Diese Arbeit beschäftigt sich deshalb mit der Frage, wie moderne Unternehmen organisiert sind und wie andere Unternehmen sich dieser modernen Organisationsstruktur anschließen können. Zur Beantwortung der Frage verfolgt die nachfolgende Arbeit das Ziel, einen Überblick über Agilität und Agiles Arbeiten sowie die agile Projektmanagementmethode Kanban zu bieten. Im weiteren Verlauf soll herausgestellt werden, wie sich eine agile Unternehmenskultur in einem Unternehmen implementieren lässt, um final ein Urteil zur Beantwortung der Forschungsfrage fällen zu können.
Dem Ziel entsprechend beginnt die Arbeit mit kurzen Definitionen zu wichtigen Begriffen, die in der Arbeit aufgegriffen werden. Darunter der Begriff der Agilität, die Unterscheidung der intrinsischen und extrinsischen Motivation sowie der abhängigen und unabhängigen Variable. Im Anschluss wird die Methode Kanban erläutert, bevor dann auf die Aufgaben des agilen Managers eingegangen wird. Abschließend wird für die agile Transition ein möglicher Lösungsvorschlag anhand eines Modells geliefert.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Begriffsbedeutungen
2.1 Agilität
2.2 Motivation
2.2.1 Intrinsische Motivation
2.2.2 Extrinsische Motivation
2.3 Abhängige- und unabhängige Variablen
3. Kanban als Methode des agilen Projektmanagements
4. Der agile Manager
5. Agile Transition
6. Schlussbetrachtung
7. Literaturverzeichnis
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht, wie moderne Unternehmen organisiert sind und welche strukturellen Veränderungen notwendig sind, um eine agile Organisationskultur erfolgreich zu etablieren. Dabei steht die Forschungsfrage im Mittelpunkt, wie Unternehmen den Übergang zu agilen Arbeitsweisen gestalten können, um Flexibilität und Produktivität zu steigern.
- Grundlagen der Agilität und Motivationstheorien
- Die Projektmanagementmethode Kanban in der Praxis
- Rollenverständnis und Aufgaben eines agilen Managers
- Strategien für die agile Transition im Unternehmen
- Einsatz des Haufe-Quadranten zur Analyse von Organisationsstrukturen
Auszug aus dem Buch
3. Kanban als Methode des agilen Projektmanagements
Es gibt zahlreiche Methoden zur Umsetzung des agilen Projektmanagements. Einige bekannte Methoden sind u. a. Scrum, Effectuation, Lean Start-up, Design Thinking und Kanban. Im Folgenden wird die Kanban-Methode erläutert und veranschaulicht (Müller, 2018).
Kanban ist eine verbreitete Methode im agilen Projektmanagement. Im Gegensatz zur traditionellen Arbeitsorganisation, bei der die Arbeit durch den Chef eingeteilt wird, steht bei Kanban das Team als entscheidende Stellgröße da. Der Ansatz von Kanban besteht darin, Bestehendes aufzugreifen und den Arbeitsfluss in eine übersichtliche Form zu bringen. Hierfür wird das Kanban Board, welches vom gesamten Team einsehbar ist, herangezogen (Nowotny, 2017, S. 129 – 134).
Das oben gezeigte Board stellt beispielhaft den Kern eines Kanban Boards dar. Wichtig ist hier, die im Board enthaltenen Schritte an das eigene Unternehmen anzupassen. So können bspw. weitere Schritte wie Review, um Rückmeldung zu erhalten oder Waiting, wenn die Aufgabe derzeit aus irgendeinem Grund nicht fortgeführt werden kann, eingeführt werden (Nowotny, 2017, S. 129 – 134).
Durch die Einsehbarkeit der anstehenden Aufgaben für alle, können Engpässe frühzeitig erkannt und Stress reduziert werden. Da Mitarbeiter die Aufgaben nicht mehr zugewiesen bekommen und das Team als Ganzes alle Aufgaben zu bewältigen hat, gibt es auch keinen Sündenbock mehr, der für den Misserfolg eines Projekts oder unvorhergesehene Probleme unrechtmäßig zur Verantwortung gezogen werden kann. Gleichermaßen ermöglicht diese Übersichtlichkeit, die Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Aufgaben zu überblicken. Dies sorgt für eine Struktur und verhindert, dass Einzelne versuchen, zu viele Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und sich somit selbst zu überfordern. Die Sichtbarkeit der verrichteten Arbeit jedes Einzelnen für alle Kollegen ruft bei dem einzelnen Mitarbeiter ein Gefühl von Bedeutsamkeit hervor und sorgt für erhöhte Selbstsicherheit. Diese erhöht wiederum die Produktivität des Mitarbeiters und somit die des Unternehmens (Nowotny, 2017, S. 129 – 134).
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung stellt das Thema Agilität als moderne Organisationskultur vor und definiert das Ziel, einen Überblick über agile Methoden und deren Implementierung zu geben.
2. Begriffsbedeutungen: In diesem Kapitel werden grundlegende Fachbegriffe wie Agilität, intrinsische und extrinsische Motivation sowie abhängige und unabhängige Variablen wissenschaftlich definiert.
3. Kanban als Methode des agilen Projektmanagements: Dieses Kapitel erläutert Kanban als agile Methode und verdeutlicht anhand des Kanban Boards, wie Arbeitsflüsse transparent und effizient gestaltet werden können.
4. Der agile Manager: Es wird die veränderte Rolle der Führungskraft beleuchtet, die nicht mehr kontrolliert, sondern Rahmenbedingungen für Selbstorganisation und Motivation schafft.
5. Agile Transition: Dieses Kapitel beschreibt den Prozess der agilen Transformation und stellt den Haufe-Quadranten als Modell zur Analyse der Organisationsstruktur vor.
6. Schlussbetrachtung: Die Arbeit fasst die zentralen Erkenntnisse zusammen und beantwortet die Forschungsfrage zur Organisationsstruktur moderner Unternehmen.
7. Literaturverzeichnis: Hier werden alle in der Arbeit verwendeten Quellen und wissenschaftlichen Referenzen aufgelistet.
Schlüsselwörter
Agilität, Projektmanagement, Kanban, Agile Transition, Selbstorganisation, Motivation, Organisationsstruktur, Führung, Change Management, Arbeitseffizienz, Haufe-Quadrant, Unternehmenskultur, Agiles Mindset, Produktivität, Arbeitsfluss.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit untersucht den Wandel von traditionellen, hierarchischen Organisationsstrukturen hin zu modernen, agilen Arbeitsweisen in Unternehmen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Zu den Schwerpunkten zählen Agilität, Motivationstheorien, Kanban als Projektmanagement-Tool, die veränderte Rolle des Managers und der Prozess der agilen Transition.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, einen Überblick über agile Arbeitsmethoden zu bieten und aufzuzeigen, wie eine agile Unternehmenskultur implementiert werden kann.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer theoretischen Analyse relevanter Fachliteratur und der Erläuterung von Modellen wie dem Kanban Board und dem Haufe-Quadranten.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil widmet sich der Definition der Begriffe, der praktischen Anwendung von Kanban, den Aufgaben agiler Führungskräfte sowie Modellen für den organisatorischen Wandel.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wesentliche Begriffe sind Agilität, Selbstorganisation, Kanban, Motivation und agile Transition.
Wie unterscheidet sich die Rolle des agilen Managers von der eines traditionellen Chefs?
Der agile Manager gibt Kontrolle ab und fungiert eher als Ermöglicher, der Bedingungen für die Selbstorganisation und Motivation der Mitarbeiter schafft, anstatt direkte Arbeitsanweisungen zu erteilen.
Welchen Nutzen bietet der Haufe-Quadrant im Kontext dieser Arbeit?
Der Haufe-Quadrant dient als Modell, um den Grad der Agilität einer Organisation zu reflektieren und den Stand der Mitarbeiter zwischen traditioneller Steuerung und selbstorganisierter Gestaltung zu bestimmen.
- Arbeit zitieren
- Marc Hoffmann (Autor:in), 2018, Agile Transition und Agilität im Unternehmen, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/506843
