Dieses Buch vereint die Grundlagen von Excel und baut darauf auf. Einfach und klar sind alle Abläufe dargestellt. Der Autor hat jahrzehntelange Erfahrung und kennt die Bedürfnisse der User aus dem Alltag.
Die Beschreibungen in diesem Skript gehen davon aus, dass Excel bereits auf Ihrem PC installiert ist. Ebenfalls gehen wir davon aus, dass Sie bereits über ein gutes Basiswissen in Excel verfügen. Alle Beschreibungen wurden für die Standardeinstellungen der Programme und Hardware geschrieben. Dies gilt vor allem für die Maus.
Inhaltsverzeichnis
1 EINLEITUNG
2 DAS ANWENDUNGSFENSTER VON EXCEL
3 BEREICHE MARKIEREN
3.1 ZELLEN
3.2 BEREICH
3.3 ZEILEN UND SPALTEN
3.4 MEHRERE BEREICHE
4 EINGABEN IN EXCEL
4.1 TEXT
4.2 ZAHLEN
4.3 FORMELN UND FUNKTIONEN
4.3.1 Hinweise zu Formeln und Funktionen
4.4 KOMBINATION VON BEREICHSBEGRENZER
4.5 AUFGABE 01
5 SYMBOLLEISTE FÜR DEN SCHNELLZUGRIFF
5.1 ANPASSEN ÜBER MENÜ
5.2 ANPASSEN ÜBER OPTIONEN
5.3 ANPASSEN RECHTE MAUSTASTE
5.4 ANPASSUNGEN SCHNELLZUGRIFFSLEISTE EXPORTIEREN
5.5 ANPASSUNGEN SCHNELLZUGRIFFSLEISTE IMPORTIEREN
6 STANDARD SPEICHERPFAD ANPASSEN
7 FUNKTIONS-ERGEBNISSE IN DER STATUSLEISTE ANZEIGEN
8 ANPASSEN DES MENÜBANDES MIT STANDARD-FUNKTIONEN
9 FORMELN UND FUNKTIONEN
9.1 DEFINITIONEN FORMEL:
9.2 DEFINITION FUNKTION:
9.3 SUMME()
9.4 MITTELWERT()
9.5 MIN()
9.6 MAX()
9.7 SUMMEWENN()
9.8 VRUNDEN()
9.9 RUNDEN()
9.10 ABRUNDEN()
9.11 AUFRUNDEN()
9.12 HEUTE()
9.13 JETZT()
9.14 WOCHENTAG()
9.15 WENN()
9.15.1 WENN() mit einer Bedingung
9.15.2 WENN() mit zwei Bedingungen
9.16 VERKETTEN()
10 BENUTZERDEFINIERTES ZAHLENFORMAT
11 BEZUGSARTEN IN EXCEL
11.1 RELATIVE BEZUGSART
11.2 ABSOLUTE BEZUGSART
11.3 GEMISCHTE BEZUGSART
11.4 AUFGABE 02
12 NAMEN
12.1 ERKLÄRUNG FÜR DIE UNTERSCHIEDLICHEN ANWENDUNGSWEISEN
12.2 EINSCHRÄNKUNGEN FÜR NAMEN
12.3 NAMEN VERGEBEN
12.4 NAMEN ANWENDEN
12.5 NAMEN VERWALTEN
12.6 NAMEN AUFLISTEN
12.7 AUFGABE 03
13 AUTOMATISCHES AUSFÜLLEN
13.1 AUSWAHLLISTE FÜR BEREITS EINGEGEBEN DATEN ANZEIGEN
13.2 EIGENE LISTEN FÜR AUTOAUSFÜLLEN ERSTELLEN
14 ANSICHTEN VERWALTEN
14.1 BENUTZERDEFINIERTE ANSICHT ERSTELLEN
14.1.1 Standartansicht erstellen
14.1.2 Ansicht löschen
15 WENN() FUNKTION VERSCHACHTELT
15.1 FUNKTIONS ERKLÄRUNG
15.2 AUFGABE 04
16 VERWEISE
16.1 VERWEIS()
16.2 SVERWEIS()
16.3 SVERWEIS() AUF EINE GESCHLOSSENE ARBEITSMAPPE
16.3.1 Übung externer SVERWEIS()
16.4 SVERWEIS() MIT WENN() FUNKTION KOMBINIERT
16.4.1 Fehlerbehandlung dieser SVERWEIS() Formel
16.5 WVERWEIS()
16.6 FEHLERBEHANDLUNG VON VERWEISEN
17 ALTERNATIVE INDEX() UND VERGLEICH() ZU SVERWEIS()
17.1 FUNKTION VERGLEICH()
17.2 FUNKTION INDEX()
17.3 INDEX UND VERGLEICH IN KOMBINATION
17.3.1 Übung Fehlerbehandlung dieser INDEX() Formel
18 ZEITBERECHNUNGEN
18.1 NORMALE ZEITBERECHNUNG
18.2 NEGATIVE ZEITEN BERECHNEN
19 DATUMSBERECHNUNGEN
19.1 ANZAHL KALENDERTAGE ZWISCHEN ZWEI DATEN BERECHNEN
19.2 ANZAHL ARBEITSTAGE ZWISCHEN ZWEI DATEN BERECHNEN
19.3 ANZAHL ARBEITSTAGE OHNE FEIERTAGE ZWISCHEN ZWEI DATEN BERECHNEN
19.4 DATUMSINFORMATIONEN IN TEXTAUSGABEN
19.5 WOCHENENDEN OPTISCH HERAUSSTELLEN
20 PIVOT-TABELLEN
20.1 DIE VORBEREITUNG
20.2 PIVOT-TABELLE ERSTELLEN
20.3 UMSTELLEN DES SORTIERVORGANGES IN PIVOT
20.4 MEHRERE SPALTEN FÜR DEN PIVOT ZAMMENFÜGEN
20.5 VERKNÜPFTE SPALTEN IM PIVOT ANWENDEN
20.6 BEREICH VON DER PIVOT-AUSWERTUNG PRÜFEN
20.7 FELDER IM PIVOT BERECHNEN
20.8 PIVOT FILTERN
20.9 DATENSCHNITTE IN PIVOT EINFÜGEN
20.10 DATENSCHNITT ERSTELLEN
20.11 DATENSCHNITT ANWENDEN
20.12 DATENSCHNITT MIT MEHRFACHAUSWAHL
20.13 DATENSCHNITT LÖSCHEN
20.14 DIAGRAMM IM PIVOT ERSTELLEN
20.15 DIAGRAMM IM PIVOT FILTERN
20.16 SCHNELLAUSWERTUNG AUS PIVOT
21 FILTER UND SORTIEREN IN TABELLEN
21.1 FILTER EINSTELLEN UND ANWENDEN
21.2 FILTER IN EINER SPALTE MIT UND; ODER ANWENDEN
21.3 SPEZIALFILTER VERWENDEN
21.3.1 Spezialfilter vorbereiten
21.3.2 Spezialfilter anwenden
21.4 SORTIEREN
21.4.1 Sortieren nach einer Spalte
21.4.2 Sortieren nach mehreren Spalten
22 GROSSE TABELLEN SCHNELL BERECHNEN
22.1 TEILERGEBNISSE ERSTELLEN
22.2 TEILERGEBNISSE LÖSCHEN
22.3 COCKPIT
23 KOLLABORATION WORD UND EXCEL
23.1 TABELLE IN WORD MIT EXCEL VERBINDEN
23.2 EINZELNE ZELLEN IN WORD MIT EXCEL VERBINDEN
23.3 SERIENDRUCKE MIT EXCEL-DATEN
24 TIPPS UND TRICKS IN EXCEL
24.1 BLATTSCHUTZ STANDARD
24.2 BLATTSCHUTZ MIT FORMELN VERBERGEN
24.3 KOMMENTARE FÜR TABELLENZELLEN ANZEIGEN
24.4 FORMATCODES IN KOPF – UND FUSSZEILE EINSETZTEN
24.5 BEARBEITUNGSLEISTE BEHERRSCHEN
24.6 ZAHLEN MIT FESTER LÄNGE ANZEIGEN
25 VERSTECKTE TOOLS
25.1 DATENÜBERPRÜFUNG
25.1.1 Datum
25.1.2 Anfangswert festlegen
25.1.3 Neukunde
25.1.4 Postleitzahl
25.1.5 Passwort
25.2 KONSOLIDIEREN
25.3 DOPPELTE DATENSÄTZE LÖSCHEN (DUPLIKATE ENTFERNEN)
25.4 FORMELAUSWERTUNG
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit dient als praxisorientiertes Handbuch zur Vertiefung von Excel-Kenntnissen für Anwender, die über ein solides Basiswissen verfügen und ihre Effizienz im Tagesgeschäft durch fortgeschrittene Funktionen, Automatisierung und Datenanalysetools steigern möchten.
- Beherrschung komplexer Formeln und Funktionen (u.a. SVERWEIS, WENN-Verschachtelungen)
- Optimierung der Benutzeroberfläche und Schnellzugriffe
- Professionelle Datenanalyse mittels Pivot-Tabellen und Datenschnitten
- Kollaboration und Datenaustausch zwischen Excel und Word
- Effiziente Datenverwaltung durch Filter, Spezialfilter und Konsolidierung
Auszug aus dem Buch
16.2 SVERWEIS()
Mit dieser Funktion durchsuchen Sie in einem Bereich die linke Spalte anhand eines gewählten Suchkriteriums. Das Ergebnis dazu wird aus einer angegebenen Spalte geliefert.
Eine Matrix im SVERWEIS() kann mehrere Spalten umfassen und tausende von Zeilen beinhalten. Eine Begrenzung ist nicht bekannt.
Es gibt zwei Arten von SVERWEIS(). WAHR für eine ungefähre und FALSCH für eine genaue Übereinstimmung.
Zusammenfassung der Kapitel
1 EINLEITUNG: Einführung in die Zielgruppe und die Voraussetzungen für das Skript.
2 DAS ANWENDUNGSFENSTER VON EXCEL: Übersicht über die Benutzeroberfläche und die wichtigsten Bedienelemente.
3 BEREICHE MARKIEREN: Anleitung zum effizienten Markieren von Zellen, Zeilen, Spalten und kombinierten Bereichen.
4 EINGABEN IN EXCEL: Erläuterung zur korrekten Eingabe von Text, Zahlen sowie grundlegenden Formeln und Bereichsbegrenzern.
5 SYMBOLLEISTE FÜR DEN SCHNELLZUGRIFF: Personalisierung der Schnellzugriffsleiste für beschleunigte Arbeitsabläufe.
6 STANDARD SPEICHERPFAD ANPASSEN: Konfiguration von Speicherpfaden für einen schnelleren Zugriff auf Arbeitsmappen.
7 FUNKTIONS-ERGEBNISSE IN DER STATUSLEISTE ANZEIGEN: Nutzung der Statusleiste zur sofortigen Anzeige von Berechnungen ohne explizite Formeleingabe.
8 ANPASSEN DES MENÜBANDES MIT STANDARD-FUNKTIONEN: Einrichtung individueller Menübänder für häufig benötigte Werkzeuge.
9 FORMELN UND FUNKTIONEN: Detaillierte Behandlung der wichtigsten Excel-Funktionen von statistischen Berechnungen bis zur Logik.
10 BENUTZERDEFINIERTES ZAHLENFORMAT: Erstellung spezifischer Zahlenformate, die über Standardoptionen hinausgehen.
11 BEZUGSARTEN IN EXCEL: Erklärung von relativen, absoluten und gemischten Bezügen zur Zeitersparnis bei Berechnungen.
12 NAMEN: Vergabe und Verwaltung von Namen für Zellbereiche, um Formeln lesbarer zu gestalten.
13 AUTOMATISCHES AUSFÜLLEN: Nutzung von Auswahllisten und Erstellung eigener Listen zur automatischen Dateneingabe.
14 ANSICHTEN VERWALTEN: Speicherung und Wiederherstellung verschiedener Tabellenansichten durch Ausblenden von Spalten oder Zeilen.
15 WENN() FUNKTION VERSCHACHTELT: Anwendung komplexer logischer Verknüpfungen für vielschichtige Bedingungen.
16 VERWEISE: Anwendung von SVERWEIS, WVERWEIS und Fehlerbehandlung bei externen und internen Datenverknüpfungen.
17 ALTERNATIVE INDEX() UND VERGLEICH() ZU SVERWEIS(): Flexiblere Suchmethoden mittels Kombination der INDEX- und VERGLEICH-Funktionen.
18 ZEITBERECHNUNGEN: Durchführung korrekter Berechnungen mit Zeitwerten unter Berücksichtigung spezieller Formate.
19 DATUMSBERECHNUNGEN: Formeln zur Berechnung von Differenzen, Arbeitstagen und Datumsformatierung in Texten.
20 PIVOT-TABELLEN: Umfassende Anleitung zur Erstellung, Filterung, Berechnung und Visualisierung von Daten in Pivot-Tabellen.
21 FILTER UND SORTIEREN IN TABELLEN: Effektive Nutzung von Standardfiltern, Spezialfiltern und Sortiermechanismen.
22 GROSSE TABELLEN SCHNELL BERECHNEN: Einsatz von Teilergebnissen und Cockpits zur Auswertung umfangreicher Datensätze.
23 KOLLABORATION WORD UND EXCEL: Verknüpfung von Excel-Daten mit Word-Dokumenten für Berichte und Seriendrucke.
24 TIPPS UND TRICKS IN EXCEL: Praktische Hinweise zur Sicherheit (Blattschutz) und Optimierung der Arbeitsmappen-Eigenschaften.
25 VERSTECKTE TOOLS: Einsatz von fortgeschrittenen Funktionen wie Datenüberprüfung, Konsolidierung und Formelauswertung.
Schlüsselwörter
Excel, Pivot-Tabelle, SVERWEIS, WENN-Funktion, Datenüberprüfung, Formeln, Arbeitsblätter, Datenschnitt, Zellbezüge, Konsolidierung, Teilergebnisse, Zeitberechnung, Datumsformate, Blattschutz, Tabellenverwaltung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in diesem Buch grundsätzlich?
Das Buch dient als spezialisierter Leitfaden für Excel-Anwender, die ihre Fähigkeiten jenseits des Basiswissens ausbauen möchten, um das Programm effizienter im beruflichen Alltag zu nutzen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf komplexen Formeln und Funktionen, professioneller Datenanalyse durch Pivot-Tabellen sowie der Automatisierung und Verknüpfung von Daten.
Welches primäre Ziel verfolgt die Arbeit?
Das Ziel ist es, dem Anwender Methoden an die Hand zu geben, mit denen er Daten schneller auswerten, komplexere Berechnungen fehlerfrei durchführen und professionelle Berichte erstellen kann.
Welche wissenschaftliche bzw. didaktische Methode wird verwendet?
Die Methode basiert auf einem schrittweisen, praxisorientierten Ansatz („Step-by-Step“), bei dem jede Funktion anhand von konkreten Anleitungen, Screenshots und Übungsbeispielen direkt nachvollzogen wird.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in Anwendungsbereiche wie fortgeschrittene Funktionen (Verweise, Logik), Pivot-Tabellen, das Filtern und Sortieren großer Tabellen sowie die Kollaboration mit Word.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren das Werk?
Die zentralen Konzepte sind Pivot-Tabelle, SVERWEIS, Datenüberprüfung, logische Funktionen und die effiziente Verwaltung großer Datensätze.
Warum ist die Unterscheidung zwischen relativen und absoluten Bezügen so wichtig?
Die korrekte Bezugsart entscheidet darüber, ob sich eine Formel beim Kopieren über mehrere Zeilen hinweg korrekt anpasst oder ob sie auf fixen Werten (wie einem konstanten Steuersatz) beharren muss.
Wie kann man Fehler in komplexen SVERWEIS-Formeln vermeiden?
Durch die Kombination mit der Funktion WENNFEHLER() lassen sich unschöne Fehlermeldungen wie „#NV“ durch benutzerfreundliche Texte ersetzen, wenn ein Suchwert nicht existiert.
Welchen Vorteil bietet die Erstellung eines „Cockpits“ für große Tabellen?
Ein Cockpit ermöglicht es, wichtige Kennzahlen (wie Gesamtsummen und gefilterte Werte) kompakt und übersichtlich an einer Stelle zu halten, wodurch die Analyse großer Datenmengen extrem beschleunigt wird.
Warum sollte man das Tool „Konsolidieren“ nutzen?
Das Konsolidieren ist ideal, um Daten aus mehreren verschiedenen Tabellenblättern oder sogar Arbeitsmappen in einer zentralen Übersicht zusammenzufassen, selbst wenn die Daten in unterschiedlichen Formaten vorliegen.
- Citar trabajo
- Werner Hutter (Autor), 2018, Excel Spezial - weit mehr als nur Basiswissen. Alles, was Sie im täglichen Einsatz von Excel benötigen, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/489361
