Die vorliegende Arbeit soll einen Überblick über das Earned Value Management, die Voraussetzungen für seinen Einsatz sowie seine Durchführung schaffen. Zu Beginn soll eine Übersicht der Thematik des Projektmanagements geschaffen werden. Dabei wird zunächst auf den Charakter von Projekten und Projektmanagement eingegangen. Anschließend wird die Rolle des Projektcontrollings beleuchtet. Dabei liegt das Hauptaugenmerk auf den für das Earned Value Management relevanten Aspekten des Projektcontrollings. Der anschließende Hauptpunkt der Arbeit widmet sich der Vorgehensweise bei der Durchführung der Earned Value Analyse. Außerdem werden die wesentlichen Inhalte des neuen Earned Schedule- Konzepts dargestellt.
Die sich rasch verändernden Marktbedürfnisse, immer kürzere Produktlebenszyklen und ein starker Konkurrenzdruck sorgen dafür, dass die Projektarbeit immer mehr an Bedeutung gewinnt. Um das Projektmanagement in einem Unternehmen erfolgreich zu gestalten, benötigt man zuverlässige Antworten auf verschiedene Fragestellungen. Läuft das Projekt gut, wenn die aktuellen Ist-Kosten hinter den Plankosten liegen? Oder liegt das Projekt einfach hinter dem Zeitplan? Wieviele Kosten werden noch bis Projektende anfallen und wird dabei das Budget überschritten? Wie effizient werden die zur Verfügung stehenden Ressourcen genutzt? Leider beantwortet die traditionelle Kostenanalyse diese Fragen nur sehr unzureichend.
Das Earned Value Management und die in diesem Zusammenhang angewandte Methode der Earned Value Analyse bieten hier ein wirkungsvolles Projektcontrolling-Instrument, um Transparenz und Sicherheit in die Projektlandschaft eines Unternehmens zu bringen. Kosten- und Termintrends werden durch die Kennzahlen sehr anschaulich und frühzeitig dargestellt. So kann das Management schnell auf Abweichungen und Probleme reagieren. Weiterhin können mit Hilfe der Earned Value Analyse bereits in einem frühen Projektstadium Prognosen hinsichtlich der wahrscheinlichen Gesamtkosten und der Termineinhaltung des Projekts abgegeben werden.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Projekte und Projektmanagement
2.1 Kriterien für ein Projekt
2.2 Projektmanagement
2.2.1 Projektmanagement als Führungskonzeption
2.2.2 Ziele des Projektmanagements
2.2.3 Aufgaben des Projektmanagements
3. Projektcontrolling
3.1 Abgrenzung Projektcontrolling – Projektmanagement
3.2 Einzel- vs. Multiprojektcontrolling
3.3 Einzelprojektcontrolling
3.3.1 Aufgaben des Einzelprojektcontrollings
3.3.2 Planung eines Projekts
3.3.2.1 Projektumfang
3.3.2.2 Projektstrukturplan
3.3.2.3 Arbeitspaketplanung
3.3.3 Budgetierung eines Projekts
3.4 Multiprojektcontrolling
3.4.1 Strategisches Multiprojektcontrolling
3.4.2 Operatives Multiprojektcontrolling
4. Earned Value Analyse
4.1 Historie
4.2 Definition
4.3 Erfassung der Ist-Daten
4.3.1 Bewertung des Fertigstellungsgrades
4.3.1.1 Fertigstellungsgrad vs. Fertigstellungswert
4.3.1.2 EV-Techniken zur Bestimmung des Fertigstellungsgrades
4.3.2 Basiskennzahlen
4.4 Projektfortschrittskontrolle
4.4.1 Varianzen
4.4.1.1 Cost Variance
4.4.1.2 Schedule Variance
4.4.2 Indizes
4.4.2.1 Cost Performance Index
4.4.2.2 Schedule Performance Index
4.5 Projektfortschrittsprognose
4.5.1 Projektendkosten
4.5.1.1 Estimate at Completion: Optimistische Prognose
4.5.1.2 Estimate at Completion: Realistische Prognose
4.5.1.3 Estimate at Completion: Pessimistische Prognose
4.5.1.4 Variance at Completion
4.5.1.5 To Complete Performance Index
4.5.2 Projektenddauer
4.5.2.1 Earned Schedule
4.5.2.2 To Complete Schedule Performance Index
4.5.2.3 Time Estimate at Completion
4.6 Earned Value Management im Multiprojektcontrolling
4.7 Kritische Würdigung
5. Fazit
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht das Earned Value Management (EVM) als Instrument des Projektcontrollings, um Defizite der traditionellen Kostenanalyse zu beheben und eine transparente, frühzeitige Überwachung von Zeit- und Kostentrends in Projekten zu ermöglichen. Die Forschungsfrage fokussiert sich darauf, wie das EVM zur Verbesserung der Projektsteuerung eingesetzt werden kann und welche Voraussetzungen für seine Anwendung notwendig sind.
- Grundlagen des Projektmanagements und Projektcontrollings
- Strukturierung von Projekten durch Projektstrukturpläne und Arbeitspaketplanung
- Einführung in die Earned Value Analyse als Kennzahlensystem
- Methoden zur Projektfortschrittskontrolle (Varianzen und Indizes)
- Verfahren der Projektfortschrittsprognose (Estimate at Completion, Earned Schedule)
Auszug aus dem Buch
3.3.2.3 Arbeitspaketplanung
Der im Kapitel zuvor beschriebene Projektstrukturplan teilt das Projekt in Teilaufgaben und Teilprojekte auf. Als kleinste, nicht weiter zerlegbare Einheit, stehen hier die Arbeitspakete. Gemäß DIN 69901 können Arbeitspakete auf jeder beliebigen Projektstrukturebene liegen. Ein Arbeitspaket steht dabei für eine geschlossene Aufgabenstellung im Sinne von Arbeit. Diese besteht oft aus verschiedenen Einzelelementen, die aufgrund ihrer Zusammengehörigkeit nicht einzeln betrachtet und deshalb zu einem Arbeitspaket zusammengefasst werden können. Diese Arbeit wird von einzelnen Personen oder organisatorischen Einheiten in einem festgelegten Zeitrahmen mit einem bestimmten Aufwand und Ergebnis geleistet.
Die Arbeitspakete werden hinsichtlich Dauer, Aufwand, Ergebnis, Ressourcen und Qualität geplant. Anschließend werden sie mit einer detaillierten Beschreibung versehen, die folgende Punkte umfasst:
• „Arbeitspaket-Titel und Arbeitspaket-Nummer
• Verantwortliche Person
• Beschreibung der Tätigkeiten
• Anfangsvoraussetzungen
• Ergebnisbeschreibung mit Qualitätsmerkmalen
• Abnahme, Genehmigungen, Freigaben der Ergebnisse
• Benötigte Ressourcen und Sachmittel
• Geplantes Start- und Enddatum
• Geschätzte Kosten
• Zeitbezogenes Budget
• Verwendete Kostenarten
• Restriktionen und Rahmenbedingungen
• Abhängigkeiten von anderen Arbeitspaketen
• Schnittstellen und anzuwendende Normen und Standards“ (Wanner (2007), S. 96.)
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung beleuchtet die steigende Bedeutung professionellen Projektmanagements angesichts dynamischer Märkte und führt in das Earned Value Management als Instrument zur Verbesserung der Transparenz und Steuerung ein.
2 Projekte und Projektmanagement: Dieses Kapitel definiert den Projektbegriff und erläutert Projektmanagement als Führungskonzeption sowie dessen strategische Bedeutung für die Unternehmenswertsteigerung.
3 Projektcontrolling: Das Kapitel grenzt Projektcontrolling von Projektmanagement ab und erläutert detailliert die Planung von Einzelprojekten (Strukturpläne, Arbeitspakete) sowie die Anforderungen an das Multiprojektcontrolling.
4 Earned Value Analyse: Dieser Hauptteil widmet sich der Historie, Definition und den praktischen Methoden des Earned Value Managements zur Erfassung von Ist-Daten, zur Fortschrittskontrolle sowie zur Prognose von Projektendkosten und -dauer.
5 Fazit: Das Fazit fasst den Nutzen des Earned Value Managements als effektives Kennzahlensystem zusammen und betont die Notwendigkeit einer soliden Projektplanung als Grundvoraussetzung für seinen Einsatz.
Schlüsselwörter
Earned Value Management, Projektcontrolling, Projektmanagement, Projektstrukturplan, Arbeitspaketplanung, Fortschrittskontrolle, Kostenanalyse, Terminplanung, Kennzahlen, CPI, SPI, Estimate at Completion, Earned Schedule, Multiprojektcontrolling, Projektfortschritt
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt das Earned Value Management (EVM) als modernes Werkzeug für das Projektcontrolling, um den Projektfortschritt besser zu messen und zu steuern.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Themen umfassen die Definition von Projekten, die Strukturierung von Projektplänen, die Anwendung von Earned-Value-Kennzahlen zur Kontrolle und die Prognose von Projektendkosten.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, einen fundierten Überblick über die Voraussetzungen, Techniken und Vorteile des EVM im Kontext des Projektcontrollings zu geben.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit stützt sich auf eine theoretische Auseinandersetzung mit Fachliteratur und Normen (wie DIN 69901 und ANSI-Standards) sowie auf die beispielhafte Anwendung von Berechnungsformeln.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil konzentriert sich auf die methodische Durchführung der Earned Value Analyse, von der Ist-Daten-Erfassung bis hin zur detaillierten Projektendkosten- und Zeitprognose.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Schlüsselwörter wie Earned Value Management, Projektcontrolling, Kosten- und Zeitabweichungen sowie Projektfortschrittsberichte beschreiben den Inhalt am treffendsten.
Wie unterscheidet sich das Earned Value Management von klassischen Methoden?
Klassische Methoden vergleichen meist nur Soll- und Ist-Kosten, während das EVM zusätzlich den erbrachten Leistungsfortschritt monetär bewertet und so ein genaueres Bild der Projektgesundheit liefert.
Welche Rolle spielt das "magische Dreieck" für diese Analyse?
Das magische Dreieck aus Kosten, Terminen und Leistung ist die Grundlage, die durch das EVM integriert überwacht und gesteuert wird.
- Arbeit zitieren
- Thomas Schmidt (Autor:in), 2010, Das Earned Value Management als Instrument des Projektcontrollings, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/501573
