In der folgenden Arbeit wird anhand des Electric Love Festivals theoretische Apsekte der Eventinszenierung und der Eventkonzeption praktisch dargestellt.
Der Markt und die Menschheit stecken in einem ständigen Wandel. Sowohl die Angebote an Produkten und Dienstleistungen, als auch die Ansprüche der Konsumenten verändern sich andauernd. Dies führt zu einem außerordentlichen Wettkampf unter den Unternehmen bezüglich Produkte, Dienstleistungen und Kommunikation. Die Menschen haben den Anspruch, konstant eine Steigerung ihrer Befriedigung zu erhalten, was ihnen mehr Nutzen, mehr Spaß und mehr Erlebnisse bringen soll. Insbesondere der Eventmarkt als eine Form des Dienstleistungsmarktes befindet sich in einem kontinuierlichen Prozess der Veränderung und Innovation. Jegliche Formen von Events beeinflussen den Menschen, sei es verbunden mit positiven oder negativen Assoziationen. Je nach Eventorganisation der Verantwortlichen und Anspruch der Eventbesucher behält man das Event als eine erfolgreiche und gelungene oder als eine gescheiterte und erlebnislose Erfahrung im Kopf. Man kann also heutzutage durchaus davon sprechen, dass Events eine gesonderte Rolle in der oben beschriebenen, konstant nach Veränderung strebenden Gesellschaft, einnehmen. Somit liegt es in den Händen der Eventorganisatoren das Eventmarketing als ein Instrument im Kommunikationsmix so zu gestalten, dass die damit verbundenen Ziele wie „… Bekanntmachung, Information, Einstimmung sowie Handlungsauslösung, also beispielweise einem Produktkauf im Eventnachgang“1 erreicht werden.
Was eine erfolgreiche und problemlose Eventorganisation ausmacht, wird im Laufe der Arbeit anhand des Zusammenspiels der theoretischen Grundlagen aus dem Eventbereich und der praxisorientierten Anwendung, erläutert. Als Praxisbeispiel, um die theoretischen Grundsätze möglichst realitätsnah erklären zu können, dient das Electric Love Festival (ELF), auf welches im weiteren Verlauf der Arbeit immer wieder zurückgegriffen wird. Bei der Arbeit habe ich mich besonders an eigenen Erfahrungen orientiert und versucht die theoretischen Inhalte durch persönliche Erlebnisse/Erkenntnisse beim Electric Love Festival darzustellen.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Einführung in die Thematik der Eventorganisation
2.1 Eventdefinition, Eventformen und theoretische Grundlagen der Eventorganisation
2.1.1 Das „Event“
2.1.2 Unterschied Event - Veranstaltung
2.1.3 Formen des Events
2.2. Der Eventmanagement-Ablauf
3. Anwendung der theoretischen Grundlagen in der Praxis
3.1 Das Electric Love Festival
3.2 Einordnung des Electric Love Festivals
3.3 Konzeption eines Events (anhand des Electric Love Festivals)
3.4 Inszenierung eines Events
3.4.1 Eventvorfeld
3.4.2 Eventhauptfeld
3.4.3 Eventumfeld
3.4.4 Eventnachfeld
4. Fazit und persönliche Erfahrung beim Electric Love Festival
Zielsetzung und thematische Schwerpunkte
Die vorliegende Arbeit hat zum Ziel, die theoretischen Grundlagen des Eventmanagements mit einer praxisnahen Anwendung zu verknüpfen. Dabei dient das Electric Love Festival als zentrales Fallbeispiel, um die verschiedenen Phasen und Inszenierungsebenen eines Events wissenschaftlich zu fundieren und ihre praktische Umsetzung zu analysieren.
- Eventdefinition und theoretische Abgrenzung
- Der Phasen-Ablauf des Eventmanagements
- Konzeptionelle Grundlagen und Strategieentwicklung
- Stufen der Eventinszenierung (Vorfeld bis Nachfeld)
- Praxisnahe Anwendung am Electric Love Festival
Auszug aus dem Buch
3.4.1 Eventvorfeld
Im Eventvorfeld werden Zielgruppen über das anstehende Event informiert. Mehrere Marketinginstrumente dienen dazu, das Event im Voraus so ansprechend wie mögliche für potentielle Kunden zu gestalten. Dazu gehören Werbemittel, Informationen und die Teilnehmerkommunikation, was Erwartungen bei der Zielperson wecken soll und einen Einblick in die wichtigsten Fakten zum Event gewährt.
Beim Electric Love Festival dürfen die Vorfeldmaßnahmen weniger als Einladungen verstanden werden, sondern eher als Bekanntmachung und Übermittlung der wichtigsten Daten mit Hilfe eines Flyers. Lediglich Eckdaten wie das Datum und die Location sowie die Auflistung der wichtigsten Sponsoren finden Platz auf dem beschaulichen Infoflyer. Vielmehr sollen Bilder die Emotionen der Adressaten wecken und diese dazu animieren sich selbst ein Bild des Festivals zu machen durch z.B. Homepage, Aftermovies von bisherigen Events.
Wichtige Elemente der Eventvorfeldmaßnahmen sind:
• Ankündigung (durch Informationsflyer)
• Kreativität und Variation bzgl. der Ankündigung (stets wechselnde Designs und Inhalte der Flyer beim ELF)
• Erwartungen nur wecken, die gehalten werden können (Durch Aftermovies werden Erwartungen beim Besucher geweckt, die i.d.R. eingehalten/übertroffen werden beim Folgeevent)
• Werbemittel (tägliche „Posts“ auf Social Media Plattformen wie Facebook/Instagram, die dem Besucher Neuigkeiten z.B. bzgl. der auftretenden Künstler bringen, ihn motivieren bzw. Einblicke in vergangene Events geben…
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Diese Einleitung erläutert den Wandel des Eventmarktes und definiert das Ziel, die Eventorganisation anhand des Electric Love Festivals zu veranschaulichen.
2. Einführung in die Thematik der Eventorganisation: Hier werden theoretische Definitionen, Eventformen sowie der strukturierte Phasen-Ablauf des Eventmanagements dargestellt.
3. Anwendung der theoretischen Grundlagen in der Praxis: Dieses Kapitel verknüpft die zuvor erläuterte Theorie mit der konkreten Konzeption, Einordnung und Inszenierung des Electric Love Festivals.
4. Fazit und persönliche Erfahrung beim Electric Love Festival: Die Arbeit schließt mit einer Bewertung der Festivalentwicklung und einer Reflexion über die Anwendbarkeit theoretischer Modelle auf die Praxis.
Schlüsselwörter
Eventmanagement, Eventorganisation, Electric Love Festival, Eventkonzeption, Eventmarketing, Inszenierung, Eventvorfeld, Eventhauptfeld, Eventnachfeld, Zielgruppenanalyse, EDM, Veranstaltungsmanagement, Erlebnisorientierung, Kommunikation, Erfolgskontrolle
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die wissenschaftlichen Grundlagen des Eventmanagements und deren praktische Anwendung in der Eventorganisation.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Zu den zentralen Themen gehören die theoretische Definition von Events, der Phasenablauf eines Eventmanagement-Projekts sowie die strategische Planung und Inszenierung.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, ein theoretisches Verständnis der Eventkonzeption zu schaffen und dieses durch das Praxisbeispiel des Electric Love Festivals zu validieren.
Welche wissenschaftliche Methode wird in dieser Arbeit verwendet?
Der Autor nutzt eine Kombination aus Literaturanalyse und einer praxisnahen Fallstudie unter Einbeziehung persönlicher Erfahrungen.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Im Hauptteil liegt der Fokus auf der Einordnung des Festivals in den Eventmarketing-Würfel, der detaillierten Eventkonzeption sowie der Analyse der vier Inszenierungsstufen (Vorfeld, Hauptfeld, Umfeld, Nachfeld).
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Eventmanagement, Eventorganisation, Electric Love Festival, Konzeption, Inszenierung und Erfolgskontrolle.
Warum wurde das Electric Love Festival als Fallbeispiel gewählt?
Das Festival dient als optimales Anschauungsbeispiel für eine Großveranstaltung, um komplexe theoretische Elemente der Eventplanung und -durchführung praxisnah zu verdeutlichen.
Wie hat sich das Electric Love Festival laut dem Autor entwickelt?
Der Autor beobachtete seit 2013 eine deutliche Steigerung der Besucherzahlen, eine Professionalisierung des Festivalumfelds sowie eine Erweiterung des kulinarischen und inhaltlichen Angebots.
- Citation du texte
- Markus Weth (Auteur), 2018, Eventorganisation am Beispiel des Electric Love Festivals, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/468258
