Die folgende Arbeit befasst sich im Rahmen der Beschäftigung mit einem fiktiven Unternehmen mit der Frage, wie strategisch der Umsatz eines Kleinunternehmens aus den Geschäftsbereichen konstruktiver Stahlbau und Schlosserei in 5 Jahren um 30 Prozent erhöht werden kann.
Hierzu werden Benchmark und Prozesskostenanalyse ausgewertet, bevor die Gewinn- und Umsatzprognose vorgestellt wird. eine besondere Rolle wird dabei auf die Rolle des Einkaufs gelegt.
Anchließend werden explizite Vorschläge zur Umsetzung dieser Ziele genannt, bevor im Anhang die errechneten Daten vorgestellt werden.
Inhaltsverzeichnis
- Aufgabenstellung
- Ausgangssituation des Unternehmens
- Analyse der Prozesse und Kostensituation
- Ergebnisse des Benchmark - Vergleiches und der ABC-Analyse
- Ergebnisse der Prozess(kosten)analyse
- Ergebnisse der Make - or - Buy Analyse und des partiellen Preisvergleiches
- Vorgehensweise zur Verbesserung
- Projekteinkauf
- ABC-Klassifizierung und e-Procurement
- Lagerbewirtschaftung von C-Teilen
- Reduktion der Stammlieferanten
- Ausschreibung und Rahmenvertrag
- Outsourcing
- Anhang
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Die Zielsetzung dieser Arbeit ist die Entwicklung eines Konzepts zur Verbesserung der Einkaufsabläufe im Unternehmen Schloss und Riegel Schlosserei und Stahlbau GmbH. Das Unternehmen strebt eine Steigerung des Umsatzes um 30% innerhalb der nächsten fünf Jahre an, sowie eine nachhaltige Verbesserung der Umsatzrendite und des Gewinns. Die Arbeit soll aufzeigen, wie der Einkauf zu dieser Zielerreichung beitragen kann und welche konkreten Maßnahmen zu ergreifen sind.
- Analyse der Ausgangssituation des Unternehmens und der bestehenden Einkaufsprozesse
- Identifizierung von Einsparpotenzialen und Verbesserungsmöglichkeiten im Einkauf
- Entwicklung eines Konzepts für einen professionellen und strategischen Einkauf
- Implementierung von Maßnahmen zur Optimierung der Bestellabwicklung und Lagerbewirtschaftung
- Steigerung der Effizienz und Kostensenkung im Einkauf
Zusammenfassung der Kapitel
1. Aufgabenstellung
In diesem Kapitel wird die Aufgabenstellung der Arbeit erläutert. Das Unternehmen Schloss und Riegel Schlosserei und Stahlbau GmbH möchte seinen Umsatz in den nächsten fünf Jahren um 30% steigern und gleichzeitig die Umsatzrendite und den Gewinn verbessern. Die Einkaufsleitung soll ein Konzept entwickeln, das aufzeigt, wie der Einkauf zu dieser Zielerreichung beitragen kann.
2. Ausgangssituation des Unternehmens
Dieses Kapitel beschreibt die Ausgangssituation des Unternehmens Schloss und Riegel Schlosserei und Stahlbau GmbH. Das Unternehmen ist ein Kleinunternehmen mit einem bestehenden Mangel an strukturiertem Einkauf und einer ineffizienten Kostenstruktur. Es werden die bisherigen Abläufe im Einkauf, die fehlende Nutzung von Einsparpotenzialen und die mangelnde strategische Ausrichtung des Einkaufs beschrieben.
3. Analyse der Prozesse und Kostensituation
In diesem Kapitel werden die Ergebnisse der Analyse der Prozesse und der Kostensituation im Einkauf dargestellt. Die Analyse umfasst einen Benchmark-Vergleich, eine ABC-Analyse und eine Prozesskostenanalyse. Es werden die Schwachstellen im Bestellprozess und in der Lagerbewirtschaftung aufgezeigt, sowie die hohen Kosten der Bestellabwicklung und die fehlende Nutzung von e-Procurement.
3a Ergebnisse des Benchmark - Vergleiches und der ABC-Analyse
Der Benchmark-Vergleich zeigt, dass die Anzahl der Bestellungen im Unternehmen Schloss und Riegel Schlosserei und Stahlbau GmbH im Vergleich zur Branche deutlich höher ist. Die ABC-Analyse identifiziert die C-Teile (Befestigungs- und Montagematerial, Arbeitsschutz, Hilfs- und Betriebsstoffe) als Hauptursache für die hohen Bestellkosten.
3b. Ergebnisse der Prozess(kosten)analyse
Die Prozesskostenanalyse belegt die hohe Kostenbelastung durch die häufige Durchführung des Bestellvorganges für Einzelprodukte mit geringen Auftragswerten. Um die Prozesskosten zu senken, wird die Lagerbewirtschaftung für C-Teile fremdvergeben und e-Procurement mit Desktop Purchasing für Werkstattbedarfs- und Arbeitsschutzartikel eingeführt. Die freigegebenen Ressourcen sollen für den Projekteinkauf, die Optimierung der A-Produkte und die Marktrecherche eingesetzt werden.
3c. Ergebnisse der Make - or - Buy Analyse und des partiellen Preisvergleiches
Die Make-or-Buy Analyse zeigt für ein ausgewähltes Fertigungsteil, dass die Eigenfertigung teurer ist als die Fremdvergabe. Durch die Analyse wird deutlich, dass vermehrt Teile zugekauft werden sollten, insbesondere da fähige Lieferanten mit vergleichbarer Qualität vorhanden sind. Der partielle Preisvergleich zeigt Optimierungsmöglichkeiten beim Bestbieter, die als Grundlage für weitere Preisverhandlungen genutzt werden können.
Schlüsselwörter
Die wichtigsten Schlüsselwörter und Themenschwerpunkte dieser Arbeit sind Einkauf, Bestellabwicklung, Lagerbewirtschaftung, Kostenoptimierung, e-Procurement, ABC-Analyse, Make-or-Buy Analyse, Prozesskostenanalyse, Benchmark, strategischer Einkauf, Projekteinkauf, Lieferantenmanagement, Effizienzsteigerung, Umsatzrendite und Gewinnverbesserung.
- Quote paper
- Tanja Pöltl (Author), 2016, Welchen Beitrag leistet der Einkauf zur Umsatz- und Gewinnverbesserung eines Kleinunternehmens?, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/498697
