Unterweisung zum Thema Einführung in die formale Rechnungsprüfung für die Ausbilder-Prüfung. Das Feinlernziel der Unterweisung besteht darin, dass der Auszubildende danach die formalen Bestandteile von Eingangsrechnungen kennt und Formfehler erkennen kann. Hierfür soll er Rechnungen aufrufen, kontrollieren und den Bestellstatus erkennen können.
Inhaltsverzeichnis
1 Rahmenbedingungen
1.1 Analyse des Auszubildenden
1.2 Einordnung des Themas in den Gesamtzusammenhang
1.3 Ort, Zeit und Dauer der Unterweisung
1.4 Arbeitsmittel
1.5 Unfallverhütung
2 Lernziel
2.1 Richtlernziel
2.2 Groblernziel
2.3 Feinlernziel
3 Unterweisungsmethode
4 Ablaufplan
5 Erfolgskontrolle
Zielsetzung & Themen
Ziel dieser Unterweisung ist es, dem Auszubildenden die notwendigen Kompetenzen zur formalen Prüfung von Eingangsrechnungen zu vermitteln, damit er eigenständig die Korrektheit der Dokumente gemäß steuerrechtlicher Vorgaben beurteilen kann.
- Grundlagen der formalen Rechnungsprüfung
- Anwendung des SAP ERP Systems im Workflow
- Identifikation von Formfehlern auf Eingangsrechnungen
- Prüfung von Leistungsnachweisen und Bestellbezug
- Prozessschritte der Rechnungsstornierung
Auszug aus dem Buch
3 Unterweisungsmethode
Als Unterweisungsmethode wird die 4-Stufen-Methode verwendet. Diese Methode eignet sich gerade zu Beginn der Ausbildung sehr gut, da sie wenig bis keine Vorkenntnisse voraussetzt. Der Auszubildende ist erst seit der letzten Woche in der Buchhaltung und ihm fehlt aufgrund des frühen Ausbildungsstandes auch noch viel Fachtheorie aus der Berufsschule. Eine erarbeitende Vorgehensweise ist daher ungeeignet, da der grundsätzliche formelle Aufbau einer Rechnung bislang noch nicht bekannt ist. Daher werde ich dem Auszubildenden zunächst die Rechnungsbestandteile schrittweise aufzeigen und erklären, welche Form- oder Prozessfehler auftreten können, um anschließend ihn zum selber nachmachen der Prüfung zu ermutigen. Dadurch, dass er mir dabei auch selber erklären kann, was er gerade macht, erkennt er Zusammenhänge und kann sein erlerntes Wissen festigen.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Rahmenbedingungen: Dieses Kapitel analysiert den Auszubildenden sowie die räumlichen und organisatorischen Voraussetzungen für die Durchführung der Unterweisung.
2 Lernziel: Hier werden das Richt-, Grob- und Feinlernziel basierend auf der Ausbildungsordnung für Industriekaufleute definiert.
3 Unterweisungsmethode: Begründung der Wahl der 4-Stufen-Methode als effiziente Strategie für Auszubildende mit geringen Vorkenntnissen.
4 Ablaufplan: Detaillierte Darstellung der Arbeitsschritte inklusive einer Arbeitszergliederung zur praktischen Durchführung der Rechnungsprüfung.
5 Erfolgskontrolle: Beschreibung der abschließenden Überprüfung des Lernfortschritts durch gemeinsame Praxisanwendung am Nachmittag.
Schlüsselwörter
Rechnungsprüfung, AEVO, Ausbildung, Industriekaufmann, 4-Stufen-Modell, SAP ERP, Buchhaltung, Eingangsrechnung, Formfehler, Umsatzsteuerrecht, Prozesskontrolle, Lernziel, Workflow, Leistungsnachweis, Rechnungskorrektur.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Unterweisung grundlegend?
Es geht um die fachliche Anleitung eines Auszubildenden zur Durchführung der formalen Rechnungsprüfung im SAP ERP System.
Welche Themenfelder werden abgedeckt?
Die Themenfelder umfassen die Kontrolle von Pflichtangaben auf Rechnungen, den Abgleich mit Bestellungen und die Prüfung von Leistungsnachweisen.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist, dass der Auszubildende nach der Unterweisung selbstständig Eingangsrechnungen auf ihre formale Korrektheit prüfen kann.
Welche wissenschaftliche bzw. pädagogische Methode wird angewandt?
Es wird die klassische 4-Stufen-Methode angewandt, bestehend aus Vorbereiten, Vormachen, Nachmachen und Üben & Festigen.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Im Hauptteil werden die konkreten Arbeitsschritte im SAP-Workflow sowie die Checkliste für eine gesetzeskonforme Rechnungsprüfung detailliert erläutert.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren das Dokument?
Zentrale Begriffe sind Rechnungsprüfung, SAP ERP, Industriekaufmann, Ausbildungsordnung und formale Konformität.
Warum ist die 4-Stufen-Methode für diesen Auszubildenden besonders geeignet?
Da der Auszubildende erst seit einer Woche in der Abteilung ist und ihm noch fundierte Fachtheorie fehlt, ermöglicht diese Methode einen strukturierten, fehlerarmen Einstieg.
Wie geht der Autor mit potenziellen Fehlern des Auszubildenden um?
Der Ausbilder weist den Azubi während des "Nachmachens" sofort freundlich auf Fehler hin und bittet ihn um eigenständige Korrektur, um den Lerneffekt zu maximieren.
- Arbeit zitieren
- Timo Fischer (Autor:in), 2018, Einführung in die formale Rechnungsprüfung (Unterweisung Industriekauffrau/Industriekaufmann), München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/445716
