Viele Unternehmen sehen sich heutzutage einem schnellen technischen Fortschritt, verstärkter Konkurrenz sowie einem zunehmend dynamischen Umfeld ausgesetzt. Dies wirkt sich auch auf den Personalbedarf der Unternehmen und die damit verbundenen Planungen aus. Beispielsweise erfordern neue Produktionstechnologien hoch qualifizierte oder stark spezialisierte Mitarbeiter. Dieser Bedarf kann mittlerweile kaum noch kurzfristig über den Arbeitsmarkt abgedeckt werden, da trotz anhaltender Massenarbeitslosigkeit häufig Arbeitskräfte mit bestimmten Qualifikationen auf dem Arbeitsmarkt gar nicht vorhanden sind oder die Qualifikationen der potentiellen Mitarbeiter den Anforderungen neuer Produktionstechnologien nicht voll genügen, da sie mit den immer rascher erfolgenden Veränderungen nicht Schritt halten können. Zur Ermittlung und Erfüllung der Qualifikationserfordernisse bedarf es deshalb einer qualitativen Personalbedarfsplanung, mit deren Hilfe die zukünftig notwendigen Qualifikationen der Mitarbeiter ermittelt werden können. Gerade in einem Umfeld mit hohem Konkurrenzdruck kann es ein wichtiger Wettbewerbsvorteil sein, den qualitativen Personalbedarf effizient zu planen.
Ziel dieser Arbeit ist es, theoretische Konzepte qualitativer Personalbedarfsplanung vorzustellen und kritisch zu würdigen. Außerdem soll an Hand empirischer Befunde der Einsatz qualitativer Personalbedarfsplanung in der betriebswirtschaftlichen Praxis überprüft werden. Dabei stellt sich auch die Frage, ob die mit einer qualitativen Personalbedarfsplanung angestrebten Ziele tatsächlich erreicht werden. Um dem Leser eine Einführung in die Thematik zu ermöglichen, werden im folgenden Abschnitt eine Begriffsabgrenzung vorgenommen sowie Ziele und Aufgaben der Personalbedarfsplanung beschrieben. Kapitel 3. stellt dann zwei theoretische Konzepte qualitativer Personalbedarfsplanung vor. Dabei handelt es sich um die qualitative Personalbedarfsplanung nach Drumm und um die qualitative Personalbedarfsplanung nach dem Leitfaden zur qualitativen Personalplanung bei technischen Innovationen (LPI) von Sonntag, Heun und Schaper. Im vierten Abschnitt wird mit Hilfe von empirischen Befunden die praktische Verbreitung qualitativer Personalbedarfsplanung im Allgemeinen und der eben genannten Konzepte im Besonderen untersucht. Eine kritische Würdigung dieser theoretischen Konzepte erfolgt dann im letzten Abschnitt dieser Arbeit.
Auf einen Blick
- Note: 2,0
- Strukturierung der Planung nach Drumm in drei Bedingungskonstellationen nach Planungs- und Prognosehorizonten
- Einsatz des Leitfadens zur qualitativen Personalplanung (LPI) mit drei Verfahrensteilen
- Untersuchung der qualitativen Personalbedarfsplanung bei der Audi AG im Rahmen der Investitionsanalyse
- 23 Quellen im Literaturverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Grundlagen der Personalbedarfsplanung
2.1. Begriffsabgrenzung
2.2. Ziele und Aufgaben
3. Theoretische Konzepte qualitativer Personalbedarfsplanung
3.1. Überblick
3.2. Qualitative Personalbedarfsplanung nach Drumm
3.2.1. Skizzierung eines methodischen Konzepts und Bedingungskonstellationen
3.2.2. Szenariogestützte Planung und Prognose zukünftiger Tätigkeitsfelder, Arbeitsbedingungen und Anforderungen
3.3. Qualitative Personalbedarfsplanung nach dem LPI
3.3.1. Themenbereiche des LPI
3.3.2. Verfahrensteile und Durchführung des LPI
4. Empirische Befunde zum Einsatz qualitativer Personalbedarfsplanung
5. Kritische Würdigung
Zielsetzung und thematische Schwerpunkte
Die vorliegende Arbeit setzt sich vor dem Hintergrund dynamischer Marktbedingungen und technologischen Fortschritts mit der Notwendigkeit einer frühzeitigen Ermittlung zukünftiger Mitarbeiterqualifikationen auseinander. Das Hauptziel besteht darin, fundierte theoretische Konzepte der qualitativen Personalbedarfsplanung systematisch vorzustellen, kritisch zu analysieren und deren praktische Umsetzung anhand empirischer Befunde aus Unternehmen zu überprüfen.
- Begrifflich-systematische Grundlagen sowie Einbettung der Personalbedarfsplanung in das unternehmerische Gesamtsystem
- Das methodische Konzept der qualitativen Personalbedarfsplanung nach Drumm unter Einbindung von Szenario-Techniken
- Der Leitfaden zur qualitativen Personalplanung bei technischen Innovationen (LPI) und dessen modularer Erhebungsaufbau
- Empirische Fallbeispiele und reale Verbreitung qualitativer Planungsansätze in der betrieblichen Praxis
- Kritische Würdigung methodischer Herausforderungen wie Schätzrisiken, Informationsverluste und Unternehmensgrößenabhängigkeit
Auszug aus dem Buch
3.2. Qualitative Personalbedarfsplanung nach Drumm
Nach Drumm hat qualitative Personalbedarfsplanung „…die Ableitung von Anforderungen an Kenntnisse, Fähigkeiten und Verhaltensweisen aus zukünftigen Aufgaben“ zum Gegenstand. Daraus lassen sich bereits erste Schlüsse auf ein methodisches Konzept qualitativer Personalbedarfsplanung ziehen:
• Definition zukünftiger Leistungen,
• Festlegung der für die Erstellung der Leistungen notwendigen Aufgaben,
• Ableitung zukünftiger Anforderungen an das Personal aus den Aufgaben,
• sinnvolle Bündelung der Anforderungen und
• Zuordnung der zukünftigen Aufgaben zu den Anforderungsbündeln in der Art und Weise, dass besetzungsfähige Stellen entstehen. Unter einer Stelle ist hierbei der Tätigkeitsbereich eines Aufgabenträgers im System organisatorischer Regelungen zu verstehen.
Auf der Grundlage dieser ersten Skizze eines methodischen Konzepts qualitativer Personalbedarfsplanung können nun drei Bedingungskonstellationen abgeleitet werden. Sie werden durch eine Kombination unterschiedlicher Planungs- und Prognosehorizonte mit Ausprägungen verschiedener Variabilität von Unternehmungsstruktur und Unternehmungsumfeld gebildet:
(1) Bei der ersten Bedingungskonstellation wird von einer überwiegenden Konstanz von Unternehmungsstruktur und Unternehmungsumfeld ausgegangen, so dass Leistungsprogramm, Aufgaben, Organisationsstruktur und Technik nahezu unverändert bleiben. Dieser Fall lässt sich gut mit einem kurzfristigen Planungs- und Prognosehorizont vereinbaren. Eine passende Methode der qualitativen Planung des Personalbedarfs stellt hierbei die Fortschreibung einzelner Stellen und ihrer Aufgaben und Anforderungen dar.
(2) Im zweiten Fall sind Unternehmungsstruktur und Unternehmungsumfeld durch eine stetige Entwicklung geprägt, in der Strukturbrüche fehlen oder gut vorhersagbar sind. Diese zweite Bedingungskonfiguration ist i.d.R. gut mit einem mittelfristigen Planungs- und Prognosehorizont kompatibel. Eine geeignete Methode qualitativer Personalbedarfsplanung ist die Fortschreibung von Kernaufgaben der Stellen mit ihren Anforderungen sowie die Prognose veränderter Randaufgaben mit ihren Anforderungen.
Kapitelübersichten
1. Einleitung: Führt in die Relevanz der Ermittlung künftiger Qualifikationsbedarfe infolge von technologischem Wandel ein und umreißt Problemstellung, Zielsetzung und Aufbau der Arbeit.
2. Grundlagen der Personalbedarfsplanung: Definiert die Dimensionen der Bedarfsplanung und beschreibt die Ermittlung von Einsatz-, Reserve-, Brutto- und Netto-Personalbedarf im Kontext der Gesamtunternehmensplanung.
3. Theoretische Konzepte qualitativer Personalbedarfsplanung: Beleuchtet detailliert das szenariogestützte Konzept von Drumm sowie den Leitfaden zur qualitativen Personalplanung bei technischen Innovationen (LPI).
4. Empirische Befunde zum Einsatz qualitativer Personalbedarfsplanung: Analysiert den tatsächlichen Einsatz von Methoden der qualitativen Bedarfsplanung anhand praktischer Beispiele wie Audi, Opel sowie einer EDV-Fallstudie.
5. Kritische Würdigung: Diskutiert methodische Stärken und Schwächen der Konzepte, typische Prognoserisiken sowie die Anwendbarkeit in Abhängigkeit von der Unternehmensgröße.
Schlüsselwörter
Qualitative Personalbedarfsplanung, Personalplanung, Drumm, LPI, Leitfaden, Szenario-Methode, Qualifikationsanforderungen, Qualifikationsbedarf, Personalentwicklung, Prognose, Fertigungstechnik, Anforderungsanalyse
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der vorliegenden Arbeit grundsätzlich?
Die Ausarbeitung befasst sich mit den theoretischen Ansätzen und der praktischen Anwendung der qualitativen Personalbedarfsplanung, um zukünftige Qualifikationsanforderungen von Mitarbeitern rechtzeitig zu bestimmen.
Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?
Schwerpunkte bilden die konzeptionelle Einordnung der Personalbedarfsplanung, das Ablaufkonzept nach Drumm, das Analysemodell des LPI, reale Unternehmensbeispiele sowie eine kritische Bewertung der Planungsgenauigkeit.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Ziel ist es, die bestehenden theoretischen Methoden zur qualitativen Personalbedarfsermittlung strukturiert darzustellen und anhand empirischer Befunde zu prüfen, inwieweit diese in der betriebswirtschaftlichen Praxis umsetzbar und erfolgreich sind.
Welche wissenschaftliche Methode liegt der Arbeit zugrunde?
Es handelt sich um eine theoriegeleitete Literatur- und Dokumentenanalyse, die durch die synoptische Auswertung publizierter empirischer Studien und Praxisberichte gestützt wird.
Was wird im Hauptteil inhaltlich erarbeitet?
Im Hauptteil werden das Modell von Drumm mit seinen verschiedenen Bedingungskonstellationen und der Leitfaden LPI samt Expertenbefragungen vorgestellt sowie mit Praxisbefunden aus Unternehmen verglichen.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Ausarbeitung?
Zentrale Begriffe sind qualitative Personalbedarfsplanung, Drumm-Konzept, LPI, Szenario-Technik, Qualifikationsstruktur, Prognosehorizont und Investitionsanalyse.
Wie unterscheidet sich der LPI-Ansatz von konventionellen Methoden?
Der LPI (Leitfaden zur qualitativen Personalplanung) bindet über drei spezifische Verfahrensteile Meister, Stelleninhaber und Planer partizipativ ein, um Soll-Ist-Abweichungen von Qualifikationen und Arbeitsbedingungen strukturiert zu erheben.
Warum wird die qualitative Personalbedarfsplanung in der Praxis noch vergleichsweise selten eingesetzt?
In der Praxis dominieren oft einfache quantitative Verfahren, da qualitative Modelle mit hohen Prognoserisiken, erheblichem methodischem Aufwand und langen Vorlaufzeiten verbunden sind.
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- Holger Ladenthin (Author), 2003, Qualitative Personalbedarfsplanung. Theoretische Konzepte und empirische Befunde, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/48597
