Im Vorfeld eines Projektes sollte dieses geplant werden. In der Planung werden die wesentlichen Rahmenbedingungen wie die Zielsetzung für das Projekt festgelegt. Dies wird meistens mithilfe von Projektablaufplänen realisiert. Besonders wichtig ist es im Vorfeld eine Umfeld- und Risikoanalyse, Kapazitätsabschätzungen und Budgetierung vorzunehmen. Während des ganzen Prozesses sollte das Projekt im Rahmen des Projektcontrollings gesteuert werden, um auf Abweichungen zu reagieren. Um ein solches Projekt, wie die Integration eines Start-up-Unternehmens in ein Traditionsunternehmen, aufzusetzen, bedarf es verschiedener Aktivitäten.
Ein traditionsorientiertes Familienunternehmen, das in fünfter Generation Segelboote herstellt, hat die Geschäftsführung an den Sohn übergeben, der kurz nach der Amtseinführung ein Start-Up-Unternehmen gekauft hat und dieses nun vollständig in das Unternehmen integrieren möchte. Das Start-Up-Unternehmen hat eine App entwickelt, die Segelboote aus dem eigenen Bestand inkl. Zubehör vermietet und während der Sommerferien sogar über einen temporären Strandladen in St. Peter Ording verfügt. Zur Integration wird das Projekt „Future Sail“ aufgesetzt.
a) Welche Aktivitäten sind notwendig, um ein solches Projekt aufzusetzen? Skizzieren Sie bitte einzelne Schritte bis zur Kick off Veranstaltung des Projektes.
b) Durch die Integration des Start-Ups in das Traditionsunternehmen werden unterschiedliche Mitarbeitertypen im Unternehmen zusammentreffen. Was sollte beim Projektsetup dabei beachtet werden und inwiefern ist ein Change Management notwendig? Begründen Sie Ihre Entscheidung.
Inhaltsverzeichnis
Aufgabenstellung Einsendeaufgabe
1. A: Projektplanung
2. B: Projektsetup und Change Management
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit analysiert die Herausforderungen bei der Integration eines digitalen Start-ups in ein traditionsreiches Familienunternehmen. Das primäre Ziel ist es, ein passendes Projektmanagement-Setup zu entwickeln und die Notwendigkeit von Change-Management-Prozessen zu begründen, um den Kulturwandel erfolgreich zu gestalten.
- Grundlagen der klassischen und agilen Projektplanung
- Organisationsdiagnose bei unterschiedlichen Unternehmenskulturen
- Herausforderungen in der Führung durch diverse Mitarbeitertypen
- Bedeutung von Change Management bei Unternehmenswandel
- Erfolgsfaktoren für die Projektstartphase
Auszug aus dem Buch
1. A: Projektplanung
Im Vorfeld eines Projektes sollte dieses geplant werden. In der Planung werden die wesentlichen Rahmenbedingungen wie die Zielsetzung für das Projekt festgelegt. Dies wird meistens mithilfe von Projektablaufplänen realisiert. Besonders wichtig ist es im Vorfeld eine Umfeld- und Risikoanalyse, Kapazitätsabschätzungen und Budgetierung vorzunehmen. Während des ganzen Prozesses sollte das Projekt im Rahmen des Projektcontrollings gesteuert werden, um auf Abweichungen zu reagieren. Um ein solches Projekt, wie die Integration eines Start-up-Unternehmens in ein Traditionsunternehmen, aufzusetzen, bedarf es verschiedener Aktivitäten. Im klassischen Projektmanagement können hierfür sieben Schritte bis zur Kick-off-Veranstaltung des Projektes festgelegt werden.
Zuerst sollte eine Organisationsdiagnose gestartet, es sollte der Umgang mit Kritik und Feedback untersucht, die Projektaufgabe definiert, Schwierigkeiten analysiert, das Projektmanagement aufgebaut, der Ablauf geplant, überlappende Vermittlungsinstanzen zwischen der Linien- und der Projektorganisation eingesetzt und Rückkopplungsfolgen für die Linien erklärt werden. Die Projektaufgabe klärt den Nutzen, den Umfang, die Beteiligten, den Hintergrund, die Grenzen, den Aufwand und die Risiken des Projektes. Die Organisationsdiagnose muss hierbei die verschiedenen Hierarchiegrade der beiden Unternehmen und unterschiedlichen Kulturen berücksichtigen. In einem Traditionsunternehmen werden vor allem eine steile Hierarchie mit längeren Entscheidungswegen und in dem Start-up besonders flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen vorzufinden sein.
Zusammenfassung der Kapitel
1. A: Projektplanung: Dieses Kapitel erläutert die wesentlichen Schritte der Projektplanung, von der Organisationsdiagnose bis zur Kick-off-Veranstaltung, und diskutiert die Vor- und Nachteile klassischer versus agiler Methoden für das spezifische Vorhaben.
2. B: Projektsetup und Change Management: Hier liegt der Fokus auf der Integration unterschiedlicher Mitarbeitertypen, der Rolle digitaler Führung sowie der Notwendigkeit von Change-Management-Maßnahmen zur Bewältigung kultureller Unterschiede.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Traditionsunternehmen, Start-up, Change Management, Projektplanung, Organisationsdiagnose, digitale Führung, Kulturwandel, New Work, agile Methoden, Projektsetup, Führung, Motivation, Kommunikation, Unternehmenswandel.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die organisatorischen und menschlichen Herausforderungen bei der Integration eines Start-ups in ein 5. Generation geführtes Familienunternehmen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Themen sind klassische und agile Projektplanung, Change Management, Führung in digitalen Arbeitswelten und der Umgang mit unterschiedlichen Unternehmenskulturen.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist die Erstellung eines Projektsetups für das Vorhaben „Future Sail“, inklusive der Planung der Schritte bis zum Kick-off und der Begründung für begleitendes Change Management.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer theoretischen Analyse und Anwendung von Projektmanagement-Methoden sowie Change-Management-Modellen zur Problemlösung in einem Fallbeispiel.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil erörtert die Projektplanung, die Notwendigkeit von Organisationsdiagnosen, die Unterschiede zwischen traditionellen und agilen Ansätzen sowie die psychologischen Faktoren der Mitarbeiterführung während eines Wandels.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zu den Schlüsselwörtern zählen Projektmanagement, Change Management, Unternehmenskultur, Agilität, digitale Transformation und Personalführung.
Warum wird in dieser Arbeit ein Change Management als unumgänglich betrachtet?
Da zwei Unternehmen mit gegensätzlichen Kulturen und Hierarchieansätzen verschmolzen werden, ist eine aktive Steuerung des Wandels zur Akzeptanzsicherung und Konfliktbewältigung zwingend erforderlich.
Welche Rolle spielt die „Kasseler Team Pyramide“ in diesem Kontext?
Sie dient zur Verdeutlichung, dass Teamzusammenhalt und Verantwortungsübernahme erst auf Basis von Zielklarheit und der Fähigkeit zur Selbstorganisation entstehen können.
- Arbeit zitieren
- Riccarda Jung (Autor:in), 2019, Projektsetup und Change Management. Vernetzte Arbeitswelt und der digitale Arbeitnehmer, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/541145
