Der oder die Auszubildende soll nach der Unterweisung in der Lage sein, die Fertigkeiten und Kenntnisse zu besitzen, selbstständig anhand einer Auftragsbestätigung eine Einkaufsbestellung nach Menge, Preisen und Lieferterminen zu kontrollieren. Weiterhin soll ihm die Wichtigkeit der Aufgabe für andere Abteilungen und Datenschutz vermittelt werden.
Die Unterweisung erfolgt nach der 4-Stufen-Methode.
Das Richtlernziel lautet, nach §4 Abs. 1 der Ausbildungsordnung, Ausbildungsberufsbild Pos. 2.3: Wareneinkauf. Das Groblernziel laut Ausbildungsrahmenplan lautet: Waren bestellen, Auftragsbestätigungen prüfen.
Inhaltsverzeichnis
1. Unterweisungsentwurf
2. Unterweisungsplan
3. Ort der Unterweisung
4. Richtlernziel
5. Groblernziel
6. operationalisiertes Feinlernziel
7. Dauer der Unterweisung
8. Methode
9. Unterweisungsablauf
9.1 1. Stufe: Vorbereitung:
9.2 2. Stufe: Vormachen und Erklären:
9.3 3. Stufe: Nachmachen
9.4 4. Stufe: Üben und Lernkontrolle
10. Zusammenfassung und Unterweisung beenden
Zielsetzung & Themen
Das primäre Ziel dieser Unterweisung ist es, dem Auszubildenden die Kompetenz zu vermitteln, selbstständig eine eingehende Auftragsbestätigung anhand der zuvor getätigten Einkaufsbestellung auf sachliche Richtigkeit zu prüfen und prozesskonform abzulegen.
- Methodische Vorgehensweise bei der Kontrolle von Einkaufsbestellungen
- Anwendung der Vier-Stufen-Methode im betrieblichen Umfeld
- Überprüfung von Mengen, Preisen und Lieferterminen
- Bedeutung der Datensicherheit und abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
- Förderung der selbstständigen Arbeitsweise im ersten Lehrjahr
Auszug aus dem Buch
2. Stufe: Vormachen und Erklären:
Der Ausbilder erklärt den folgenden Arbeitsablauf als Ganzes. Im Anschluss führt er den Arbeitsablauf in einzelnen Teilschritten langsam und verständlich vor. Dabei geht der Ausbilder auf jeden Punkt detailliert ein.
Kreditorname / Bestellnummer prüfen: Der Auszubildende vergleicht Name des Kreditors und Bestellnummer mit den Angaben auf der Auftragsbestätigung.
Menge der Artikel prüfen: Der Auszubildende vergleicht bestellte Mengen der einzelnen Artikel mit bestätigten Mengen.
Preis der Artikel prüfen: Der Auszubildende vergleicht die Preise mit bestätigten Preisen der Auftragsbestätigung.
Liefertermin prüfen: Der Auszubildende vergleicht das erwartete Wareneingangsdatum der Bestellung mit dem zugesagten Lieferdatum der Auftragsbestätigung.
Ablage des Dokuments: Der Auszubildende unterschreibt die Auftragsbestätigung und legt das Dokument im Fach „Auftragsbestätigungen“ des Einkäufers ab.
Zusammenfassung der Kapitel
Unterweisungsentwurf: Einführung in das Thema der Unterweisung, den Ausbildungsberuf und die organisatorischen Rahmenbedingungen.
Unterweisungsplan: Detaillierte Darstellung der Person des Auszubildenden, seiner Vorkenntnisse sowie der erforderlichen Ausbildungsmittel.
Ort der Unterweisung: Beschreibung der Lernumgebung und der organisatorischen Vorbereitung durch den Ausbilder.
Richtlernziel: Definition des übergeordneten Lernziels gemäß der Ausbildungsordnung für den Bereich Wareneinkauf.
Groblernziel: Festlegung des konkreten Lernziels bezüglich der Prüfung von Bestellvorgängen und Auftragsbestätigungen.
operationalisiertes Feinlernziel: Spezifizierung der vom Auszubildenden zu erreichenden Fertigkeiten in Bezug auf Kontrolle und Datenschutz.
Dauer der Unterweisung: Angabe des zeitlichen Rahmens für die durchzuführende Lerneinheit.
Methode: Begründung für den Einsatz der Vier-Stufen-Methode und deren Eignung für das erste Lehrjahr.
Unterweisungsablauf: Schrittweise Gliederung der Unterweisung in Vorbereitung, Vormachen, Nachmachen sowie Üben und Lernkontrolle.
Zusammenfassung und Unterweisung beenden: Abschluss der Lerneinheit durch Reflexion, Dokumentation und Ausblick auf künftige Aufgaben.
Schlüsselwörter
AEVO, Unterweisungsentwurf, Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Vier-Stufen-Methode, Auftragsbestätigung, Wareneinkauf, Lernziel, Ausbildung, Training on the job, Qualitätskontrolle, Prozessoptimierung, Auszubildender, Beschaffungsprozess, Dokumentation, Ausbilder
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in diesem Unterweisungsentwurf grundsätzlich?
Es handelt sich um einen methodischen Leitfaden für eine Ausbilder-Eignungsprüfung, in dem ein angehender Ausbilder eine Unterweisungseinheit für einen Auszubildenden im Bereich Groß- und Außenhandel plant.
Welche zentralen Themenfelder werden bearbeitet?
Der Fokus liegt auf dem operativen Einkauf, insbesondere der professionellen Kontrolle und dem Abgleich von Auftragsbestätigungen mit bestehenden Bestellungen.
Was ist das primäre Ziel der Unterweisung?
Der Auszubildende soll nach der Unterweisung in der Lage sein, eigenständig Bestelldaten zu verifizieren, Abweichungen zu identifizieren und die Dokumente korrekt im Warenwirtschaftssystem zu bearbeiten.
Welche wissenschaftliche Methode kommt zum Einsatz?
Es wird die klassische Vier-Stufen-Methode angewandt, welche sich aus Vorbereitung, Vormachen, Nachmachen sowie Üben und Lernkontrolle zusammensetzt.
Was wird im Hauptteil der Unterweisung behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die methodische Vermittlung der Arbeitsschritte: Prüfung von Kreditornamen, Bestellnummern, Mengen, Preisen und Lieferterminen.
Durch welche Schlüsselbegriffe ist die Arbeit charakterisiert?
Die Arbeit ist durch Begriffe wie AEVO, Ausbildung, Vier-Stufen-Methode, Einkaufsprozess und Fachkompetenz geprägt.
Warum wird als Lernort ein separater Schulungsraum gewählt?
Die räumliche Trennung vom normalen Büroalltag dient der Minimierung von Störungen und soll die Konzentration des Auszubildenden auf den Lernstoff fördern.
Wie wird das Gelernte nachhaltig gesichert?
Durch die vierte Stufe der Methode (Üben und Lernkontrolle) sowie die Dokumentation im Ausbildungsnachweisheft wird der Lernerfolg gefestigt und überprüft.
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- Marcus Zimmermann (Author), 2018, Kontrolle einer Einkaufsbestellung anhand einer Auftragsbestätigung (Unterweisung Kaufmann / -frau in Groß- und Außenhandel), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/455059
