In der Praxis soll durch die Implementierung und die Arbeit eines Projektmanagements gewährleistet werden, dass die Ziele des Projektes erreicht werden. Die tatsächlich erreichten Ergebnisse treffen aber oft nicht die ursprünglichen Erwartungen der Projektinitiatoren. Ferner entstehen während des Projektes vermeidbare Fehler die eine ergebnisorientierte Realisierung der Projekte negativ beeinflussen. Kurz gesagt werden die Projektziele den Erwartungen nicht gerecht.
In unserer globalisierten Zeit sind Projekte oft überregional, teils international, kulturelle Unterschiede gehören also, ebenso wie ein zunehmender Projektumfang zum Normalfall. Des Weiteren steigern die, durch den technischen Fortschritt ausgelösten, sich immer weiter verkürzenden Innovationszyklen den Termin- und Kostendruck auf Projekte.
Diese steigenden Anforderungen und die wachsende Komplexität von Projekten, wirken sich kontraproduktiv auf die gewünschte Zielerreichung aus. Es eröffnet sich die Fragestellung, ob das Projektcontrolling hier, mit Hilfe der Earned Value Methode, als Erfolgsfaktor fungieren kann? Diese Arbeit setzt sich kritisch mit dieser Fragestellung auseinander, dabei wird ein reales Projekt der DHBW einbezogen.
Inhaltsverzeichnis
1 EINLEITUNG
1.1 PROBLEMSTELLUNG
1.2 VORGEHENSWEISE
2 PROJEKTCONTROLLING ALS TEIL DES PROJEKTMANAGEMENTS
2.1 PROJEKTMANAGEMENT
2.2 PROJEKTCONTROLLING
2.3 EARNED VALUE METHODE
3 ERFOLGSFAKTOR PROJEKTCONTROLLING
3.1 DIE ROLLE DES PROJEKTCONTROLLINGS
3.2 MÖGLICHKEITEN DER EARNED VALUE METHODE
4 ANWENDUNG DER EARNED VALUE METHODE AN EINEM BEISPIEL
4.1 DAS PROJEKT ESLEEK18
4.2 ANWENDUNG DER EARNED VALUE METHODE
4.3 PROJEKTERGEBNIS
5 FAZIT
5.1 ERGEBNIS DIE WIRKSAMKEIT DES PROJEKTCONTROLLINGS
5.2 ZUKUNFTSERWARTUNGEN FÜR DAS PROJEKTCONTROLLING
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht, inwiefern Projektcontrolling – insbesondere unter Anwendung der Earned Value Methode – als entscheidender Erfolgsfaktor in komplexen Projekten fungieren kann. Ziel ist es, theoretische Ansätze mit der praktischen Realisierung bei einem konkreten Beispielprojekt abzugleichen, um die Wirksamkeit und Steuerungsmöglichkeiten des Controllings aufzuzeigen.
- Grundlagen des Projektmanagements und Controllings
- Funktionsweise und Analyse der Earned Value Methode
- Herausforderungen der Projektsteuerung in der Praxis
- Fallstudie: Das Rennwagen-Projekt "eSleek18" des DHBW Engineering e.V.
- Erfolgsfaktoren für Termin- und Kosteneinhaltung
Auszug aus dem Buch
3.1 Die Rolle des Projektcontrollings
In unserer heutigen globalisierten Welt erfahren Projekte eine zunehmende Komplexität, das Projektumfeld und die dadurch vorliegenden Bedingungen können sich während des Projektzyklus kontinuierlich verändern. Kuster und seine mit Autoren vertreten die Meinung, dass das Projektcontrolling hier Ergebnisse liefern kann, die der Unternehmensführung helfen können, sich den ändernden Anforderungen anzupassen und so langfristig die Wettbewerbsfähigkeit, auch an dynamischen Märkten, zu stärken. Diesen Vorteil kann man gut nachvollziehen, da das Projektcontrolling Instrumente bereitstellt die die Projektführung frühzeitig über die Gegebenheiten informiert. So können diese zeitnah, erfolgswirksame Entscheidungen treffen. Dieser Bedarf nach flexiblen Instrumenten, die Entscheidungen über die Ressourcennutzung optimieren können, steigt nach Kuster und seinen Kollegen, durch den wachsenden Termin und Kostendruck auf den sich verschärfenden wettbewerbsstarken Märkten.
Das Projektcontrolling trifft aber auch auf Schwierigkeiten, so Kuster und seine Mitautoren, die Planbarkeit von Personaleinsatz, gestalte sich, mangels fehlender Erfahrungswerte schwierig. Ein sehr nachvollziehbares Argument, da wir den Projekten, bei deren Definition, als Kriterium die Einmaligkeit zu geschrieben haben. Es kann also nur wenig auf Erfahrungswerte für den Personalaufwand zurückgegriffen werden.
Zusammenfassung der Kapitel
1 EINLEITUNG: Definiert die Problemstellung durch steigenden Termin- und Kostendruck in Projekten und legt die Vorgehensweise zur Untersuchung der Earned Value Methode fest.
2 PROJEKTCONTROLLING ALS TEIL DES PROJEKTMANAGEMENTS: Vermittelt die theoretischen Grundlagen des Projektmanagements, des Controllings sowie der Earned Value Methode als Steuerungsverfahren.
3 ERFOLGSFAKTOR PROJEKTCONTROLLING: Analysiert die Rolle des Controllings bei der Bewältigung komplexer Projektherausforderungen und beleuchtet die spezifischen Möglichkeiten und Schwierigkeiten der Earned Value Methode.
4 ANWENDUNG DER EARNED VALUE METHODE AN EINEM BEISPIEL: Überträgt die theoretischen Erkenntnisse auf das Praxisbeispiel "eSleek18" und evaluiert das Projektergebnis anhand der Kennzahlen.
5 FAZIT: Fasst die Wirksamkeit des Projektcontrollings zusammen und wirft einen Blick auf die zukünftige Bedeutung von Controlling in einer immer komplexeren Projektwelt.
Schlüsselwörter
Projektcontrolling, Projektmanagement, Earned Value Methode, Kosteneffizienz, Terminüberwachung, eSleek18, Projektplanung, Risikomanagement, Erfolgsfaktor, Ressourcenoptimierung, Fertigstellungswert, Soll-Ist-Vergleich, Formula Student, Projektsteuerung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Projektarbeit grundlegend?
Die Arbeit untersucht die Bedeutung des Projektcontrollings und die Anwendung der Earned Value Methode als Werkzeug zur Sicherung des Projekterfolgs.
Welche zentralen Themenfelder werden behandelt?
Die Schwerpunkte liegen auf den Grundlagen des Projektmanagements, der Rolle des Controllings bei Termin- und Kostendruck sowie der praktischen Anwendung von Leistungskennzahlen.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage der Arbeit?
Die zentrale Frage ist, ob Projektcontrolling mit Hilfe der Earned Value Methode als wesentlicher Erfolgsfaktor für die Zielerreichung in Projekten fungieren kann.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Neben einer umfassenden Literaturanalyse erfolgt eine Fallstudie, in der die Earned Value Methode anhand von realen Daten des Projekts „eSleek18“ angewendet wird.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in theoretische Fundierung (Begriffsbestimmungen), Analyse von Erfolgsfaktoren sowie die konkrete datengestützte Durchführung der Earned Value Analyse.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die wichtigsten Begriffe sind Projektcontrolling, Earned Value Methode, Projektmanagement, Kosteneffizienz und Ressourcenoptimierung.
Was unterscheidet das Projekt "eSleek18" von anderen Projekten?
Es handelt sich um ein studentisches Projekt zur Entwicklung eines Rennwagens für die „Formula Student“, das durch ein hohes Maß an Einmaligkeit und interdisziplinäre Komplexität geprägt ist.
Welches Fazit zieht der Autor zur Earned Value Methode?
Die Methode leistete einen entscheidenden Beitrag zur Einhaltung des Budgets, da Budgetüberschreitungen frühzeitig erkannt und durch proaktives Handeln minimiert werden konnten.
- Arbeit zitieren
- Moritz Mayer (Autor:in), 2018, Projektcontrolling und die Earned Value Methode. Wesentliche Erfolgsfaktoren für das Projektmanagement, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/520405
