Materialkosten und die damit verbunden Beschaffungskosten bilden den größten Kostenblock eines Industrieunternehmens. Diese Kosten durch den Einkauf zu senken, sind ein unverzichtbarer Beitrag zur Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens. Viel zu häufig werden die Beschaffungskosten und der Ergebnisbeitrag des Einkaufs nicht ausreichend gemessen und aktiv gesteuert. Dem Unternehmen fehlen somit wichtige Plandaten zur Steuerung seines Betriebsergebnisses und der Wirtschaftlichkeitsberechnung der verschiedenen Geschäftsbereiche. Ein gut funktionierendes Controlling hat entscheidenden Einfluss auf die Sicherung des Unternehmenserfolges. Insbesondere das Beschaffungscontrolling in seiner Funktion als betriebswirtschaftliches Steuerungs- und Koordinationsinstrument gewinnt immer mehr an Bedeutung.
Ziel dieser Arbeit ist es Funktionen, Aufgaben und Instrumente des Beschaffungscontrollings zu erläutern. Im ersten Teil wird auf die grundsätzlichen Aufgaben des Controllings sowie der Beschaffung eingegangen, um später die genannten Bestandteile des Beschaffungscontrollings zu diskutieren.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Controlling
2.1 Aufgaben des Controlling
2.1.1 Informationsversorgung
2.1.2 Adaptionsaufgabe
2.1.3 Koordinationsaufgabe
2.1.4 Aufgabenverteilung strategisches und operatives Controlling
3 Beschaffung
3.1 Ziele der Beschaffung
3.1.1 Funktion der Beschaffung
3.1.2 Kostenanteile der Beschaffung
4 Beschaffungscontrolling
4.1 Einleitung
4.2 Funktionen des Beschaffungscontrolling
4.2.1 Strategische Funktionen
4.3 Operative Funktionen
4.3.1 Planungsfunktion
4.3.2 Die Analytische Funktion
4.3.3 Die Informations-Funktion
4.3.4 Die Koordinationsfunktion
4.4 Aufgabenbereiche des Beschaffungscontrolling
4.4.1 Kontrolle der Beschaffungsmarktumwelt
4.4.2 Kontrolle des spezifischen Beschaffungsmarktes
4.4.3 Kontrolle der unternehmensinternen Beschaffungspotentiale
4.5 Informationssysteme der Beschaffung
4.5.1 Ziele des Beschaffungsinformationssystems
4.6 Instrumente des Beschaffungscontrolling
4.6.1 Beschaffungsorientierte Früherkennungssysteme
4.6.2 Risikoanalysen
4.6.3 Portfolio-Analyse
4.6.4 ABC-Analyse und XYZ-Analyse
5 Fazit
Zielsetzung und Themen
Das Hauptziel dieser Arbeit besteht darin, die Funktionen, Aufgaben und Instrumente des Beschaffungscontrollings systematisch zu erläutern, um eine effektive Steuerung des bedeutenden Kostenblocks "Beschaffung" zu ermöglichen. Dabei wird geklärt, wie das Controlling als Steuerungs- und Koordinationsinstrument zur Wirtschaftlichkeit des Unternehmens beitragen kann.
- Grundlagen des Controllings und dessen Rollenverständnis
- Strategische und operative Funktionen des Beschaffungscontrollings
- Kontrolle von Beschaffungsmärkten und unternehmensinternen Potenzialen
- Einsatz von Informationssystemen im Beschaffungsmarketing
- Methodische Instrumente wie Risikoanalyse, Portfolio-Analyse sowie ABC-/XYZ-Analysen
Auszug aus dem Buch
4.6.3 Portfolio-Analyse
Die Portfolio-Analyse wurde ursprünglich in der Finanzwirtschaft entwickelt und geht auf Markowitz zurück, der die Portfolio-Analyse zur optimalen Zusammensetzung eines Wertpapier-Portefeuille für Investoren entwickelte. Dazu werden die Wertpapiere eines Portfolios nach der Ertragskraft und dem Risiko bewertet. Die Anlageoptionen sollten einheitlich im gesamten Rahmen betrachtet werden. In einem Unternehmen können die verschiedenen Geschäftsfelder nun auch als Rendite-Objekte mit unterschiedlichen Chancen und Risiken gesehen werden, d.h. die Sichtweise des Wertpapier-Portfolios wird auf die Unternehmen übertragen und es zeigt sich, dass die Portfolio-Analyse ein Instrument zur Entwicklung einer Unternehmensgesamtstrategie ist.
Die Unternehmung wird zuerst in strategische Geschäftsfelder segmentiert und dann anhand von gleichen Kriterien ihres Erfolgspotentials beurteilt.
Die Portfolio-Analyse dient:
der Identifikation, Diagnose und Prognose unternehmensbezogener Marktschwächen und –stärken sowie umweltbezogener Risiken,
dem Entwurf alternativer Strategien zur zielorientierten Handhabung von Chancen und Risiken sowie zur Ausnutzung der Marktmacht,
der Bewertung und Auswahl von Beschaffungseinzelstrategien und Strategiebündeln
Die Portfolio-Analyse ist unter der Verwendung von Kennzahlen als Instrument zur strategischen Kontrolle und Planung deswegen geeignet, weil sie die strategische Ausgangssituation der Unternehmung analysiert, die Versorgungsrisiken und Machtfaktoren in einem Modell generiert, Ideal- und Sollpositionen entwirft und ein Planungsinstrument zum Entwurf von Strategien ist.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung beleuchtet die wirtschaftliche Relevanz der Material- und Beschaffungskosten und stellt die Arbeit als Anleitung zur aktiven Steuerung dieser Kostenblöcke vor.
2 Controlling: Dieses Kapitel definiert das Controlling als funktionsübergreifendes Steuerungsinstrument zur Erhöhung der Unternehmenseffizienz und erläutert dessen zentrale Aufgabenfelder wie Informationsversorgung und Koordination.
3 Beschaffung: Es werden die strategischen und operativen Ziele der Beschaffung dargelegt, wobei die Transformation von einer reinen Versorgungsfunktion zu einem strategisch bedeutsamen Wertschöpfungsfaktor hervorgehoben wird.
4 Beschaffungscontrolling: Dieses Hauptkapitel detailliert die Funktionen, Aufgabenbereiche, Informationssysteme und Instrumente, die notwendig sind, um die Beschaffungsführung effektiv mit entscheidungsrelevanten Daten zu versorgen.
5 Fazit: Das Fazit fasst zusammen, dass Beschaffungscontrolling entscheidend für den Unternehmenserfolg ist, jedoch durch mangelnde Literatur und Unterschätzung der Potenziale bisher in vielen Unternehmen zu wenig beachtet wurde.
Schlüsselwörter
Beschaffungscontrolling, Materialkosten, Unternehmensführung, Strategisches Controlling, Operatives Controlling, Kostenoptimierung, Informationsmanagement, Beschaffungsmarketing, Risikoanalyse, Portfolio-Analyse, ABC-Analyse, XYZ-Analyse, Wertschöpfung, Wirtschaftlichkeit, Frühwarnsysteme
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt das Konzept des Beschaffungscontrollings als notwendiges Instrument zur Steuerung von Materialkosten und zur Sicherung der Unternehmenseffizienz.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Felder umfassen die Definition von Controlling-Aufgaben, die strategische Ausrichtung der Beschaffung, Instrumente zur Analyse von Beschaffungsmärkten sowie die Implementierung von Informationssystemen.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Ziel ist es, die Funktionen, Aufgaben und Instrumente des Beschaffungscontrollings zu erläutern und aufzuzeigen, wie diese zur Wirtschaftlichkeit eines Industrieunternehmens beitragen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer theoretischen Aufarbeitung bestehender Literatur und Konzepte (wie z.B. von Piontek oder Friedl), um praktische Controlling-Ansätze für die Beschaffung abzuleiten.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Darstellung des Controllings, der Beschaffung als Unternehmensfunktion und der detaillierten Anwendung von Beschaffungscontrolling-Instrumenten.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird maßgeblich durch Begriffe wie Beschaffungscontrolling, Strategisches Controlling, Materialkostenoptimierung und verschiedene Analyseinstrumente wie die Portfolio- oder ABC-Analyse geprägt.
Wie unterscheidet die Arbeit zwischen strategischen und operativen Funktionen?
Die Arbeit differenziert zwischen strategischen Funktionen, die langfristige Chancen und Risiken abwägen, und operativen Funktionen, die sich auf kurz- und mittelfristige Planung, Analyse und Steuerung konzentrieren.
Warum ist die Integration des Beschaffungscontrollings eine Herausforderung?
Die Herausforderung liegt darin, über die reine Kostenoptimierung hinauszugehen und eine umfassende Analyse und Bewertung von Informationen als integralen Bestandteil des Unternehmenscontrollings zu etablieren.
- Quote paper
- Uwe Jehle (Author), Frederik Spiess (Author), 2005, Beschaffungscontrolling. Die Funktion als betriebswirtschaftliches Steuerungs- und Koordinationsinstrument, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/55253
