Projektmanagement stellt viele Unternehmen aufgrund der wachsenden Komplexität von Projekten vor neue Herausforderungen. Zur Steuerung der Projekte werden hierfür Projektmanagement-Offices in die Organisation etabliert. Projektmanagement-Offices geben unter anderem ein einheitliches Projekt-Vorgehensmodell mit Projektmanagement-Standards, -Methoden und -Werkzeugen vor.
Auf dem Markt gibt es eine Vielzahl von Projektmanagement-Standards, welche unterschiedliche Werkzeuge als Best-Practice bereitstellen. Diese Arbeit hat sich zum Ziel gesetzt, einen Basis-Projektmanagement-Katalog, auf Basis der aktuellen Projektmanagement-Standards, für Projektmanagement-Offices zu entwickeln.
Anhand einer schrittweisen Vorgehensweise wurden die aktuell auf dem Markt verfügbaren Projektmanagement-Standards analysiert und verglichen. Die Ähnlichkeiten und Unterschiede der Standards wurden ermittelt und beschrieben. Als Ergebnis wurde ein Basis-Werkzeugkasten aus den aktuellen Projektmanagement-Standards zusammengestellt und dadurch ein Mindestanspruch für Projektarbeiten konzipiert.
Inhaltsverzeichnis
1 EINLEITUNG
2 AUSGANGSSITUATION
2.1 THEORETISCHE GRUNDLAGEN
2.1.1 Projekt
2.1.2 Projektmanagement
2.1.3 Projektmanagement-Office
2.1.4 Projektmanagement-Standards
2.1.4.1 Projektmanagement Normen
2.1.4.2 PMI - Project Management Body of Knowledge Guide
2.1.4.3 IPMA Competence Baseline und National Competence Baseline
2.1.4.4 PRINCE2
2.1.4.5 Agiles Projektmanagement
2.2 PROJEKTMANAGEMENT UND SEINE ENTWICKLUNG
2.3 SEQUENZIELLE, AGILE UND HYBRIDE VORGEHENSWEISE
3 ANALYSE DER PROJEKTMANAGEMENT-STANDARDS
3.1 VORPHASE
3.2 PROJEKTSTART
3.2.1 Initiales Projektteam
3.2.2 Projektinhalt,-anforderungen und -ziele
3.2.3 Stakeholdermanagement
3.2.4 Beginn des Projektes
3.3 PROJEKTPLANUNG
3.3.1 Qualitätsmanagement
3.3.2 Dokumentenmanagement
3.3.3 Projektstrukturierung und Terminmanagement
3.3.4 Risikomanagement
3.3.5 Projektorganisation
3.3.6 Ressourcenplanung
3.3.7 Kommunikationsplanung
3.3.8 Kostenplanung
3.3.9 Steuerungsmittel definieren
3.3.10 Projektübersicht
3.4 PROJEKTDURCHFÜHRUNG
3.4.1 Führung und Projektsteuerung
3.4.2 Changemanagement
3.4.3 Controlling
3.5 PROJEKTABSCHLUSS
3.5.1 Abschluss
3.5.2 Dokumentation
4 ENTWICKLUNG EINES BASIS-PROJEKTMANAGEMENT-KATALOGS
4.1 AUSWAHL VON KRITERIEN FÜR EINEN BASIS-PROJEKTMANAGEMENT-KATALOG
4.2 IMPLEMENTIERUNG DES BASIS-PROJEKTMANAGEMENT-KATALOGS
4.2.1 Komplexität meistern
4.2.2 Projektauftrag, Ziele, Anforderungen und Arbeitspakete
4.2.3 Stakeholdermanagement
4.2.4 Risikomanagement
4.2.5 Ressourcenmanagement und Organisation
4.2.6 Kommunikation
4.2.7 Strukturierung
4.2.8 Projektüberwachung
4.2.9 Changemanagement
4.2.10 Weiche Faktoren
5 ZUSAMMENFASSUNG UND SCHLUSSFOLGERUNGEN
Zielsetzung & Themen
Ziel der Arbeit ist es, die gängigen internationalen Projektmanagement-Standards zu analysieren, um daraus einen praktischen Basis-Projektmanagement-Katalog für Projektmanagement-Offices (PMOs) abzuleiten und somit einen signifikanten Beitrag zum Projekterfolg zu leisten.
- Vergleichende Analyse führender Projektmanagement-Standards (PMBOK Guide, IPMA ICB4, PRINCE2, agiles Projektmanagement)
- Strukturierung des Projektlebenszyklus in Vorphase, Start, Planung, Durchführung und Abschluss
- Identifikation und Definition kritischer Erfolgsfaktoren für Projekte
- Entwicklung eines methodischen Katalogs für die Implementierung in der Praxis
- Bedeutung von weichen Faktoren und Kommunikation für das Stakeholdermanagement
Auszug aus dem Buch
2.1.1 Projekt
Zu dem Begriff Projekt gibt es inzwischen viele Definitionen. „Eine allgemein gültige Definition des Begriffs Projekt hat sich nicht durchgesetzt. Organisationen definieren Projekte nach ihren Bedürfnissen unterschiedlich“.
Die gängigsten Definitionen werden folgend aufgezählt:
DIN 69901: „[Ein] Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, z.B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen; Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben; projektspezifische Organisation“.
ISO 21500: „Ein Projekt besteht aus einer einzigartigen Gruppe von Prozessen, die auf eine Zielsetzung ausgerichtete, koordinierte und gesteuerte Vorgänge mit Beginn- und Fertigstellungsterminen umfassen. Zur Erreichung der Projektziele ist die Bereitstellung von Lieferobjekten erforderlich, die spezifische Anforderungen erfüllen“.
PMI (PMBOK Guide): „Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit dem Ziel, ein einmaliges Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis zu schaffen“.
IPMA ICB 4.0: „Ein einmaliges, zeitlich befristetes, interdisziplinäres und organisiertes Unterfangen, um festgelegte Arbeitsergebnisse im Rahmen vorab definierter Anforderungen und Randbedingungen zu erzielen. Um diese Projektziele zu erreichen, müssen diese Arbeitsergebnisse bestimmte Anforderungen erfüllen, unter anderem zahlreiche Beschränkungen bzgl. Termine/Zeit, Kosten, Ressourcen und solche, die sich aus Qualitätsstandards oder -anforderungen ergeben“.
Zusammenfassung der Kapitel
1 EINLEITUNG: Hinführung zur Bedeutung von Projektmanagement und Zielsetzung der Arbeit zur Erstellung eines Basis-Katalogs.
2 AUSGANGSSITUATION: Definition grundlegender Begriffe sowie Analyse existierender Standards wie PMBOK, IPMA, PRINCE2 und agiler Ansätze.
3 ANALYSE DER PROJEKTMANAGEMENT-STANDARDS: Detaillierte Untersuchung des Projektlebenszyklus und der spezifischen Aufgaben innerhalb der Prozessphasen.
4 ENTWICKLUNG EINES BASIS-PROJEKTMANAGEMENT-KATALOGS: Herleitung und konkrete Implementierung eines Katalogs zur Unterstützung von Projektmanagement-Offices.
5 ZUSAMMENFASSUNG UND SCHLUSSFOLGERUNGEN: Resümee der erarbeiteten Ergebnisse und Einordnung der gewonnenen Erkenntnisse in den praktischen Unternehmenskontext.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektmanagement-Office, PMO, Standardisierung, Projektlebenszyklus, PMBOK Guide, PRINCE2, IPMA, Agiles Projektmanagement, Risikomanagement, Stakeholdermanagement, Projekterfolg, Qualitätsmanagement, Ressourcenplanung, Changemanagement
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Standardisierung von Projektmanagement-Prozessen, um daraus einen Basis-Katalog für Projektmanagement-Offices zu entwickeln.
Welche zentralen Themenfelder werden bearbeitet?
Zentrale Felder sind die Analyse internationaler Standards wie PMBOK und PRINCE2, die Strukturierung von Projektphasen und die Entwicklung anwendbarer Kriterien für die Praxis.
Was ist das primäre Ziel der Forschungsarbeit?
Das Ziel ist die Erarbeitung eines Basis-Projektmanagement-Katalogs, der PMOs hilft, die am besten geeigneten Werkzeuge für unterschiedliche Projektanforderungen auszuwählen.
Welche wissenschaftliche Methode kommt zum Einsatz?
Es wird eine vergleichende Analyse bestehender Standards und deren Überführung in eine strukturierte, katalogisierte Form vorgenommen.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil analysiert detailliert die Projektphasen von der Vorphase bis zum Abschluss, getrennt nach den Anforderungen verschiedener Standards.
Was charakterisiert die Arbeit inhaltlich?
Sie zeichnet sich durch eine starke Orientierung an gängigen Methodenstandards aus und zielt auf eine hohe Praxisrelevanz für die Projektleitung ab.
Welche Rolle spielt der Unterschied zwischen agilen und klassischen Methoden?
Die Arbeit untersucht beide Ansätze und zeigt, dass hybride Vorgehensweisen oft notwendig sind, um Flexibilität und Planbarkeit zu vereinen.
Wie werden Stakeholder im Modell berücksichtigt?
Stakeholder werden durch spezifische Analysen, wie die Power/Interest-Matrix, identifiziert und in eine Kommunikationsstrategie eingebunden.
Was ist das Ergebnis der Analyse des Risikomanagements?
Risikomanagement ist ein kontinuierlicher Prozess, der in allen Standards durch Identifikation, Analyse und proaktive Maßnahmen zur Risikominimierung geprägt ist.
Welchen Nutzen bietet der erstellte Katalog für PMOs?
Der Katalog dient als Entscheidungsgrundlage und bietet strukturierte Inputs und Outputs für alle wesentlichen Projektbereiche, was die Qualität der Projektarbeit steigert.
- Arbeit zitieren
- Anonym (Autor:in), 2020, Projektmanagement Lite. Entwicklung eines Basis-Projektmanagement-Katalogs für Projektmanagement-Offices, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/538495
