Produktvorstellung von Sage Office Online. Enterprise Ressource Planning

INHALTSVERZEICHNIS

Produktvorstellung: Sage Office Online

Abbildungsverzeichnis I

1.Einleitung
1.1 Problemstellung und Zielsetzung
1.2 Gang der Untersuchung

2.Theoretische Grundlagen
2.1 Was sind ERP-Systeme?
2.2 Abgrenzung der Unternehmensgrößenklassen

3.Vorstellung des Unternehmens SAGE
3.1 Auf welche Branchen und Unternehmensgrößen sind die ERP- Systeme von SAGE spezialisiert?

4.Vorstellung Sage Office Online
4.1 Zielgruppen
4.2 Anwendung
4.2.1 Anwendungsfelder
4.2.2 Kosten
4.2.3 Vor- und Nachteile

5.Schlussbetrachtung
5.1 Zusammenfassung
5.2 Fazit

Literaturverzeichnis

Abbildungsverzeichnis

Abbildung 1 : Benutzeroberfläche des Produktes Sage Office

1. Einleitung

1.1 Problemstellung und Zielsetzung

Die Anwendung des Produktes Sage Office Online soll diverse Geschäftsprozesse übersichtlich und geordnet darbieten, um das Unternehmen an die heutige Zeit anzupassen. Daten können über die Cloud-Lösung gespeichert und jederzeit aufgegriffen werden. Das Ziel des Produktes Sage Office Online ist die Unternehmensführung mit moderner Technologie zu verknüpfen um das Unternehmensgeschehen im Überblick zu behalten

1.2 Gang der Untersuchung

Die folgende Ausarbeitung soll einen Überblick über das Produkt Sage Office Online vermitteln. Das Produkt ist eine Cloud-Lösung des Unternehmens Sage, aufgrund dessen werden zur Veranschaulichung vorerst die geschichtlichen Hintergründe des Unternehmens beschrieben. Ein unverzichtbarer Faktor, welcher berücksichtigt werden muss, ist das ERP-System, denn das ERPSystem spielt eine große Rolle bei der Software Entwicklung

Sage Office Online unterstützt Unternehmen bei der Speicherung ihrer Daten und das individuelle Regeln diverser Geschäftsprozesse, wie Rechnungen schreiben, ein integriertes Mahnwesen, sowie bei den Finanzen und der Buchhaltung. Diese Anwendungsfelder werden im Laufe der Ausarbeitung intensiver dargestellt. Im Weiteren werden die Zielgruppe und die Kosten des Produktes, welche variieren, beschrieben.

Sich für ein Produkt in einer breiten Produktplatte zu entscheiden ist schwer, jedoch wird dieses durch die Vorteile vereinfacht. Worauf im Kapitel 4.2.3 eingegangen wird.

2. Theoretische Grundlagen

2.1. Was sind ERP Systeme

Enterprise Ressource Planning (ERP) bedeutet übersetzt

Geschäftsressourcenplanung.

Ein ERP-System ist ein „IT-gestütztes System aus Softwarelösungen“ (o.V., S. http://www.erp-system.de/). Das ERP-System hilft der Geschäftsleitung einen Überblick über vorrätige Ressourcen und Geschäftsprozesse beizubehalten. Durch diese Unterstützung können die Ressourcen in diverse Unternehmensbereiche bestmöglich ausgeführt und bewältigt werden.¹ ERP- Systeme sind angepasste Programme, welche auf Versorgungsräume der Datenverwaltung beruhen. Diverse Informationsflüsse können durch die ERP- Systeme vorangetrieben, abgebildet, vervollständigt und schriftlich festgehalten werden.² Dies wiederum erleichtert die Unternehmensführung in vielerlei Hinsichten, denn die Geschäftsleistung hat durch diverse ERP- Systeme einen gesamten Überblick über Seine Geschäftsprozesse und reduziert aufwendige Durchläufe in diversen Prozessen und entlastet Arbeitsabläufe im Unternehmen.

Die obersten Bereiche, in der geordneten Organisationsstruktur der Unternehmung, „Der Planungs-und Steuerungsaufgabe durch ein computergestütztes ERP-System unterstützt“ (o.V., S. http://www.erp- system.de/) .Da diese sehr komplex sind und sich an die moderne Zeit anpassen müssen.³

In der heutigen Zeit spielt die Geschwindigkeit eine immer mehr entscheidende Rolle, vor allem bei der Wettbewerbsfähigkeit und ebenfalls bei der Bereitstellung der wichtigen Informationen eines Unternehmens. Um dieses der Geschwindigkeit anpassen zu können, benötigt es eine geeignete Software und eine produktive Hardware. Aus diesem Grund gewinnen die Enterprise Resource Planning-Systeme durch Ihre Fähigkeit, die Unternehmen zeitentsprechend in Ihrer Gesamtheit darzulegen, immer mehr an Bedeutung.⁴

2.2. Abgrenzung der Unternehmensgrößenklassen

ERP-Systeme können für differenzierte Unternehmensgrößen verwendet werden, da jeder Unternehmer ein System in Anspruch nehmen kann, welches zu seinem Unternehmen und zu seiner Unternehmensgröße abgestimmt wird.

Großunternehmen, mittlere- und kleine Unternehmen profitieren durch die ERP-Systeme, da Sie diverse Geschäftsbereiche durch ein ERP-System steuern und planen können.⁵

Diverse ERP-Systeme können individuell eingerichtet werden, denn jedes Unternehmen beansprucht andersartige Systeme für die entsprechenden Geschäftsbereiche.⁶

3. Vorstellung des Unternehmens Sage

„Sage ist Marktführer für integrierte Buchhaltungs-, Lohnabrechnungs- und Bezahlsysteme und unterstützt die Ambitionen von Unternehmen weltweit.“

(o.V., S. http://www.sage.de/header/ueber-sage/unternehmensprofil). Sage ist dabei mit Millionen Konzernen die Weltwirtschaft anzutreiben. Das Unternehmen Sage wird von 13.000 Mitarbeitern in 23 Ländern unterstützt, welches eine außerordentliche Entwicklung ist, denn Sage hat vor 30 Jahren selbst als ein kleines Unternehmen begonnen.⁷ Sage strebt die neue Unternehmensführung an, indem Sie die Unternehmensführung mit moderner und smarter Technologie verknüpft und somit übersichtlich macht.⁸ Des Weiteren unterstützt Sage an diversen Standorten, ortsansässige Verbände und Hilfebedürftige, mit seiner hauseigenen Stiftung, der Sage Foundation.

Bei Sage Deutschland sind etwa 700 Mitarbeiter beschäftigt. Sage Deutschland gehört zu den größten Anbietern, mit über 250.000 Kunden, von Softwarelösungen und Betreuung des deutschen Mittelstands.

Vor über 25 Jahren wurde das Unternehmen KHK in Frankfurt gegründet, welches 1997 von der britischen Sage Group übernommen wurde. Der ursprüngliche Name KHK wird, durch die Übernahme der britischen Sage Group, zur Sage KHK umgewandelt, welches die heutige Sage Software ist. Im Jahr 2014 übernahm Sage die Exact Software Deutschland GmbH („Exact Lohn“) ⁹, welche sich auf größere Unternehmen und internationalen Mittelstand konzentriert. Die Exact Software Deutschland bietet eine Business- Software.¹⁰

Die Produkte und der Service von Sage werden individuell dem Unternehmen angepasst, welches Diese in Anspruch nehmen möchte. Da jedes Unternehmen unterschiedliche Problemlösungen braucht, legt Sage Wert auf die individuellen Produkte.¹¹

3.1. Auf welche Branchen und Unternehmensgrößen sind die ERPSysteme von Sage spezialisiert?

Die Branchen auf die das Unternehmen Sage sich spezialisiert hat sind Handwerkliche Branchen, produzierendes Gewerbe, Dienstleistungen, der Handel, die öffentlichen Verwaltungen und das Gesundheits-und Sozialwesen. Zu erkennen ist, dass Sage diverse Branchen anspricht und für jedes Unternehmen eine Lösung zu finden ist.¹²

Die ERP-Systeme sprich die Software-Produkte von Sage sind auf kleine und mittlere Unternehmen spezialisiert. Die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen sind vielfältiger als die von großen Firmen zudem sind die Tätigkeiten und Prozesse im Unternehmen vielseitiger und differenzierter. Sage bietet eine Cloud-Lösung, um diversen Unternehmen die Unternehmensführung zu vereinfachen und modernisieren.

4. Vorstellung Sage Office Online

Sage Office Online ist ein ERP-System, welches kleinen bis mittelständischen Unternehmen die Kontrolle über Ihr Unternehmen ermöglicht.

Das neue Produkt, Sage Office Online, des Unternehmenes Sage bietet eine neue Cloud-Lösung und hilft den Unternehmen dabei, Ihre Rechnungen und Angebote individuell zu schreiben.¹³ Des Weiteren hat die Geschäftsleitung die Finanzen und Bestände jederzeit im Blick und kann seine Buchhaltung selbst übernehmen. Sage Office Online enthält ein automatisches Mahnwesen, welches viel Zeit einspart, denn die Mahnungen werden Online durch die Finanzbuchhaltung eingeleitet und im offenen Posten ausgebucht.¹⁴ Die Geschäftsleitung kann über Sage Office Online Entscheidungen darüber treffen, welche Tätigkeiten er seinem Steuerberater überlassen möchte und welche er eventuell selbst übernimmt, denn durch Sage Office Online wird alles über das Online System durchgeführt. Durch die transparente Buchungsverfassung können diverse Tätigkeiten übernommen werden und der Monats-oder Jahresabschluss dem Steuerberater übergeben werden.¹⁵

Diverse Geschäftsbereiche, wie Einkauf und Warenwirtschaft, sowie die Finanzbuchhaltung, werden miteinander Verknüpft und ermöglichen der Geschäftsleitung somit einen hervorragenden Überblick über Sein Unternehmen.¹⁶

Sage ermöglicht durch seine Mobilität, jedem Nutzer, seine Daten und Zahlen jederzeit zur Verfügung zu haben.

Da jedes Unternehmen unterschiedliche Tätigkeitsbereiche erarbeitet, kann die Benutzeroberfläche individuell gestaltet werden, um somit die Geschäftsbereiche mit der höchsten Priorität binnen kürzester Zeit zur Verfügung zu haben.¹⁷

4.1 Zielgruppen

Wie in den vorherigen Abschnitten bereits erwähnt spricht das Unternehmen Sage mit seinem Produkt Sage Office Online kleine bis mittelständische Unternehmen an.

Da die Ansprüche kleiner, mittelständischer Unternehmen komplexer sind als die der großen Konzerne, können diese Produkte auf Ihr Unternehmen individuell anpasst werden. Sage Office Online bieten diesen Unternehmen viele Möglichkeiten auf einer vereinfachten Online-Lösung, denn die Benutzeroberfläche kann optimal und individuell gestaltet werden, um die wichtigsten Geschäftsbereiche im Überblick zu haben. Kleine mittelständische Unternehmen profitieren von Stage Office Online ebenfalls in Bereich der Datenpflege, da diese in einem Programm enthalten sind. Somit ermöglicht man das Einsparen von grossen Mengen an Papier sowie den vereinfachten Überblickt der gesamten Anwendungen und Rechnungsabläufe des Unternehmens. Kleine mittelständische Unternehmen profitieren von Sage Office Online, denn durch das Einsparen von vielem Papier, dadurch das alle Daten und Zahlen in einem Programm enthalten ist, können diese besser Ihre ganzen Anwendungen, Rechnungen, Ihr Unternehmen besser im Überblick haben.¹⁸

[...]

¹ Vgl. http://www.erp-system.de/ (Stand 01.07.2016, 13:57Uhr)

² Vgl. http://www.erp-system.de/ (Stand 01.07.2016, 13:59Uhr)

³ Vgl. http://www.erp-system.de/ (Stand 01.07.2016, 14:02Uhr)

⁴ Vgl. http://www.erp-system.de/ (Stand 01.07.2016, 14:05Uhr)

⁵ Vgl. http://www.erp-system.de/ (Stand 01.07.2016, 14:07Uhr)

⁶ Vgl. http://www.erp-system.de/ (Stand 01.07.2016, 14:14Uhr)

⁷ Vgl. http://www.sage.de/header/ueber-sage/unternehmensprofil (Stand 01.07.2016, 14:17Uhr)

⁸ Vgl. http://www.sage.de/header/ueber-sage/unternehmensprofil (Stand 01.07.2016, 14:20Uhr)

⁹ Vgl. http://www.sage.de/header/jobs-karriere/arbeitgeber (Stand 02.07.2016, 15:00Uhr)

¹⁰ Vgl. http://www.exact.com/de/ (Stand 02.07.2016, 15:05Uhr)

¹¹ Vgl. http://www.sage.de/header/presse/pressemitteilungen/2015/01/19/sage-office-online (Stand 02.07.2016, 15:10Uhr)

¹² Vgl. http://www.sage.de/branchensoftware (Stand 02.07.2016, 15:15Uhr)

¹³ Vgl. http://www.sage.de/header/presse/pressemitteilungen/2015/01/19/sage-office-online (Stand 05.07.2016, 22:10Uhr)

¹⁴ Vgl. http://www.sage.de/header/presse/pressemitteilungen/2015/01/19/sage-office-online (Stand 05.07.2016, 22:20Uhr)

¹⁵ Vgl. https://www.sage-office-online.de/?_ga=1.227506461.1672283288.1467671124 (Stand 05.07.2016, 22:22Uhr)

¹⁶ Vgl. http://www.sage.de/header/presse/pressemitteilungen/2015/01/19/sage-office-online (Stand 05.07.2016, 22:25Uhr)

¹⁷ Vgl. http://www.sage.de/header/presse/pressemitteilungen/2015/01/19/sage-office-online (Stand 05.07.2016, 23:00Uhr)

¹⁸ Vgl. http://www.sage.de/header/presse/pressemitteilungen/2015/01/19/sage-office-online (Stand 05.07.2016, 23:02Uhr)