Diese Arbeit hat das Ziel den Leser über die betriebswirtschaftlichen Auswirkungen digitaler Buchführung aufzuklären.
Dabei werden Chancen, Herausforderungen sowie Vor- und Nachteile der Digitalisierung in steuerberatenden Kanzleien herausgearbeitet. Der Fokus liegt dabei auf der Software DATEV UNO zur digitalen Buchführung.
Die empirischen Ergebnisse der Arbeit beziehen sich hierbei stets auf Kanzleien mit bis zu zwei Berufsträgern. Damit einhergehend soll explorativ untersucht werden, welche Faktoren den Einsatz einer digitalen Buchführung und die damit einhergehende Entwicklung der Tätigkeitsfelder maßgeblich beeinflussen. Dieser Teil der Arbeit wird dabei durch ein Experteninterview unterstützt, bevor abschließend ein persönliches Fazit gezogen wird.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1. Zielsetzung der Arbeit
1.2. Aufbau der Arbeit
2. Dienstleistungsportfolio und Branchentendenzen
3. Digitale Transformation im Berufsstand der Steuerberater
3.1. Klassische Buchführung
3.2. Digitale Buchführung
3.3. DATEV Unternehmen online
4. Betriebswirtschaftliche Analyse der digitalen Buchführung
4.1. Untersuchung und Datenerhebung
4.2. Ergebnisse und betriebswirtschaftliche Auswirkungen
5. Fazit
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht die betriebswirtschaftlichen Auswirkungen der Digitalisierung in steuerberatenden Kanzleien. Das primäre Ziel ist es, Chancen und Herausforderungen für Kanzleien mit bis zu zwei Berufsträgern zu identifizieren und explorativ zu beleuchten, wie der Einsatz digitaler Buchführungssysteme die Tätigkeitsfelder und Prozesse beeinflusst.
- Betriebswirtschaftliche Auswirkungen der digitalen Transformation
- Vergleich von klassischer und digitaler Buchführung
- Prozessoptimierung durch Softwarelösungen wie DATEV Unternehmen online
- Empirische Analyse von Zeiteinsparungen und Effizienzsteigerung
- Bedeutung der Mandantenaufklärung und Mitarbeiterqualifikation
Auszug aus dem Buch
3.2. Digitale Buchführung
Auch in der digitalen Buchführung bleibt der grundlegende Prozess der Buchführung über einen Steuerberater gleich. Zu Beginn erfolgt die Sortierung der Belege nach Buchungskreisen wie z.B. Kasse, Bank, Ein- und Ausgangsrechnungen. Im Folgenden erfolgt die Erfassung der Daten des Buchungsbeleges wie z.B. Rechnungsbetrag, Datum oder Absender. Im dritten Schritt erfolgt die Verarbeitung der Daten. Grundlegend wird hier lediglich kontiert. Das bedeutet, dass dem Konto der entsprechenden Buchung beispielsweise einem Abfluss von der Bank ein entsprechendes Gegenkonto zugeordnet wird.
Im Gegensatz zu der zuvor Erläuterten klassischen Buchführung erfolgt die digitale Buchführung jedoch vollkommen ohne Papierbelege. Zudem wird ein Teil des ersten Teilprozessen der Sortierung der Belege auf den Mandanten übertragen. Unter diese Übertragung fallen beispielsweise Aufgaben wie die Digitalisierung sämtlicher physischer Belege. Im Anschluss übermittelt der Mandant die Belege über eine Online-Plattform ohne Zeitverzug an die Kanzlei. Dort können die Belege über die zuvor erklärte Buchhaltungssoftware eingespielt und verbucht werden. Zeitgleich wird über die Online-Plattform ein digitales Belegarchiv angelegt, welches einen zeitgleichen und beidseitigen Zugriff auf die gescannten Belege ermöglicht. Abschließend erfolgt wiederum die Erstellung individueller Auswertungen für den Mandanten bzw. die elektronische Übermittlung an die zuständige Finanzbehörde.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Dieses Kapitel motiviert die Relevanz der digitalen Transformation für Steuerberater und definiert die Zielsetzung sowie den Aufbau der Arbeit.
2. Dienstleistungsportfolio und Branchentendenzen: Es wird das rechtlich reglementierte Umfeld von Steuerberatern dargestellt und die krisensichere sowie zukunftsorientierte Positionierung der Branche erörtert.
3. Digitale Transformation im Berufsstand der Steuerberater: Das Kapitel vergleicht klassische und digitale Buchführungsprozesse sowie deren Einfluss auf Effizienz und Kollaboration zwischen Kanzlei und Mandant.
4. Betriebswirtschaftliche Analyse der digitalen Buchführung: Hier werden mittels Experteninterviews und Datenanalyse die konkreten Effizienzgewinne und betriebswirtschaftlichen Auswirkungen der Digitalisierung aufgezeigt.
5. Fazit: Die Arbeit schließt mit einer Zusammenfassung der Ergebnisse, wonach Digitalisierung ein notwendiger Schritt zur Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit darstellt.
Schlüsselwörter
Digitalisierung, Steuerberatung, Buchführung, DATEV Unternehmen online, Prozessoptimierung, Finanzbuchhaltung, Effizienzsteigerung, Mandanten, Cloud-Anwendung, OCR-Erkennung, Transformation, betriebswirtschaftliche Beratung, Automatisierung, Kanzleimanagement
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit beschäftigt sich mit den Auswirkungen der Digitalisierung auf das Geschäftsmodell von steuerberatenden Kanzleien, speziell fokussiert auf die Finanzbuchhaltung.
Welche zentralen Themenfelder werden bearbeitet?
Die zentralen Themen umfassen den Vergleich klassischer und digitaler Prozesse, die Nutzung der Software DATEV Unternehmen online sowie die betriebswirtschaftliche Analyse von Effizienzgewinnen in kleinen Kanzleien.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, aufzuklären, wie durch die Digitalisierung der Buchführung Zeit gespart und Kapazitäten für wertschöpfendere Tätigkeiten, wie die betriebswirtschaftliche Beratung, geschaffen werden können.
Welche wissenschaftliche Methode kommt zum Einsatz?
Die Untersuchung ist explorativ angelegt und basiert auf einer Kombination aus einem Experteninterview mit einem Berufsträger sowie einer Analyse realer Mandantendaten aus der Software DATEV Kanzlei Rechnungswesen.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretische Abgrenzung der Buchführungsmethoden, die Darstellung von Software-Lösungen und die empirische Auswertung der Zeiteinsparungen bei unterschiedlichen Mandantenkategorien.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit lässt sich primär durch Begriffe wie Digitale Transformation, DATEV Unternehmen online, Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung in der Steuerberatung charakterisieren.
Welche Rolle spielt die OCR-Erkennung bei der digitalen Buchführung?
Die OCR-Erkennung dient als lernendes System, um Kerndaten von Belegen automatisch auszulesen, Buchungsvorschläge zu generieren und so die manuelle Erfassungsarbeit deutlich zu reduzieren.
Warum ist laut der Arbeit eine Digitalisierung für Steuerkanzleien unumgänglich?
Da das Umsatzpotenzial für reine Finanzbuchhaltung sinkt, müssen Kanzleien durch Digitalisierung ihre Effizienz steigern, um wettbewerbsfähig zu bleiben und Kapazitäten für höherwertige Beratungsleistungen freizusetzen.
Wie reagieren Mandanten laut dem Interview auf die digitale Transformation?
Das Interesse der Mandanten ist in der Regel sehr gering, weshalb eine aktive Aufklärung und Überzeugungsarbeit durch den Steuerberater als zwingend notwendig erachtet wird.
- Arbeit zitieren
- Hannes Klauß (Autor:in), 2019, Welche betriebswirtschaftlichen Auswirkungen hat die Digitalisierung in steuerberatenden Kanzleien?, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/477517
