Die Hausarbeit befasst sich mit dem Thema von ERP-Systemen, sowie der dazugehörigen Aufgabenstellung „Nutzen von ERP-Systemen“. Das Ziel dieser Arbeit ist es, dem Leser einen möglichst genauen und übersichtlichen Eindruck von den Nutzungsmöglichkeiten und der damit einhergehenden Unterstützung für Unternehmen, mittels von ERP-Systemen, zu verschaffen. Hinzu dient eine Übersicht von Vor- und Nachteilen der vereinfachten Darstellung. Des Weiteren soll geklärt werden, welche Kosten und Probleme bei der Einführung eines ERP-Projekts entstehen können und wie das Unternehmen diese frühzeitig umgehen kann.
Zum Beginn der Hausarbeit wird im Grundlagenteil expliziert erläutert, was sich hinter dem Begriff ERP verbirgt und wie ERP-Systeme funktionieren. Zusätzlich wird näher darauf eingegangen, worin sie sich unterscheiden und welche primären Funktionen moderne ERP-Systeme besitzen. Anschließend wird kurz auf die historische Entwicklung von ERP eingegangen und das Kapitel 2 schließt daraufhin mit einer Übersicht von Vor- und Nachteilen ab.
Im darauffolgenden Kapitel 3 geht es um den Nutzen von ERP-Systemen und wie die Software Unternehmen im Arbeitsalltag unterstützen kann. Um dies dem Leser genauer darstellen zu können, wird im Kapitel 3.2 der Ablauf des Beschaffungsprozesses dargestellt. Fortführend werden die wesentlichen Aspekte für die Einführung einer ERP-Software detailliert erläutert. Die Einführung eines ERP-Systems erfordert schon im Voraus eine weitreichende und gründliche Prozessanalyse, sowie wie eine gut geplante Kostenkalkulation, denn Kosten entstehen schon im Vorfeld einer Entscheidung.
U. a. wird hierbei auf die folgenden drei Fragen eingegangen: „Welche kurz- und langfristigen Kosten kommen auf das Unternehmen zu?“, „Woran könnte das Projekt scheitern?“ und „Wie treffe ich die Auswahl für ein geeignetes ERP-System?“. In der ersten Frage wird aufgeschlüsselt welche internen, externen und eventuell versteckten Kosten auf das Unternehmen zukommen könnten. Die Antwort auf die nächste Frage wird sich darauf konzentrieren, wie das Scheitern des Projekts verhindert werden kann. Die Antwort der dritten und letzten Frage beschäftigt sich mit der individuellen Bedarfsermittlung und dem daraus entstehenden Lastenheft, sowie der erfolgreichen Anbieterauswahl und welche wesentlichen Fragen hierbei im Vorfeld beachtet werden sollten. Die Arbeit schließt mit einer Schlussbetrachtung, zusammengefasst aus Fazit und Ausblick, ab.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1 Aufgabenstellung
1.2 Aufbau der Arbeit
2. Grundlagen zum Thema ERP-Systeme
2.1 Was ist ein ERP-System?
2.2 Die historische Entwicklung des ERP-Systems
2.3 Überblick der Vor- und Nachteile von ERP-Systemen
3. Der Nutzen von ERP
3.1 Die Unterstützung für Unternehmen durch ein ERP-System
3.2 Der Ablauf am Beispiel des Beschaffungsprozesses
3.3 Wesentliche Aspekte für die Einführung eines ERP-Systems
4. Schlussbetrachtung
4.1 Fazit
4.2 Ausblick
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht den Nutzen und die vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten von ERP-Systemen in Unternehmen, insbesondere im Mittelstand, unter Berücksichtigung von Digitalisierung und Prozessoptimierung. Das primäre Ziel ist die Beantwortung der Forschungsfrage, welche Nutzungsmöglichkeiten diese Systeme bieten und wie sie Unternehmen erfolgreich unterstützen können, wobei auch Herausforderungen bei der Implementierung beleuchtet werden.
- Funktionsweise und historische Entwicklung von ERP-Systemen
- Unterstützungspotenziale bei der Prozessoptimierung
- Analyse der Vor- und Nachteile sowie Erfolgsfaktoren
- Kosten- und Problemanalyse bei der Einführung von ERP-Projekten
- Auswahlprozess und Kriterien für ein geeignetes ERP-System
Auszug aus dem Buch
3.1 Die Unterstützung für Unternehmen durch ein ERP-System
Es stellt sich nun die Frage, wie genau ein ERP-System das Unternehmen samt seinen Mitarbeitern unterstützt. Wie bereits im Kapitel 2.1 beschrieben, durchdringt das System nahezu alle Vorgänge im Unternehmen und übernimmt standarisierte Aufgaben die ein System besser als ein Mensch übernehmen kann, wie z. B. sich an Termine zu erinnern, sich Dinge zu merken oder Informationen jederzeit bereit zu stellen. Hierfür werden Softwaresysteme verwendet, die modular aufgebaut sind und an unternehmenseigene Prozesse angepasst werden. Da sich zahlreiche Prozesse von Unternehmen einer jeder beliebigen Branche sehr ähneln oder sogar gleich sind, macht sich ein ERP-System diesen Umstand zu Nutze, indem es die Arbeitnehmer Schritt für Schritt durch diese Prozesse leitet. So werden zeitraubende Aufgaben vom Computerprogramm übernommen und es wird kein Bearbeitungsschritt ausgelassen. Das ERP-System passt sich somit den Abläufen jedes beliebigen Unternehmens an. Aber woher kennt das ERP-System die unterschiedlichen Abläufe des Unternehmens? Da die Vorgänge in vielen Unternehmen völlig gleich sind, sind sie übertragbar. Dies haben sich die Programmierer zu Nutze gemacht und haben den kompletten Ablauf einmal fehlerfrei programmiert. Diesen kann man dann je nach Bedarf anpassen.
Dadurch, dass das ausgewählte ERP-Systeme nun alle Abläufe kennt, müssen noch die notwendigen Unternehmensdaten, wie bspw. Kunden, Lieferanten, Materialien usw. einmal in das System eingepflegt werden. Hierbei wird zwischen Stammdaten und Bewegungsdaten unterschieden. Stammdaten sind Daten, die über einen längeren Zeitraum ihre Gültigkeit besitzen. Diese können unter anderem Materialnamen, Materialgewicht, Name und Adresse eines Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiters sein. Stammdaten haben somit einen langfristigen Bestand. Auch Arbeitspläne für Mitarbeiter gehören zu den Stammdaten. Bewegungsdaten hingegen verändern sich laufend wie bspw. Lagerbestände. Kaum wird etwas eingekauft, wird etwas Anderes verkauft. Ebenfalls Bestellnummern, Kontostände, Forderungen gegenüber Kunden oder Verbindlichkeiten gehören dazu. Bewegungsdaten sind somit laufend am schwanken.
Das Programm kann dann diese Daten verarbeiten, sodass vollständige Prozesse wie Gehaltszahlung, Einkauf und Verkauf oder Produktion erfolgreich abgeschlossen werden. Probleme aus der Vergangenheit wie die unvollständige oder die doppelte Erfassung von Daten entfallen. Ist eine Aktualisierung des Programms oder der Daten erforderlich, so erfolgt dies zeitgleich für alle Abteilungen innerhalb des Unternehmens, da alle auf den gleichen Datenbestand zugreifen.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Arbeit führt in das Thema ERP-Systeme ein, beleuchtet den Modernisierungsbedarf im Mittelstand und formuliert die Leitthese sowie den strukturellen Aufbau der Untersuchung.
2. Grundlagen zum Thema ERP-Systeme: Dieses Kapitel definiert den Begriff ERP, erläutert die historische Entwicklung von frühen MRP-Lösungen zu modernen Systemen und diskutiert grundlegende Vor- und Nachteile.
3. Der Nutzen von ERP: Hier wird detailliert dargestellt, wie ERP-Systeme Unternehmensprozesse unterstützen, wobei der Beschaffungsprozess als Anwendungsbeispiel dient und kritische Aspekte der Einführung thematisiert werden.
4. Schlussbetrachtung: Das Kapitel fasst die gewonnenen Erkenntnisse zusammen, bewertet die Bedeutung von ERP-Systemen für die Wettbewerbsfähigkeit und gibt einen Ausblick auf die Relevanz der strategischen Planung bei der Systemauswahl.
Schlüsselwörter
ERP-Systeme, Enterprise Resource Planning, Unternehmensressourcen, Prozessoptimierung, Digitalisierung, KMU, IT-Infrastruktur, Stammdaten, Bewegungsdaten, Softwareauswahl, Lastenheft, Kostenmanagement, Projektmanagement, Wettbewerbsfähigkeit, Geschäftsprozesse.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Rolle und dem Nutzen von ERP-Systemen (Enterprise Resource Planning) für die betriebswirtschaftliche Steuerung und Prozessoptimierung innerhalb von Unternehmen.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die zentralen Themen sind die technologische Unterstützung durch ERP-Software, die historische Entwicklung dieser Systeme, die Vorteile der Prozessintegration sowie die Herausforderungen bei der Implementierung.
Was ist das primäre Ziel der Forschungsarbeit?
Das Ziel ist es, dem Leser die vielfältigen Nutzungsmöglichkeiten von ERP-Systemen aufzuzeigen und zu klären, wie diese den unternehmerischen Erfolg stützen und welche Kosten sowie Hürden bei der Einführung zu beachten sind.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer fundierten Literaturrecherche und der Auswertung von Fachartikeln, ergänzt durch die Analyse von Prozessabläufen (z.B. Beschaffung) und Best-Practice-Kriterien für die Systemauswahl.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretischen Grundlagen der ERP-Systeme, deren praktischen Nutzen für die Unternehmensführung und eine detaillierte Auseinandersetzung mit den Aspekten der Projekteinführung, Kostenkalkulation und Risikovermeidung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die wichtigsten Begriffe sind unter anderem ERP-Systeme, Prozessoptimierung, Unternehmensressourcen, Digitalisierung, Lastenheft und Kostenmanagement.
Warum ist das Lastenheft bei der ERP-Einführung so wichtig?
Das Lastenheft fungiert als Anforderungskatalog, der sicherstellt, dass die zukünftige Software exakt die Bedürfnisse des Unternehmens abdeckt und als Vergleichsgrundlage für Anbieterangebote dient.
Was passiert bei einem ERP-Projekt, wenn die Planung unzureichend ist?
Eine unzureichende Planung kann zu massiven Kostenüberschreitungen, Zeitverzögerungen und im schlimmsten Fall zum Scheitern des gesamten Projektes führen, wenn das System nicht zu den tatsächlichen Geschäftsprozessen passt.
- Citation du texte
- Jeannine Holert (Auteur), 2017, Nutzen von ERP-Systemen, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/416060
