Die Anwendung des Produktes Sage Office Online soll diverse Geschäftsprozesse übersichtlich und geordnet darbieten, um das Unternehmen an die heutige Zeit anzupassen. Daten können über die Cloud-Lösung gespeichert und jederzeit aufgegriffen werden. Das Ziel des Produktes Sage Office Online ist die Unternehmensführung mit moderner Technologie zu verknüpfen um das Unternehmensgeschehen im Überblick zu behalten.
Diese Ausarbeitung soll einen Überblick über das Produkt Sage Office Online vermitteln. Das Produkt ist eine Cloud-Lösung des Unternehmens Sage, aufgrund dessen werden zur Veranschaulichung vorerst die geschichtlichen Hintergründe des Unternehmens beschrieben. Ein unverzichtbarer Faktor, welcher berücksichtigt werden muss, ist das ERP-System, denn das ERP-System spielt eine große Rolle bei der Software Entwicklung.
Sage Office Online unterstützt Unternehmen bei der Speicherung ihrer Daten und das individuelle Regeln diverser Geschäftsprozesse, wie Rechnungen schreiben, ein integriertes Mahnwesen, sowie bei den Finanzen und der Buchhaltung. Diese Anwendungsfelder werden im Laufe der Ausarbeitung intensiver dargestellt. Im Weiteren werden die Zielgruppe und die Kosten des Produktes, welche variieren, beschrieben.
Sich für ein Produkt in einer breiten Produktplatte zu entscheiden ist schwer, jedoch wird dieses durch die Vorteile vereinfacht. Worauf im Kapitel 4.2.3 eingegangen wird.
Inhaltsverzeichnis
1.Einleitung
1.1 Problemstellung und Zielsetzung
1.2 Gang der Untersuchung
2.Theoretische Grundlagen
2.1 Was sind ERP-Systeme?
2.2 Abgrenzung der Unternehmensgrößenklassen
3.Vorstellung des Unternehmens SAGE
3.1 Auf welche Branchen und Unternehmensgrößen sind die ERP- Systeme von SAGE spezialisiert?
4.Vorstellung Sage Office Online
4.1 Zielgruppen
4.2 Anwendung
4.2.1 Anwendungsfelder
4.2.2 Kosten
4.2.3 Vor- und Nachteile
5.Schlussbetrachtung
5.1 Zusammenfassung
5.2 Fazit
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel dieser Arbeit ist die detaillierte Vorstellung und Analyse der Cloud-Lösung "Sage Office Online". Dabei wird untersucht, inwiefern dieses ERP-System kleine und mittelständische Unternehmen bei der Optimierung und digitalen Transformation ihrer Geschäftsprozesse unterstützt und welche Mehrwerte sowie Herausforderungen sich bei der Implementierung ergeben.
- Grundlagen von ERP-Systemen und ihre Bedeutung für die Unternehmensführung.
- Unternehmenshistorie und Marktposition der Sage Group.
- Detaillierte Funktionen von Sage Office Online (Auftragsabwicklung, Buchhaltung, Mahnwesen).
- Zielgruppenspezifische Vorteile und Kostenstrukturen der Cloud-Anwendung.
Auszug aus dem Buch
4.2.3 Vor- und Nachteile
Sage Office Online ist eine vorteilhafte Cloud-Lösung für kleine mittelständische Unternehmen. Die Cloud unterstützt die Unternehmen in diversen Tätigkeitsbereichen und vereinfacht die Unternehmensführung, indem nahezu alle Geschäftsbereiche in einer Software enthalten sind, auf welche dauerhafter Zugriff besteht. Der jederzeit Verfügbare Zugriff erspart einem Unternehmer jede Menge Zeit, denn wenn der Unternehmer beispielsweise verreist, hat er trotz allem einen Zugriff auf seine geschäftlichen Tätigkeiten. Unternehmer können jederzeit in Kontakt mit Lieferanten und Kunden bleiben, denn über die Cloud ist es möglich Bestellungen aufzunehmen und Rechnungen individuell zu schreiben.
Die Cloud ist auf jedes Unternehmen individuell anpassbar. Die Anbindung über das Online-System bringt einen großen Vorteil für viele Anwender, denn diverse Hilfen wie ein integriertes Mahnwesen, eine Übersicht über das Unternehmen, welches auf dem neuesten Stand ist, sowie die Vereinfachung vom Schreiben der Rechnungen.
„Sage Office Online hat sich auf die mobile Arbeitsweise heutiger Anwender eingestellt, die zum Beispiel verschiedener Endgeräte abwechselnd nutzen möchten“ (Friedrich, S. http://www.sage.de/header/presse/pressemitteilungen/2015/01/19/sage-office-online) beschreibt Jan Friedrich, der verantwortliche für die Online-Lösung beim Geschäftsbereich des Sage. Diese Beschreibung verdeutlicht, dass Sage Office Online auf die heutige Zeit und Technologie angepasst wurde. In der heutigen Zeit spielt die Technologie eine immer mehr wachsende Rolle und Sage Office Online unterstützt durch diese moderne Fähigkeit diverse klein mittelständischen Unternehmen, denn dadurch stehen Geschäftsprozesse jederzeit zur Verfügung und verschaffen eine Übersicht über das Unternehmensgeschehen.
Zusammenfassung der Kapitel
1.Einleitung: Dieses Kapitel erläutert die Problemstellung und Zielsetzung der Untersuchung sowie den methodischen Gang der Arbeit.
2.Theoretische Grundlagen: Hier werden die Definition von ERP-Systemen und die Abgrenzung verschiedener Unternehmensgrößenklassen dargelegt.
3.Vorstellung des Unternehmens SAGE: Dieses Kapitel bietet einen Einblick in die Unternehmensgeschichte von Sage und spezifiziert die Zielbranchen für deren ERP-Produkte.
4.Vorstellung Sage Office Online: Der Hauptteil analysiert die Zielgruppen, die Anwendungsmöglichkeiten, die Kostenstruktur sowie Vor- und Nachteile der Software.
5.Schlussbetrachtung: Das Abschlusskapitel fasst die Ergebnisse zusammen und zieht ein Fazit über den Nutzen von Sage Office Online für KMUs.
Schlüsselwörter
Sage Office Online, ERP-System, Cloud-Lösung, Unternehmensführung, Geschäftsprozesse, Buchhaltung, Rechnungsstellung, Mahnwesen, KMU, Digitalisierung, Software, Cloud-Computing, Unternehmensressourcen, Warenwirtschaft, Datenverwaltung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Vorstellung und funktionalen Analyse der cloudbasierten ERP-Software "Sage Office Online" für kleine und mittelständische Unternehmen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Arbeit deckt die theoretischen Grundlagen von ERP-Systemen, die Unternehmensstruktur von Sage, die spezifischen Anwendungsfunktionen der Software sowie eine Bewertung der Vor- und Nachteile ab.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist aufzuzeigen, wie Sage Office Online Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Abläufe unterstützt und welche Anforderungen damit verbunden sind.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es handelt sich um eine produktorientierte Ausarbeitung, die auf einer Literatur- und Web-Analyse der von Sage bereitgestellten Informationen und Dokumentationen basiert.
Was wird im Hauptteil ausführlich behandelt?
Der Hauptteil konzentriert sich auf die praktischen Anwendungsbereiche wie Auftragsabwicklung, Finanzbuchhaltung und Mahnwesen sowie die Kostenmodelle des Produktes.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird durch Begriffe wie ERP-System, Cloud-Lösung, Unternehmensressourcen, Buchhaltung und Prozessoptimierung charakterisiert.
Wie unterscheidet sich die "Complete Version" von den anderen Paketen?
Die Complete Version integriert sowohl die Auftrags- und Rechnungsabwicklung als auch die vollständige Buchhaltung, was dem Anwender eine umfassende Warenwirtschaft ermöglicht.
Welche Nachteile bringt die Einführung eines solchen Systems mit sich?
Nachteile können in den Implementierungskosten, dem Aufwand für Mitarbeiterschulungen sowie der Abhängigkeit von externen Fremdsystemen liegen.
- Quote paper
- Sibel Terzi (Author), 2016, Produktvorstellung von Sage Office Online. Enterprise Ressource Planning, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/446221
