Dieses Buch richtet sich an Zertifikanten des IPMA Level B, die eine Projektstudienarbeit und den Literaturkonspekt erstellen. Es beinhaltet Projektstudienarbeit, sowie ein Literaturkonspekt für einen Fachartikel plus die zur Zertifizierung nötige Präsentation.
Mit dem Erstellen einer Projektstudienarbeit (PSA) soll der Zertifikant anhand eines abgeschlossenen oder zumindest weit fortgeschrittenen (Fortschrittsgrad ≥ 60%), laufenden komplexen Projektes, das er selbst geleitet hat, den Nutzen des Projektmanagements für das beschriebene Projekt darstellen.
Für die Auslegung von Triebwerken existiert eine Vielzahl erprobter Methoden, zu denen Rolls-Royce durch eigene Vorarbeiten und die Mitgliedschaft in Forschungsvereinigungen Zugang hat. Diese Methoden berücksichtigen in vielen Bereichen allerdings nicht die speziellen Anforderungen, die das Triebwerk zum Beispiel hinsichtlich Leistung und Leistungsdichte erfüllen muss sowie die Anforderungen der Triebwerksintegration insbesondere bezüglich Integrität und Zuverlässigkeit, wie sie auch in den Zulassungsvorschriften reflektiert werden.
Dieses Projekt adressiert diese Herausforderung mit der Weiterentwicklung und Anpassung von interdisziplinären Methoden durch Integration von Forschungsergebnissen aus dem Projekt selbst und aus anderen Vorhaben des Gesamtprogramms.
Inhaltsverzeichnis
1 Das Projekt in seiner Umgebung
1.1 Projektsteckbrief
1.2 Komplexitätsnachweis
1.3 Trägerorganisation, Geschäftsfelder, Märkte etc.
1.4 Stand der PM-Anwendung im Unternehmen
1.5 Notwendigkeit, Bedeutung und Zielsetzung des Projektes
1.6 Wesentliche Randbedingungen für die Realisierung des Projektes
2 Projektplanung
2.1 Leistungsumfang und Lieferobjekte (ICB 1.10)
2.2 Projektziele (ICB 1.03)
2.3 Projektstrukturen (ICB 1.09)
2.4 Projektorganisation (ICB 1.06)
2.5 Stakeholdermanagement (ICB 1.02)
2.6 Phasenmodell und Meilensteine (ICB 1.11)
2.7 Ablauf- und Terminplanung (ICB 1.11)
2.8 Ressourcenplanung (ICB 1.12)
2.9 Kosten- und Finanzmittelplanung (ICB 1.13)
2.10 Kommunikation (ICB 1.18)
3 Realisierung des Projektes
3.1 Projektstart (ICB 1.19)
3.2 Teamarbeit (ICB 1.07)
3.3 Information und Dokumentation (ICB 1.17)
3.4 Überwachung, Steuerung, Berichtswesen (ICB 1.16)
3.5 Personalmanagement (ICB 3.08)
3.6 Führung (ICB 2.01) und Wertschätzung (ICB 2.14)
3.7 Engagement und Motivation (ICB 2.02.)
3.8 Problemlösung (ICB 1.08)
3.9 Selbststeuerung (ICB 2.03)
3.10 Beratung (ICB 2.10)
3.11 Systeme und Technologie (ICB 3.07)
3.12 Konfliktmanagement (ICB 2.12)
3.13 Durchsetzungsvermögen (ICB 2.04)
3.14 Verlässlichkeit (ICB 2.13)
3.15 Verhandlungen (ICB 2.11)
4 Erfahrungen bei der Projektarbeit
4.1 Projektorientierung (ICB 3.01)
4.2 Programmorientierung (ICB 3.02)
4.3 Rechtliche Aspekte (ICB 3.11)
4.4 Finanzierung (ICB 3.10)
5 Abschließende Bemerkungen (Zusammenfassung)
6 Anhang und Anlagen
6.1 Zeit- und Meilensteinplanung
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit analysiert die Durchführung eines Forschungsprojektes zur Entwicklung automatisierter Auslegungs- und Simulationssysteme für Triebwerke. Das primäre Ziel ist die Dokumentation der Projektmanagement-Methoden, um eine strukturierte Planung sowie ein effizientes Ressourcenmanagement in einem komplexen, interdisziplinären Umfeld sicherzustellen und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens durch technologische Innovationen zu steigern.
- Management von komplexen Forschungs- und Entwicklungsprojekten
- Strukturierung und Planung von Arbeitspaketen und Ressourcen
- Stakeholdermanagement und Kommunikation in interdisziplinären Verbünden
- Anwendung des Projektstrukturplans und von Meilensteinen zur Steuerung
- Finanzierungsstrategien und Projektcontrolling bei öffentlicher Förderung
Auszug aus dem Buch
2.4 Projektorganisation (ICB 1.06)
In Abstimmung mit dem übergeordneten Entwicklungsprogramm habe ich mich für eine Matrixorganisation entschieden. Der Grund hierfür lag auch in der absoluten Neuheit sowie in der Komplexität der zu entwickelnden Technologien. Die Projektorganisation und die zur Lieferung der Projektergebnisse erforderlichen Ressourcen mussten den Anforderungen der Programmziele entsprechen. So konnte ich die in dem Programm bereits angewendeten Verfahren nutzen.
Die Kompetenz der für die Mitarbeit am Projekt ausgewählten Personen habe ich zusammen mit den jeweiligen Fachabteilungen geprüft und die Verfügbarkeit mit dem Linienmanagement abgestimmt. Durch diese enge Abstimmung waren ich sowie der Line Manager besser in der Lage auf Auslastungsschwankungen zu reagieren.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Das Projekt in seiner Umgebung: Einführung in das Triebwerksprojekt, dessen Komplexität durch interdisziplinäre Anforderungen und die Einbindung externer Forschungspartner definiert wird.
2 Projektplanung: Detaillierte Darstellung der operativen Projektplanung, inklusive Leistungsbeschreibung, Zieldefinitionen, Strukturplanung, Ressourcenallokation und der Erstellung eines Finanzmittelplans.
3 Realisierung des Projektes: Erläuterung der praktischen Projektdurchführung mit Fokus auf Führung, Teamarbeit, Kommunikation, Problemlösung und dem Umgang mit Krisen und Konflikten.
4 Erfahrungen bei der Projektarbeit: Reflektion über die Anwendung von Projekt- und Programmmanagement-Prinzipien unter Berücksichtigung rechtlicher und finanzieller Rahmenbedingungen.
5 Abschließende Bemerkungen (Zusammenfassung): Zusammenfassende Bewertung des Projekterfolgs hinsichtlich der Erreichung von Zeit- und Kostenzielen sowie der technologischen Integration in die Unternehmenslandschaft.
6 Anhang und Anlagen: Übersichtliche Zusammenstellung der Zeit- und Meilensteinplanung für die einzelnen Arbeitspakete.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Triebwerksentwicklung, Ressourcenplanung, Stakeholdermanagement, Projektstrukturplan, IPMA, Forschungsprojekte, Matrixorganisation, Kostenplanung, Risikomanagement, Meilensteine, Prozessoptimierung, Simulation, Innovationsmanagement, Forschungsförderung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Leitung eines komplexen Forschungs- und Entwicklungsprojektes bei Rolls-Royce, welches sich auf die Automatisierung von Triebwerksauslegungsprozessen konzentriert.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Felder umfassen das Projektmanagement gemäß IPMA-Standards, die Ressourcen- und Finanzplanung, das Management von Stakeholdern sowie die interdisziplinäre Teamführung.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel ist die methodische Aufarbeitung der Projektleitung, um die Entwicklung eines automatisierten Auslegungssystems trotz hoher technischer Komplexität erfolgreich innerhalb des Zeit- und Kostenrahmens abzuschließen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf der praktischen Anwendung von Projektmanagement-Methoden (ICB-Elemente) und der systemorientierten Strukturierung von Arbeitspaketen (PSP) in einer Matrixorganisation.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Phasen der Projektplanung (Struktur, Ziele, Ressourcen) und die praktische Realisierung (Führung, Kommunikation, Problemlösung, Steuerung).
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zu den wichtigsten Begriffen zählen Projektmanagement, Triebwerksentwicklung, Ressourcenplanung, Stakeholdermanagement, IPMA und Innovationsmanagement.
Wie unterscheidet sich die Projektstruktur bei hoher technischer Komplexität?
Die Arbeit hebt hervor, dass bei hoher Komplexität eine klare, frühzeitige Definition von Arbeitspaketen im Projektstrukturplan (PSP) essenziell ist, um Verantwortlichkeiten und Informationsflüsse trotz eines dynamischen Umfelds steuerbar zu halten.
Warum ist das Stakeholdermanagement in diesem Projekt so wichtig?
Aufgrund der Vielzahl interner und externer Partner (Universitäten, Ministerien, interne Fachabteilungen) ist eine detaillierte Stakeholderanalyse notwendig, um divergierende Interessen (Wissenschaft vs. Wirtschaftlichkeit) auszugleichen und das Projektziel abzusichern.
Welche Rolle spielt die Finanzierung durch Fördermittel?
Die öffentliche Förderung (z.B. LuFo) ermöglicht die Durchführung des Vorhabens, erfordert jedoch eine strikte externe Kostenkontrolle, die durch ein effizientes internes Projektcontrolling und standardisierte Berichtssysteme bewältigt werden muss.
- Arbeit zitieren
- Dipl. Wi-Ing. Nadja Lachmund (Autor:in), 2019, Transfernachweis zur Zertifizierung Senior Projekt/Programmmanager Level B GPM IPMA, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/506919
