiert.
Welche wissenschaftlichen Methoden kommen zum Einsatz?
Es wird eine Kombination aus Situations-, SWOT- und Zielgruppenanalyse sowie eine detaillierte betriebswirtschaftliche Kostenkalkulation verwendet.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die operative Konzepterstellung für den Event, die detaillierte Budgetplanung und die prozessuale Darstellung der TV-Produktion.
Welche Keywords charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird maßgeblich durch Begriffe wie Corporate Event, Event-Marketing, Reichweitenmultiplikator und Budgetkalkulation geprägt.
Wie trägt der TV-Beitrag zur Reichweitensteigerung bei?
Durch die mediale Aufbereitung des Events als TV-Reportage wird der Kreis der direkt erreichten Teilnehmer signifikant um ein Millionenpublikum erweitert.
Welche Bedeutung hat das Budget für das Konzept?
Das Budget stellt den finanziellen Rahmen dar, innerhalb dessen eine maximale Effektivität erreicht werden muss, wobei ein Finanzpuffer von 10 % für Flexibilität sorgt.
Was bedeutet die "Huckepack-Aktion" in diesem Kontext?
Hierbei handelt es sich um "Ad-on"-Events, die im Rahmen größerer Veranstaltungen stattfinden, um von deren vorhandenem Besucherstrom zu profitieren.
- Quote paper
- Maik Schwager (Author), 2004, Corporate Event - Produkteinführung & TV-Inszenierung, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/41385
