Ich habe mich aufgrund der Einfachheit in der Handhabung und der relativ geringen Planungszeit für die ALPEN-Methode entschieden. Maximal 15 Minuten sollen hierbei für die Planung verwendet werden. Seiwert spricht in seinem Buch "Das 1x1 des Zeitmanagement" von lediglich 8 Minuten.
Diese Methode ist demnach besonders wirkungsvoll, da der Planungs-aufwand geringgehalten wird. Es handelt sich auch um eine sehr simple Methode.
ALPEN ist ein Akronym und beschreibt die Anfangsbuchstaben der fünf einzelnen Abschnitte. Die Methode wurde von dem Autor Lothar J. Seiwert entwickelt und dient der effektiven Tages-planung. Das A steht hier für Aufgaben, Termine und geplante Aktivitäten, die notiert werden. In einfacher Form wird, ohne Priorisierung oder genaue Reihenfolge, eine Art "To-Do-Liste" angefertigt. Diese sollte Termine, Telefonate, periodisch wiederkehrende Aufgaben, Unerledigtes vom Vortag und neue Aufgaben enthalten.
Inhaltsverzeichnis
1. Beschreibung der ALPEN-Methode
2. Test und Selbstreflexion
2.1 Tag 1: Beschreibung des Tagesablaufs
2.2 Tag 2: Beschreibung des Tagesablaufs
2.3 Tag 3: Beschreibung des Tagesablaufs
2.4 Tag 4: Beschreibung des Tagesablaufs
2.5 Tag 5: Beschreibung des Tagesablaufs
2.6 Tag 6: Beschreibung des Tagesablaufs
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit verfolgt das Ziel, die praktische Anwendbarkeit und Wirksamkeit der ALPEN-Methode zur Strukturierung des täglichen Lebens und Studiums zu evaluieren, um dadurch die Produktivität zu steigern und Stress zu reduzieren.
- Anwendung und theoretische Einordnung der ALPEN-Methode
- Systematische Tagesplanung und Priorisierung von Aufgaben
- Reflexion über Pufferzeiten und deren Bedeutung für den Erfolg
- Analyse des Zeitmanagements im privaten und studentischen Kontext
- Erfahrungswerte zur Effizienz der Zeitplanung
Auszug aus dem Buch
1. Beschreibung der ALPEN-Methode
Ich habe mich aufgrund der Einfachheit in der Handhabung und der relativ geringen Planungszeit für die ALPEN-Methode entschieden. Maximal 15 Minuten sollen hierbei für die Planung verwendet werden. Seiwert spricht in seinem Buch "Das 1x1 des Zeitmanagement" von lediglich 8 Minuten. (Seiwert 1999, S. 36) Diese Methode ist demnach besonders wirkungsvoll, da der Planungsaufwand geringgehalten wird. Es handelt sich auch um eine sehr simple Methode. (Voss 2014, S.51)
ALPEN ist ein Akronym und beschreibt die Anfangsbuchstaben der fünf einzelnen Abschnitte. Die Methode wurde von dem Autor Lothar J. Seiwert entwickelt und dient der effektiven Tagesplanung. Das A steht hier für Aufgaben, Termine und geplante Aktivitäten, die notiert werden. In einfacher Form wird, ohne Priorisierung oder genaue Reihenfolge, eine Art "To-Do-Liste" angefertigt. Diese sollte Termine, Telefonate, periodisch wiederkehrende Aufgaben, Unerledigtes vom Vortag und neue Aufgaben enthalten. (Seiwert 1999, S. 36)
Unter dem Buchstaben L erfolgt die Schätzung der Länge der Aktivitäten. Der Zeitaufwand sollte realistisch eingeschätzt werden. Eine Überplanung wird vermieden. Es erfolgt eine konkrete Zeiteinteilung. Maximal 60% der Gesamtzeit sollten geplant werden. Nachfolgend sollen, unter Punkt P, die Pufferzeiten dazu dienen eventuelle ungeplante und spontane Aktivitäten abzudecken. Es werden 20% für unerwartete Aktivitäten und Störungen eingeteilt. Zusätzliche 20% werden für spontane und soziale Aktivitäten geplant. Daraus resultiert eine gesamte Pufferzeit von 40% der Zeit. (Seiwert 1999, S. 40)
Zusammenfassung der Kapitel
1. Beschreibung der ALPEN-Methode: Einführung in das Akronym ALPEN, die theoretischen Hintergründe von Lothar J. Seiwert und die geplante Anwendung zur Tagesstrukturierung.
2. Test und Selbstreflexion: Dokumentation und kritische Analyse einer einwöchigen Testphase, in der die ALPEN-Methode zur Organisation des Alltags und des Studiums eingesetzt wird.
Schlüsselwörter
ALPEN-Methode, Zeitmanagement, Tagesplanung, Priorisierung, Selbstreflexion, Effizienz, Pufferzeiten, Aufgabenmanagement, Produktivität, Stressreduktion, Studienorganisation, Selbstmanagement
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit setzt sich mit der praktischen Erprobung der ALPEN-Methode als Instrument für ein effektives Selbst- und Zeitmanagement im Alltag und im Studium auseinander.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die Schwerpunkte liegen auf der methodischen Planung, der korrekten Schätzung von Zeitaufwänden, der Priorisierung von Aufgaben und der Reflexion über die eigene Produktivität.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, den eigenen Alltag durch die ALPEN-Methode besser zu strukturieren, Stress abzubauen und die Wirksamkeit dieser Methode für die eigenen Bedürfnisse zu bewerten.
Welche wissenschaftliche Methode wird zur Erhebung verwendet?
Die Autorin nutzt eine methodische Selbstreflexion in Form eines sechstägigen Selbstversuchs, bei dem sie ihre tägliche Planung und die Ergebnisse anhand der ALPEN-Kriterien analysiert.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil besteht aus der detaillierten Beschreibung der ALPEN-Methode sowie der chronologischen Dokumentation und Auswertung des sechs Tage andauernden Praxistests.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die wichtigsten Begriffe sind ALPEN-Methode, Zeitmanagement, Tagesplanung, Priorisierung, Selbstreflexion, Produktivität und Pufferzeiten.
Wie bewertet die Autorin die Pufferzeiten in der Anwendung?
Die Autorin erkennt, dass Pufferzeiten essenziell sind, um unerwartete Ereignisse und Störungen aufzufangen, und stellt fest, dass ihre initiale Planung hier noch zu optimistisch war.
Welches Fazit zieht die Autorin bezüglich der Anwendbarkeit der Methode?
Sie schließt, dass die Methode zwar sehr hilfreich für die Produktivität ist, aber für eine ganzheitliche Lebensplanung durch eine Wochenplanung ergänzt werden sollte, um das "große Ganze" nicht aus den Augen zu verlieren.
- Citation du texte
- Susanne Lau (Auteur), 2018, Zeitmanagement mit der ALPEN-Methode. Ein Selbstversuch, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/423862
