Ziel der vorliegenden Bachelorarbeit ist es, ein Beschaffungscontrolling bei einem mittelständischen Großhandelsunternehmen der Kfz-Ersatzteilbranche zu konzipieren und die Implementierung zu unterstützen. Für das Unternehmen TRUCKTEC Automotive stellt sich die Frage, wie die Beschaffungsaktivitäten gemessen und dokumentiert werden können, um systematische Erfolgspotenziale und Schwachstellen zu identifizieren. Ein weiteres Ziel ist es sodann, Vorschläge zur Ausschöpfung dieser Potenziale bzw. Vermeidung von Schwachstellen zu erarbeiten, um die Effektivität und Effizienz der Beschaffung zu steigern und zu optimieren. Daher soll die zu erarbeitende Konzeption des Beschaffungscontrollings sämtliche Beschaffungsaktivitäten im Hinblick auf die Planung, Steuerung und insbesondere Kontrolle unterstützen.
Die stetig steigende Globalisierung der Beschaffungs- und Absatzmärkte sowie immer höhere Kundenansprüche in Bezug auf Qualität, Lieferbereitschaft und nicht zuletzt Preissensibilitäten - einhergehend mit grundsätzlich steigendem Wettbewerbsdruck in stagnierenden Märkten - stellen viele Unternehmen auch zukünftig vor immer größere Herausforderungen. Ebenso sinken die Verkaufspreise auf den internationalen Absatzmärkten, während sich die Rohstoffe auf den Beschaffungsmärkten weiter verknappen. Steigende Variantenvielfalt bei gleichzeitig immer kürzeren Produktlebenszyklen sowie eine Konzentration der Marktteilnehmer sind nur einige Folgen, mit denen die Unternehmen umgehen müssen.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Ausgangssituation und Problemstellung
1.2 Zielsetzung, Vorgehensweise und Aufbau
1.3 Vorstellung der TRUCKTEC Automotive GmbH
2 Theoretische Grundlagen des Beschaffungscontrollings
2.1 Beschaffung
2.1.1 Begriffsexplikation der Beschaffungsfunktion
2.1.2 Ziele und Aufgaben der Beschaffung
2.2 Controlling
2.2.1 Approximation des Controllings
2.2.2 Definition und Konzeption des Controllings
2.2.3 Funktionen und Arten des Controllings
2.3 Beschaffungscontrolling
2.3.1 Definition des Beschaffungscontrollings
2.3.2 Ziele, Aufgaben und Funktionen des Beschaffungscontrollings
2.3.3 Instrumente des Beschaffungscontrollings
3 Instrumente des operativen Beschaffungscontrollings
3.1 Kennzahlen
3.1.1 Definition von Kennzahlen
3.1.2 Einzelkennzahlen
3.1.3 Kennzahlensysteme
3.2 Programm- und Materialstrukturanalyse
3.2.1 ABC-Analyse
3.2.2 XYZ-Analyse
3.2.3 Kombination der Analysen zur ABC-XYZ-Analyse
3.3 Target Costing
3.3.1 Definition des Target Costings
3.3.2 Aufbau des Target Costings
4 Instrumente des strategischen Beschaffungscontrollings
4.1 Beschaffungsbenchmarking
4.1.1 Definition des Benchmarkings
4.1.2 Aufbau des Benchmarkings
4.2 Umwelt- und Unternehmensanalyse
4.3 Prozesskostenrechnung
4.3.1 Definition der Prozesskostenrechnung
4.3.2 Aufbau der Prozesskostenrechnung
4.4 Procurement Balanced Scorecard
4.4.1 Definition der Balanced Scorecard
4.4.2 Aufbau der Balanced Scorecard
4.4.3 Strategy Map und Story of Strategy
4.4.4 Erweiterung der Balanced Scorecard zur Procurement Balanced Scorecard
5 Umsetzung der Instrumente des Beschaffungscontrollings
5.1 Darstellung der Ist-Situation in der Beschaffung
5.2 Konzeption des Beschaffungscontrollings (Soll-Situation)
5.3 Implementierung des Beschaffungscontrollings
5.3.1 Durchführung einer Prozesskostenrechnung
5.3.2 Durchführung eines Target Costings
5.3.3 Erstellung einer Procurement Balanced Scorecard
5.4 Auswertung des Beschaffungscontrollings
6 Konklusion
6.1 Fazit
6.2 Zukunftsausblick
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Bachelorarbeit hat zum Ziel, ein effektives Beschaffungscontrolling für ein mittelständisches Großhandelsunternehmen in der Kfz-Ersatzteilbranche zu konzipieren, um Potenziale zur Kostensenkung und Effizienzsteigerung zu identifizieren und die operative sowie strategische Steuerung der Beschaffungsprozesse zu optimieren.
- Theoretische Fundierung von Beschaffung und Controlling im Unternehmenskontext
- Analyse und Bewertung der Ist-Situation in der Beschaffung mittels SWOT-Analyse
- Einsatz operativer Instrumente wie ABC-XYZ-Analyse und Target Costing zur Prozessoptimierung
- Strategische Ausrichtung durch die Procurement Balanced Scorecard
Auszug aus dem Buch
2.2.1 Approximation des Controllings
Die Herangehensweise zu dem „Phänomen Controlling“ ist in der Literatur vielfältig. So lassen sich die Erklärungsansätze der Semantik bzw. Etymologie, Historie und Kausalität unterscheiden, welche im Folgenden vorgestellt werden.
Die semantische Bedeutung des „Controllings“ bzw. „Controllers“ reicht bis weit in das 13. Jahrhundert zurück. Es entstand aus dem substantivierten Verb „to control“ welches aus dem Angloamerikanischen stammt. Dieses leitet sich aus dem lateinischen „contra rolatus“ ab, was so viel bedeutet wie Gegenrolle/-register. Etymologisch ist hiermit eine (Gegen-)Rolle im mittelalterlichen Finanzwesen gemeint. Dies war eine zweite für Kontrollzwecke aufgenommene Aufzeichnung über die Einzahlungen und Auszahlungen. Daraus entwickelte sich im Englischen das Wort „counter roll“ sowie im Französischen „contre rôle“. Der Stelleninhaber war der „Counterroller“ bzw. der „Countre-Rollour“. Durch einen etymologischen Irrtum wurde im 16. Jahrhundert der Neologismus „Comptroller“ (dt. Rechnungsüberprüfer) gebildet. Dieser stammte von den französischen Wörtern „compter“ (dt. rechnen/zählen) bzw. „compte“ (dt. Rechnung) und „contrer“ (dt. überprüfen) bzw. „controleur“ (dt. Prüfer). Dies sollte wohl mögliche Missverständnisse mit dem englischen Adelstitel „Count“ (nichtbritischer Graf) vorbeugen.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Vorstellung der Problemstellung, Zielsetzung sowie des Unternehmensprofils der TRUCKTEC Automotive GmbH.
2 Theoretische Grundlagen des Beschaffungscontrollings: Erläuterung der Begrifflichkeiten von Beschaffung, Controlling und Beschaffungscontrolling sowie deren historische Entwicklung.
3 Instrumente des operativen Beschaffungscontrollings: Detaillierte Darstellung von Kennzahlensystemen, Programm- und Materialstrukturanalyse sowie Target Costing.
4 Instrumente des strategischen Beschaffungscontrollings: Vorstellung von Benchmarking, SWOT-Analyse, Prozesskostenrechnung und der Procurement Balanced Scorecard.
5 Umsetzung der Instrumente des Beschaffungscontrollings: Praktische Anwendung der gewählten Controlling-Instrumente bei der TRUCKTEC Automotive GmbH zur Ist-Analyse und Implementierung.
6 Konklusion: Abschließende Betrachtung mit einem Fazit zur Zielerreichung und einem Zukunftsausblick.
Schlüsselwörter
Beschaffungscontrolling, Controlling, Beschaffung, KFZ-Ersatzteilbranche, Operatives Controlling, Strategisches Controlling, ABC-Analyse, XYZ-Analyse, Target Costing, Prozesskostenrechnung, Procurement Balanced Scorecard, TRUCKTEC Automotive GmbH, Kostenoptimierung, Lieferbereitschaftsgrad.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Arbeit grundlegend?
Die Arbeit befasst sich mit der Konzeption und Implementierung eines Beschaffungscontrollings in einem mittelständischen Großhandelsunternehmen der Kfz-Ersatzteilbranche, am Beispiel der TRUCKTEC Automotive GmbH.
Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?
Die zentralen Felder sind die theoretische Herleitung von Controlling-Instrumenten, deren operative Anwendung (z.B. Materialstrukturanalyse) sowie die strategische Ausrichtung durch die Balanced Scorecard.
Was ist das primäre Ziel der Bachelorarbeit?
Das Ziel ist die Schaffung eines funktionierenden Systems zur Messung, Analyse und Optimierung der Beschaffungsaktivitäten, um Kostensenkungspotenziale zu heben und die Effizienz zu steigern.
Welche wissenschaftliche Methode wird primär verwendet?
Der Autor nutzt eine Kombination aus Literaturrecherche zur theoretischen Fundierung und eine praxisnahe Fallstudie (Case Study) unter Anwendung von Analyseinstrumenten wie der SWOT-Analyse und Kennzahlenrechnungen.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Darstellung der theoretischen Grundlagen sowie die spezifische Auswahl und praktische Implementierung von operativen und strategischen Controlling-Instrumenten im Unternehmen.
Welche Schlagworte charakterisieren das Werk?
Die Arbeit lässt sich primär über die Begriffe Beschaffungscontrolling, Target Costing, Prozesskostenrechnung und Procurement Balanced Scorecard definieren.
Welche Rolle spielt die TRUCKTEC Automotive GmbH?
TRUCKTEC fungiert als Praxisbeispiel, an dem die theoretischen Konzepte auf ihre Umsetzbarkeit in einem mittelständischen, global agierenden Unternehmen der Kfz-Branche geprüft werden.
Warum wurde die Prozesskostenrechnung in die Konzeption aufgenommen?
Sie wurde gewählt, um die Prozesshierarchie transparent zu machen, Kostentreiber in den indirekten Bereichen der Beschaffung zu identifizieren und Gemeinkosten verursachungsgerecht auf die Kostenträger zu verteilen.
Welche Schlussfolgerung zieht der Autor für die Praxis?
Der Autor schließt, dass die Einführung eines institutionalisierten Controllings essentiell ist, um die Effizienz der Beschaffung langfristig zu sichern und wettbewerbsfähig zu bleiben.
- Arbeit zitieren
- Pascal Limburg (Autor:in), 2015, Konzeption eines Beschaffungscontrollings, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/490043
