Die vorliegende Arbeit stellt einen Unterweisungsentwurf zu dem Thema "Anlegen einer Personalakte" in der Ausbildung zum Industriekaufmann/ zur Industriekauffrau dar.
Inhalt
1. AUSGANGSSITUATION
1.1 Ausbildungsberuf
1.2 Ausbildungsort
1.3 Ausbildungsstand
1.4 Vorkenntnisse
2. Lernziele
2.1. Richtlernziel
2.2 Groblernziel
2.3 Feinlernziel
2.4 Operationalisiertes Lernziel
3. Lernbereiche
3.1 Kognitiver Lernbereich
3.2 Affektiver Lernbereich
3.3 Psychomotorischer Lernbereich
4. Unterweisung nach der 4-Stufen-Methode
4.1 Thema der Unterweisung
4.2 Methode
4.3 Ablauf und zeitlicher Rahmen
4.4 Organisatorische Hinweise
5. Unterweisungsschritte nach der 4-Stufen-Methode
5.1 Stufe: Vorbereiten (ca. 3 min)
5.1.1 Vorbereiten des Arbeitsplatzes
5.1.2 Begrüßung des Auszubildenden
5.1.3 Thema der Unterweisung und Operationalisiertes Lernziel
5.1.4 Vorkenntnisse und Motivation
5.1.5 Belehrung
5.2 Stufe: Vormachen und Erklären (ca. 4 min)
5.2.1 Übersicht
5.2.2 Arbeitszergliederung
5.3. Stufe: Nachmachen und Erklären (ca. 5 min)
5.3.1 Selbstständiges Nachmachen und Erklären
5.3.2 Selbsteinschätzung durch den Auszubildenden
5.3.3 Einschätzung durch die Ausbilderin
5.3.4 Zusammenfassung der Arbeitsschritte durch den Auszubildenden
5.4. Stufe: Üben und Festigen (ca. 3 min)
5.4.1 Selbständiges Üben und Festigen
5.4.2 Selbsteinschätzung durch den Auszubildenden
5.4.3 Zusammenfassende Bewertung und Beurteilung durch die Ausbilderin
5.4.4 Erreichen des Operationalisierten Lernzieles
5.4.5 Abschluss der Unterweisung und weitere Hinweise
Häufig gestellte Fragen
Was ist die 4-Stufen-Methode in der Ausbildung?
Die 4-Stufen-Methode ist ein klassisches Unterweisungsverfahren, bestehend aus: 1. Vorbereiten des Auszubildenden, 2. Vormachen und Erklären durch den Ausbilder, 3. Nachmachen und Erklären durch den Azubi, 4. Selbstständiges Üben und Festigen.
Welche Lernziele werden beim Anlegen einer Personalakte verfolgt?
Das Feinlernziel ist, dass der Auszubildende eine Personalakte nach betrieblichen Vorgaben selbstständig, fachlich richtig und unter Beachtung des Datenschutzes anlegen kann.
Was ist der kognitive Lernbereich?
Der kognitive Bereich umfasst das Wissen und Verstehen, z. B. welche Dokumente in eine Personalakte gehören und welche gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutz) dabei zu beachten sind.
Warum ist die Selbsteinschätzung des Auszubildenden wichtig?
In Stufe 3 und 4 hilft die Selbsteinschätzung dem Auszubildenden, eigene Fehler zu erkennen und die eigene Arbeitsqualität kritisch zu bewerten, was die Handlungskompetenz fördert.
Welche organisatorischen Hinweise sind bei der Unterweisung zu beachten?
Der Arbeitsplatz muss vorbereitet sein, alle benötigten Materialien (Ordner, Register, Dokumente) müssen bereitliegen und es sollte eine störungsfreie Umgebung für ca. 15 Minuten gewährleistet sein.
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- Janine Prescha (Autor), 2019, Anlegen einer Personalakte (Unterweisung Industriekaufmann/-frau), Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/465303
