Der oder die Auszubildende soll nach der Unterweisung in der Lage sein, die Fertigkeiten und Kenntnisse zu besitzen, selbstständig anhand einer Auftragsbestätigung eine Einkaufsbestellung nach Menge, Preisen und Lieferterminen zu kontrollieren. Weiterhin soll ihm die Wichtigkeit der Aufgabe für andere Abteilungen und Datenschutz vermittelt werden.
Die Unterweisung erfolgt nach der 4-Stufen-Methode.
Das Richtlernziel lautet, nach §4 Abs. 1 der Ausbildungsordnung, Ausbildungsberufsbild Pos. 2.3: Wareneinkauf. Das Groblernziel laut Ausbildungsrahmenplan lautet: Waren bestellen, Auftragsbestätigungen prüfen.
Inhaltsverzeichnis
- Unterweisungsplan
- Ort der Unterweisung
- Richtlernziel
- Groblernziel
- Operationalisiertes Feinlernziel
- Dauer der Unterweisung
- Methode
- Unterweisungsablauf
- 1. Stufe: Vorbereitung
- 2. Stufe: Vormachen und Erklären
- 3. Stufe: Nachmachen
- 4. Stufe: Üben und Lernkontrolle
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Die Unterweisung zielt darauf ab, dem Auszubildenden die Fähigkeit zu vermitteln, selbstständig eine Einkaufsbestellung anhand einer Auftragsbestätigung zu kontrollieren. Dabei sollen die relevanten Aspekte der Auftragsbestätigung geprüft und die Wichtigkeit des Prozesses für andere Abteilungen sowie die Bedeutung des Datenschutzes vermittelt werden.
- Kontrolle der Einkaufsbestellung anhand der Auftragsbestätigung
- Sicherstellung der korrekten Menge, Preise und Liefertermine
- Vermittlung der Bedeutung des Datenschutzes
- Einfluss des Prozesses auf andere Abteilungen
- Praktische Anwendung der erworbenen Kenntnisse im Arbeitsalltag
Zusammenfassung der Kapitel
Der Unterweisungsplan beinhaltet eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Phasen der Unterweisung. Zunächst werden die Rahmenbedingungen und Ziele der Unterweisung vorgestellt. Anschließend wird die Methode der Vier-Stufen-Methode erläutert, die für den Auszubildenden im ersten Lehrjahr geeignet ist. In der dritten Stufe wird der konkrete Ablauf der Unterweisung beschrieben, welcher die einzelnen Arbeitsschritte der Kontrolle einer Einkaufsbestellung anhand einer Auftragsbestätigung detailliert aufzeigt. Die letzte Stufe befasst sich mit dem praktischen Üben und der Überprüfung des Lernerfolgs.
Schlüsselwörter
Die Unterweisung konzentriert sich auf die Kontrolle einer Einkaufsbestellung anhand einer Auftragsbestätigung. Dabei spielen die Aspekte Menge, Preise, Liefertermine, Datenschutz und die Bedeutung des Prozesses für andere Abteilungen eine wichtige Rolle. Der Fokus liegt auf der praktischen Anwendung der Kenntnisse im Arbeitsalltag. Wichtige Begriffe sind Auftragsbestätigung, Einkaufsbestellung, Kreditor, Bestellnummer, Warenwirtschaft und Datenschutz.
Häufig gestellte Fragen
Was ist das Lernziel dieser Unterweisung?
Der Auszubildende soll lernen, eine Einkaufsbestellung eigenständig anhand einer Auftragsbestätigung auf Menge, Preise und Liefertermine zu kontrollieren.
Welche Methode wird in der Unterweisung angewendet?
Es wird die klassische 4-Stufen-Methode angewendet: Vorbereitung, Vormachen/Erklären, Nachmachen sowie Üben/Lernkontrolle.
Welche Rolle spielt der Datenschutz bei diesem Prozess?
Dem Auszubildenden wird vermittelt, wie sensibel Daten im Wareneinkauf sind und welche datenschutzrechtlichen Bestimmungen bei der Bearbeitung von Kreditor-Daten zu beachten sind.
Warum ist die Kontrolle der Auftragsbestätigung so wichtig?
Fehler in der Bestätigung können zu falschen Lieferungen, Kostenabweichungen und Problemen in nachfolgenden Abteilungen wie der Buchhaltung oder dem Lager führen.
Für welchen Ausbildungsberuf ist diese Unterweisung konzipiert?
Die Unterweisung richtet sich an angehende Kaufleute im Groß- und Außenhandel.
- Quote paper
- Marcus Zimmermann (Author), 2018, Kontrolle einer Einkaufsbestellung anhand einer Auftragsbestätigung (Unterweisung Kaufmann / -frau in Groß- und Außenhandel), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/455059
