Der uvex Konzern
Im Jahr 1926 wurde die "Optische-Industrie-Anstalt Philipp M. Winter" mit einer manuellen Fertigung in Fürth/Poppenreuth gegründet. 1962 wird Rainer Winter neben Philipp M. Winter zum Geschäftsführer bestellt. Als Leiter des Geschäftsbereiches „Sonnenbrille“ entwickelt Rainer Winter, nach seinem Aufenthalt in den USA, die Marke uvex – die Abkürzung des Qualitätsmerkmals „Ultra Violet Excluded“. Im Anschluss daran wurden alle Produkte der Firma unter diesem Namen vertrieben. Im Jahr 1994 wird die GmbH in folgende marktorientierte Einheiten aufgegliedert:
- uvex Arbeitsschutz GmbH
- uvex sports GmbH & Co. KG
- Alpina int. Sport + Optik Vertr. Ges.mbH
- Filtral GmbH & Co. Vertr. KG
Die Konzernführung wurde durch die uvex Winter Holding GmbH & Co. KG übernommen. Heute ist uvex in 19 Ländern mit 30 Tochterfirmen und Beteiligungen vertreten. Weltweit beschäftigt der Konzern mehr als 1500 Mitarbeiter, davon 700 am Standort Fürth. Die uvex Arbeitsschutz GmbH produziert und vertreibt Artikel im Bereich persönliche Schutzausrüstung und ist Marktführer in den Bereichen Schutzbrille, Sicherheitsschuhe, Berufskleidung sowie Kopf- und Gehörschutz. „Protecting People“ ist der Auftrag. Der Gesamtumsatz der uvex Gruppe betrug im Geschäftsjahr 2003/2004 weltweit 251 Millionen Euro, davon erwirtschaftete der Geschäftsbereich Arbeitsschutz 164 Millionen Euro – über 65 Prozent des Konzernumsatzes.
Die Seminar- und Schulungseinrichtung uvex academy
Um die Kunden beim Einsatz persönlicher Schutzausrüstung noch besser zu betreuen, und die Mitarbeiter des Konzens ständig weiterzubilden zu können, wird die uvex academy ins Leben gerufen – ein Seminar- und Schulungszentrum mit den Schwerpunkten:
- PSA Produktschulungen für Kunden,
- Aus- und Weiterbildung für Mitarbeiter
Für die Durchführung der Schulungen und Seminare werden Spezialisten aus Wissenschaft und Praxis beauftragt. Die Trainer und Seminarleiter werden aus dem Konzern selbst-, als auch von extern rekrutiert.
Die Ausgangssituation
Der Bereich academy ist organisatorisch der uvex Arbeitsschutz GmbH angegliedert. Um die umfangreichen administrativen Aufgaben der academy zu bewältigen, müssen zunächst die anfallenden Prozesse analysiert und bewertet werden. Eine Optimierung dieser Abläufe wird unter anderem durch den Einsatz einer entsprechenden Software möglich.
Inhaltsverzeichnis
- Der uvex Konzern
- Die Ausgangssituation
- Zur Verfügung stehende technische Ausrüstung
- Anfallende verwaltungstechnische Prozesse
- Anlegen des Seminars
- Festlegen des Trainers
- Reservierung von Seminarräumen
- Auswahl der Teilnehmer
- Versendung von Einladungen
- Möglichkeiten der Optimierung durch den Einsatz einer Software
- Konzeption und Anforderungsanalyse
- Auslastung
- Anforderungsprofil
- Mögliche Alternativen für eine Verwaltungssoftware
- Wirtschaftliche Bewertung der Alternativen
- Kostenvergleichsrechnung
- Zeitersparnis
- Amortisation
- Kapitalwertmethode
- Technische Bewertung der Alternativen
- Entscheidung - Make or Buy
- Wirtschaftliche Bewertung der Alternativen
- Entwicklung der Software
- Pflichtenheft
- Aufbau und Entwicklung der Software
- Das Cockpit
- Benutzerkalender und E-Mail
- Resourcenverwaltung
- Datenbank für Anwendungsparameter
- Mitarbeiterverwaltung
- Verwaltung externer Schulungsteilnehmer
- Verwaltung der Schulungen
- Zentrale Maildatenbank
- Planung der Veranstaltungen
- Berechtigungskontzept
- Integration
- Integration der Testuser
- Schulung der Benutzer
- Berechtigungen
- Datensicherung
- Verteilung der Software
- Support
- Fazit
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Die Projektarbeit befasst sich mit der Konzeption, Entwicklung und Integration einer Management Software zur Verwaltung von betrieblichen Schulungen und Seminaren im uvex Konzern. Ziel ist es, die bestehenden Prozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten.
- Analyse der aktuellen Situation und der vorhandenen technischen Ausstattung im Unternehmen
- Erstellung eines Anforderungsprofils für die neue Software
- Bewertung verschiedener Software-Alternativen und Entscheidungsfindung zwischen Eigenentwicklung und Kauf
- Entwicklung der Software unter Berücksichtigung der Anforderungen und des technischen Umfelds
- Integration der Software in den Betrieb und Schulung der Nutzer
Zusammenfassung der Kapitel
Das erste Kapitel gibt einen Überblick über den uvex Konzern, seine Geschichte und seine Organisation. Kapitel zwei beschreibt die Ausgangssituation im Bereich der Verwaltung von Schulungen und Seminaren, die technischen Möglichkeiten und die bestehenden Prozesse. Kapitel drei beleuchtet die Konzeption der Software und die dazugehörige Anforderungsanalyse. Kapitel vier befasst sich mit der Bewertung verschiedener Software-Alternativen sowie der Entscheidung für Eigenentwicklung oder Kauf. Kapitel fünf beschreibt die Entwicklung der Software, den Aufbau und die wichtigsten Funktionen. Kapitel sechs widmet sich der Integration der Software in den Betrieb, der Schulung der Benutzer und dem Support.
Schlüsselwörter
Die Arbeit fokussiert sich auf die Verwaltung von betrieblichen Schulungen und Seminaren, die Konzeption und Entwicklung einer Management Software, die Analyse und Bewertung von Software-Alternativen, die Integration der Software und die Schulung der Benutzer. Weitere relevante Schlüsselbegriffe sind: uvex Konzern, technische Ausstattung, Anforderungsprofil, Eigenentwicklung, Kauf, Software-Entwicklung, Integration, Schulung.
- Quote paper
- Olaf Schulz (Author), 2005, Entwicklung und Integration einer Management-Software zur Verwaltung von betrieblichen Schulungen und Seminaren, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/43576
