Events gehören heute zum Alltag in der Gesellschaft und sind nahezu überall zu finden. Diese müssen nicht immer Großereignisse, wie die Olympischen Spiele (Sommer und Winter) oder die Fußballweltmeisterschaft sein. So ist auch das örtliche Stadtfest ein Event. Jedes Event, ob es ein Großereignis ist oder nicht, benötigt eine entsprechende Planung. Dabei ist natürlich klar, dass der Aufwand je nach Größe des Events immer mehr wird. In den letzten Jahren haben Sportevents immer mehr an Bedeutung gewonnen, da Sport immer beliebter wird.
Zwischen den heutigen Sportevents und den Olympischen Spielen der Antike erkennt man einige Parallelen, zum Beispiel das Zusammentreffen verschiedener Nationalitäten oder Länder, die Toleranz und Akzeptanz. Bei Sportevents haben die Teilnehmer die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten mit anderen zu messen, denn jede Veranstaltung hat bestimmte Regeln und Rahmenbedingungen. Diese Wettkämpfe vermitteln Werte und Normen, die einen Beitrag zur Sozialisierung der Gesellschaft beitragen, was heutzutage sehr wichtig ist. Denn Teamsportarten können das Zusammengehörigkeitsgefühl steigern und leisten somit einen großen Beitrag zur Integration.
Diese Arbeit legt den Fokus auf die Planung und Durchführung eines nationalen Tennisturniers und erklärt grundlegende Aspekte, die für die Vorbereitung und Durchführung einer Veranstaltung relevant sind.
Inhaltsverzeichnis der Studienarbeit
1. Einführung
2. Konzeption
2.1. Veranstaltungsidee
2.2. Veranstaltungsort
2.3. Corporate Identity
3. Planung
3.1. Zielgruppe
3.2. Risikomanagement
3.3. Planungsphase
4. Durchführung
4.1. Sponsoring - Konzept
4.2. Werbe-, PR- und Gestaltungsmaßnahmen
4.3. Ablauf
4.4. Budgetierung/Kostenrechnung
Zielsetzung & Themen der Arbeit
Das primäre Ziel dieser Studienarbeit ist es, einen strukturierten Leitfaden für die Konzeption, Planung und praktische Durchführung eines nationalen Tennisturniers zu erstellen, wobei theoretische Ansätze des professionellen Eventmanagements auf den konkreten Fall des „XY Cup“ angewendet werden.
- Grundlagen der Eventkonzeption und Identitätsbildung
- Methoden der Zielgruppenanalyse und Marktsegmentierung
- Systematisches Risikomanagement bei Sportveranstaltungen
- Strategien zur Sponsorengewinnung und Finanzierungsplanung
- Praktische Implementierung von Werbe-, PR- und Ablaufplänen
Auszug aus dem Buch
3.2. Risikomanagement
„Events sind risikobehaftet: no risk – no fun. Eventmanagement reduziert das Risiko nach dem Motto: mehr fun – weniger risk.“9
Welche Risiken müssen berücksichtigt werden und wie minimiert man diese, beziehungsweise wie sichert man sich dagegen ab. Es ist eigentlich ein systematisches Verfahren zur Einschätzung und Bewertung der Risiken bei Projekten und Teil des Controllings im Projektmanagement. Heutzutage wird es auch bei der Planung von Events verwendet, wobei jedes Event ein eigenständiges Projekt darstellt. Risikomanagement befasst sich mit der Verhinderung und mit dem Umgang von nicht vorhersehbaren Ereignissen, welche den Erfolg des Events gefährden. Es wird versucht Risiken zu vermeiden oder festgestellte Risiken zu steuern und möglichst effektiv darauf zu reagieren, um den Schaden zu minimieren, Risikomanagement beinhaltet im Allgemeinen folgende Aufgaben:
• Erfassung von kritischen Erfolgsfaktoren
• Festlegung einer Risikomanagement – Strategie
• Erfassung von Risiken
• Bewertung von Risiken
• Kontrolle von Risiken
• Steuerung von Risiken
• Früherkennung von Risiken
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einführung: Dieses Kapitel erläutert die zunehmende Bedeutung von Sportevents in der modernen Gesellschaft und definiert den Fokus der Arbeit auf die Organisation eines Tennisturniers.
2. Konzeption: Hier werden die Grundlagen zur Veranstaltungsidee, Standortwahl mittels Nutzwertanalyse und die Bedeutung der Corporate Identity für einen einheitlichen Markenauftritt dargelegt.
3. Planung: Der Abschnitt konzentriert sich auf die zielgruppengerechte Marktsegmentierung, die systematische Identifikation von Risikofaktoren und die zeitliche Phasenplanung des Projekts.
4. Durchführung: Dieses Kapitel beschreibt die praktische Umsetzung, inklusive Sponsoring-Konzept, Marketing- und PR-Maßnahmen, den konkreten Ablaufplan sowie die detaillierte Kostenkalkulation.
Schlüsselwörter
Eventmanagement, Sportveranstaltung, Tennisturnier, Konzeption, Planung, Risikomanagement, Sponsoring, Corporate Identity, Zielgruppenanalyse, Kostenrechnung, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Budgetierung, XY Cup, Projektmanagement.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Studienarbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt den gesamten Prozess der Organisation eines Tennisturniers, vom ersten Konzept bis zur finanziellen Nachbereitung.
Was sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Die Schwerpunkte liegen auf Konzeption, strategischer Planung, Risikobewältigung, Sponsoring und dem Eventmarketing.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel ist die Erstellung eines fundierten Leitfadens für die Planung und Durchführung des „XY Cup“, basierend auf erprobten Managementtheorien.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit kombiniert theoretische Grundlagen aus der Eventmanagement-Literatur mit einer konkreten Fallstudie, inklusive Nutzwertanalysen und Soll-Kostenrechnungen.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Phasen der Konzeption, der detaillierten Planung (inkl. Zielgruppen und Risiken) und der operativen Durchführung des Turniers.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die zentralen Begriffe sind Eventmanagement, Sportveranstaltung, Sponsoring, Risikomanagement und Corporate Identity.
Warum wurde für den Austragungsort eine Nutzwertanalyse durchgeführt?
Diese Methode half dabei, verschiedene Standorte objektiv anhand von Kriterien wie Infrastruktur, Image und Kosten zu bewerten und eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Wie wurde das Risiko von Regen bei der Turnierplanung adressiert?
Durch die Wahl eines Standorts, der sowohl Außenplätze als auch Tennishallen bietet, wurde eine wetterunabhängige Durchführung sichergestellt.
Wie wurde die Finanzierung des XY Cup erreicht?
Die Finanzierung erfolgte durch gezieltes Sponsoring großer regionaler Partner wie dem Flughafen München und der Therme Erding sowie durch zusätzliche Kleinspenden.
Was passierte mit dem finanziellen Überschuss des Turniers?
Der erwirtschaftete Überschuss in Höhe von 1.700 € wurde vollständig an eine Behindertenwerkstätte in Erding gespendet.
- Arbeit zitieren
- Anonym (Autor:in), 2016, Konzeption, Planung und Durchführung eines Tennisturnieres, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/490490
