Bei dieser Arbeit handelt es sich um ein rein fiktives Projekt, welches von einem ebenso fiktiven Unternehmen in Auftrag gegeben wird.
Der Projektleiter ist seit vier Jahren bei der CF-GER GmbH beschäftigt und hat von seinem Geschäftsführer, Herrn Max Mustermann, den Auftrag bekommen, zusammen mit dem Leiter Vertrieb und dem Leiter Marketing, eine als Tochtergesellschaft weitestgehend selbständige Crossfit-Box in Hamburg zu eröffnen. Als Leiter Entwicklung untersteht der Projektleiter in der Stammorganisation direkt dem Geschäftsführer des Unternehmens.
Im vorliegenden Projekt hat der Projektleiter die fachliche Weisungsbefugnis gegenüber allen Mitgliedern der Projektteams, darf projektbezogene Aufgaben verteilen, Arbeitspakete alleinverantwortlich abnehmen, ist bis zu einem Gesamtbudget von 100.000€ zeichnungsbefugt und muss zur Abnahme der Meilensteine bei der Geschäftsführung vortragen.
Inhaltsverzeichnis
1 Projekt und Projektziele
1.1 Projektbeschreibung
1.2 Zielbeschreibung/Zielhierarchie
2 Projektumfeld und Stakeholder
2.1 Projektumfeld, Umfeldfaktoren
2.2 Stakeholder
3 Risikoanalyse
3.1 Erfassung, Klassifizierung und Beschreibung der Risiken
3.2 Quantitative Bewertung der Risiken & Maßnahmen zur Risikobegegnung
4 Projektorganisation
4.1 Organisationsform des Projektes
4.2 Kommunikation
5 Phasenplanung
5.1 Beschreibung der Projektphasen und der Meilensteine
5.2 Veranschaulichung der Projektphasen
6 Projektstrukturplan
6.1 Darstellung und Codierung des PSP
6.2 Arbeitspaketbeschreibung
7 Ablauf- und Terminplanung
7.1 Vorgangsliste
7.2 Vernetzter Balkenplan und berechneter Netzplan
8 Einsatzmittel- und Kostenplanung
8.1 Einsatzmittelbedarf / Einsatzmittelplan
8.2 Projektkosten
9 Verhaltenskompetenz
9.1 Kreativität
9.2 Verhandlungsführung
9.3 Konflikte und Krisen
10 Wahlelemente
10.1 Beschaffung und Verträge
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit befasst sich mit der Konzeption, Umsetzung und rentablen Eröffnung einer Crossfit-Box in Hamburg. Das primäre Ziel ist der Aufbau einer selbstständigen Tochtergesellschaft, die zum Übergabezeitpunkt für bis zu 300 Mitglieder ausgelegt ist und einen monatlichen Gewinn von über 5.000 € generiert.
- Methodische Projektplanung und Phasenmodellierung.
- Detaillierte Risikoanalyse und Stakeholder-Management.
- Erstellung eines gemischtorientierten Projektstrukturplans (PSP).
- Kosten- und Einsatzmittelplanung für den Projektablauf.
Auszug aus dem Buch
Erlebtes Fallbeispiel
Im vorliegenden Projekt kam es in der Entwurfsphase zur Eröffnung der Crossfit-Box in Hamburg zu einem Meeting, bei dem vor allem Ideen gesammelt und bewertet werden sollten, wie die neue Crossfit-Box eine Abgrenzung zu den konkurrierenden Boxen innerhalb Hamburgs erreichen kann und dadurch aus den üblicherweise geringen Margen im Betrieb der Box ausbrechen kann. Dabei entschied sich der Projektleiter zur Nutzung eines Brainstormings. Bereits hier wurde der Unmut einzelner Teilnehmer deutlich, dass diese Methode doch abgedroschen und wenig zielführend sei. Nichtsdestotrotz wurde der Ideenfindungsprozess durch den Projektleiter alsbald angestoßen und moderativ begleitet. Die beteiligten Projektmitglieder konnten dabei ihren Ideen freien Lauf lassen, wurden jedoch anfangs durch einige Kommentare und voreilige Bewertungen unterbrochen. Durch den Hinweis des Projektleiters auf die Notwendigkeit einer zunächst urteilsfreien Ideensammlung konnten diese Störungen schnell abgestellt werden. Die Visualisierung der kommunizierten Ideen wurde an einem Flipchart vorgenommen, jedoch ohne eine dahinterstehende Systematik. In der darauffolgenden Verifikations- und Ausarbeitungsphase kam es zur Bewertung der gefundenen Ansätze sowie zur Auswahl der scheinbar besten Lösung. Hierbei kam es zu großen Unstimmigkeiten, die nur schwer aufzulösen waren. Von den 5 Teilnehmern wurde letztendlich ein Mehrheitsbeschluss gefasst, der zu allgemeiner Unzufriedenheit im Projektteam führte.
Die Lösungsansätze zur Vermeidung einer solchen Situation hat der Projektleiter im Nachklapp dieses Meetings als „lessons learned“ notiert. Schon in der Präparationsphase hätte der Ansatz zur Nutzung von Kreativitätstechniken erläutert werden müssen, um die Teammitglieder für die anstehende Aufgabenbearbeitung einzustimmen und zu motivieren. Zur weiteren Förderung einer kreativen, lockeren Stimmung wäre darüber hinaus die Freiheit zur Mitgestaltung an den zur Problemlösung heranzuziehenden Methoden hilfreich gewesen.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Projekt und Projektziele: Dieser Abschnitt definiert den Projektsteckbrief, die Hauptziele, den Nutzen sowie die Zielhierarchie der Crossfit-Box-Eröffnung.
2 Projektumfeld und Stakeholder: Hier werden interne und externe Umfeldfaktoren mittels PESTEL-Analyse beleuchtet sowie eine Stakeholderanalyse zur Identifikation von Interessen und Konfliktpotentialen durchgeführt.
3 Risikoanalyse: Dieser Teil befasst sich mit der Identifikation, Klassifizierung und quantitativen Bewertung von Projektrisiken inklusive der Planung von Gegenmaßnahmen.
4 Projektorganisation: Es wird die Matrix-Projektorganisation als gewähltes Modell erläutert und die Rollenverteilung sowie die Kommunikationsstruktur definiert.
5 Phasenplanung: Dieses Kapitel unterteilt das Projekt in vier Phasen (Initialisierung, Entwurf, Implementierung, Abschluss) und definiert die zugehörigen Meilensteine.
6 Projektstrukturplan: Es erfolgt die detaillierte Zerlegung des Projekts in Arbeitspakete mittels eines gemischtorientierten Projektstrukturplans.
7 Ablauf- und Terminplanung: Hier werden die Vorgangsliste und der vernetzte Balkenplan zur Festlegung der zeitlichen Abfolge erarbeitet.
8 Einsatzmittel- und Kostenplanung: Dieser Abschnitt beschreibt den benötigten Personal- und Sachmitteleinsatz sowie die detaillierte Kostenaufstellung für das Projekt.
9 Verhaltenskompetenz: Es werden ausgewählte soziale Kompetenzen des Projektleiters, wie Kreativität sowie der Umgang mit Konflikten und Krisen, theoretisch und anhand von Fallbeispielen analysiert.
10 Wahlelemente: Dieses Kapitel behandelt die strategische Beschaffung von Equipment und die Vertragsgestaltung unter Berücksichtigung des CF-GER-Rahmenkonzepts.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Crossfit, Projektstrukturplan, Risikoanalyse, Stakeholder, Phasenplanung, Kostenplanung, Einsatzmittel, Kreativität, Konfliktmanagement, Hamburg, Fitnessmarkt, Budgetierung, Meilensteine, Unternehmensgründung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Arbeit grundlegend?
Die Arbeit beschreibt das fiktive Projekt zur Eröffnung einer Crossfit-Box in Hamburg durch die CF-GER GmbH unter Anwendung professioneller Projektmanagement-Methoden.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf Projektdefinition, Risiko- und Umfeldanalyse, Organisationsstruktur, Phasen- und Ablaufplanung sowie Kosten- und Ressourcenplanung.
Was ist das primäre Ziel des Projekts?
Das Hauptziel ist die erfolgreiche Konzeption, Umsetzung und Eröffnung einer profitablen Crossfit-Box, die bis zum Ende des Projekts auf 300 Mitglieder ausgelegt ist.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es werden gängige Projektmanagement-Standards der GPM (Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement) angewandt, inklusive quantitativer Risikobewertung und Stakeholder-Portfolio-Analyse.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Im Hauptteil werden die detaillierten Planungsschritte vom PSP über die Vorgangsliste bis hin zur Kostenkalkulation und der Analyse von Verhaltenskompetenzen in kreativen Prozessen dargelegt.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Projektmanagement, Crossfit, Projektstrukturplan, Risikoanalyse, Stakeholder, Phasenplanung und Kostenmanagement sind die tragenden Begriffe.
Warum wurde ein gemischtorientierter Projektstrukturplan gewählt?
Dieser wurde gewählt, da sich Phasen- und Funktionsorientierung vermengen und reine Ansätze der Komplexität sowie der Prozessvielfalt nicht gerecht geworden wären.
Welche Herausforderung ergab sich bei der Beschaffung?
Die Abweichung von Rahmenvertragsbedingungen bei Neuverhandlungen führte zu unvorhergesehenen Transaktionskosten und logistischen Problemen bei der Anlieferung von Equipment.
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- Manuel Schulze (Author), 2017, Eröffnung einer Crossfit-Box in Hamburg, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/441262
