In dieser Arbeit werden die Strukturen in HCM, insbesondere die Unternehmensstruktur, Personalstruktur und Aufbauorganisation, erklärt. Auf die wichtigen Informationen und Funktionen des HCM, d.h. wie man die Personalakte und Informationspflege sowie die Aufgabenteilung mit Hilfe von SAP ERP effektiv behandelt, wird vertiefend eingegangen. Die folgenden Abschnitte befassen sich intensiv mit HCM Prozessen wie Organisationsmanagement und Personalmanagement, welches die Personalentwicklung, Personalbeschaffung und Administration umfasst, sowie mit Talentmanagement in SAP ERP. Anschließend wird ein gesamter Eindruck als Fazit über die Möglichkeiten SAP ERP für den Bereich HCM gegeben.
Es ist uns allen bekannt, dass Ressourcen wie beispielweise fossile Brennstoffe, Boden und Wasser in der Welt immer knapper werden. Gleichermaßen mangelt es auch an qualifizierten Mitarbeitern. Für Unternehmen ist es wichtig, qualifizierte Mitarbeiter zu haben, denn diese sind ein entscheidender Aspekt, der Unternehmen zum Erfolg führt. Das Human Capital Management wird deshalb auch von Unternehmen als Teil des strategischen Managements gesehen.
Soziale Netzwerke, Handys und vernetztes Agieren halten mit Generation Y verstärkt in Unternehmen Einzug und formen sie um. Die Neuerungen in der IT ermöglichen den Personal-Experten unglaubliche Möglichkeiten. Durch diese Möglichkeiten können die HR-Experten passende qualifizierte Talente finden und gewinnen sowie ganz individuell fördern.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Strukturen in HCM
2.1 Unternehmensstruktur
2.2 Personalstruktur
2.3 Aufbauorganisation
3 Wichtige Informationen in HCM
3.1 Personalakte
3.2 Informationspflege
3.3 Aufgabenteilung
4 HCM-Prozesse in SAP-ERP
4.1 Organisationsmanagement
4.2 Personalmanagement
4.2.1 Personalentwicklung
4.2.2 Administration
4.2.3 Personalbeschaffung
4.3 Personalabrechnung
4.4 Talentmanagement
4.5 Performancemanagement
4.6 Personalcontrolling
5 Fazit
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit erläutert die Strukturen und Kernprozesse des Human Capital Managements (HCM) im SAP-ERP-System, um aufzuzeigen, wie Unternehmen ihre Personalverwaltung und -entwicklung durch IT-gestützte Verfahren effizient und strategisch steuern können.
- Strukturmodellierung des Unternehmens (Mandant, Buchungskreis, Personalbereich)
- Methoden der Informationspflege und Personalaktenverwaltung
- Organisationsmanagement und Abbildung von Aufbauorganisationen
- Prozesse im Personalmanagement (Personalentwicklung, -beschaffung und Administration)
- Personalabrechnung, Talentmanagement und Performancemanagement
Auszug aus dem Buch
3.2 Informationspflege
In einem Unternehmen ist es sehr wichtig, dass die Informationen über die Mitarbeiter auf dem aktuellen Stand sind. Diese Aktualisierung erfolgt stets mit einer betriebswirtschaftlichen Software. Die Mitarbeiterdaten werden also in dem System eingetragen mit definierten Gültigkeitsdaten. Nach Ablauf ihrer Gültigkeit müssen sie korrigiert und/oder ergänzt werden. Dieses Vorgehen nennt man Informationspflege und es gibt drei unterschiedliche Methoden, die Personaldaten zu pflegen.
Als erste Methode gilt die Einzelbildpflege oder individuelle Infotyppflege. Dabei wird nur ein Infotyp geöffnet um die Daten eines Mitarbeiters zu pflegen. Abhängig davon, warum die Daten gepflegt werden solle, können sie entweder korrigiert, ergänzt, oder komplett gelöscht werden. Diese Änderung erfolgt in dieser Methode nur für eine Personalnummer und wird nicht in den anderen übernommen. In der Praxis, erfolgt die Einzelbildpflege über die Transaktion PA30 in SAP-ERP, wo der Infotyp, der geändert werden soll, entweder aus der Registerkarte oder direkt ausgewählt wird. Nach der Auswahl muss die Aktion bestätigt werden mit den Funktionen anlegen, ändern oder löschen.
Die zweite Methode der Informationspflege in SAP-ERP ist die sogenannte Personalmaßnahme. Dabei erfolgt die Pflege von mehreren Infotypen gleichzeitig und es ist besser geeignet für komplexe Situationen oder Sachverhalte. Zum Beispiel ist zumindest die Pflege von Grunddaten und Organisatorische Zuordnung erforderlich bei der Änderung der organisatorischen Zuordnung eines Mitarbeiters. Die Voraussetzung ist ausschließlich, dass diese Infotypen nur einer gleichen Personalnummer zugeordnet werden müssen. Bei der Durchführung einer Personalmaßnahme, wird der Benutzer von dem System gezwungen, die Daten oder Informationen zu ändern, die Änderungen brauchen. Diese Änderungen erfolgen in der Transaktion PA40.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Diese Einleitung führt in die Relevanz des Human Capital Managements als strategisches Element ein und skizziert den Aufbau der Untersuchung im SAP-ERP-Umfeld.
2 Strukturen in HCM: Das Kapitel definiert die administrativen und organisatorischen Grundstrukturen wie Mandanten, Buchungskreise und Aufbauorganisationen innerhalb von SAP.
3 Wichtige Informationen in HCM: Hier werden die Identifikation von Mitarbeitern mittels Personalnummern, der Aufbau der Personalakte sowie die verschiedenen Methoden der Informationspflege erläutert.
4 HCM-Prozesse in SAP-ERP: Dieser Abschnitt behandelt die funktionalen Kernprozesse, einschließlich Organisationsmanagement, Personalentwicklung, Administration, Beschaffung, Abrechnung, Talent- und Performancemanagement.
5 Fazit: Das Fazit fasst die Bedeutung von SAP-ERP für eine effiziente Prozessbearbeitung zusammen und betont die Rolle strukturierter Daten für die Wettbewerbsfähigkeit.
Schlüsselwörter
Human Capital Management, SAP ERP, Unternehmensstruktur, Personalakte, Informationspflege, Aufbauorganisation, Organisationsmanagement, Personalentwicklung, Personalbeschaffung, Personalabrechnung, Talentmanagement, Performancemanagement, Personalcontrolling, Personalverwaltung, SAP-Transaktionen.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Anwendung des SAP-HCM-Moduls zur effizienten Gestaltung personalwirtschaftlicher Prozesse in Unternehmen.
Welche zentralen Themenfelder werden behandelt?
Zentrale Felder sind die Unternehmens- und Personalstruktur, die Datenpflege in der Personalakte sowie operative Prozesse wie Rekrutierung, Abrechnung und Leistungsmanagement.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist es, die Möglichkeiten aufzuzeigen, wie SAP-ERP dazu beitragen kann, Personalprozesse zu strukturieren, zu automatisieren und die Mitarbeiterverwaltung zu optimieren.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es handelt sich um eine IT-Fallstudien-orientierte Analyse der Strukturen und Prozesse innerhalb der SAP-HCM-Standardsoftware.
Was wird im Hauptteil detailliert besprochen?
Der Hauptteil analysiert spezifisch die Organisationsstrukturen, die Techniken der Stammdatenpflege und die verschiedenen SAP-Prozessmodule für das Personalmanagement.
Welche Keywords charakterisieren die Arbeit?
Zu den wichtigsten Begriffen gehören Human Capital Management, SAP ERP, Personalentwicklung, Personalbeschaffung und Aufbauorganisation.
Was unterscheidet die "Einzelbildpflege" von der "Personalmaßnahme" in SAP?
Die Einzelbildpflege dient der gezielten Bearbeitung eines einzelnen Infotyps, während die Personalmaßnahme ermöglicht, mehrere Infotypen für eine Personalnummer gebündelt und konsistent zu bearbeiten.
Wie unterstützt SAP das Talentmanagement?
SAP bietet hierfür spezifische Komponenten an, wie die E-Rekrutierung, Laufbahn- und Nachfolgeplanung sowie Performance-Feedback-Prozesse, um Potenziale gezielt zu entwickeln.
- Citation du texte
- Lola Reiter (Auteur), 2015, Human Capital Management (HCM) in SAP-ERP, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/450139
