Der zu unterweisende Auszubildende absolviert eine Ausbildung zum Versicherungskaufmann und befindet sich am Anfang des dritten Ausbildungsjahres. Er ist 21 Jahre alt und hat im Frühjahr 2003 sein Abitur auf einem Wirtschaftsgymnasium bestanden. Der Auszubildende hat in seiner bisherigen Ausbildungszeit die Abteilungen der Lebensversicherung als auch der Sachversicherung durchlaufen. Für den momentanen Ausbildungsabschnitt soll er die Grundzüge des betrieblichen Rechnungswesens kennen lernen. Durch seinen zweiwöchigen Aufenthalt in der Abteilung des Rechnungswesens kann er bereits einfache Geschäftsvorfälle verbuchen. Nebst dem hat der Auszubildende sich Vorkenntnisse durch den Besuch der Berufsschule als auch durch das Abitur an dem Wirtschaftsgymnasium angeeignet. Nach der Unterweisung ist der Auszubildende in der Lage, eine Reisekostenabrechnung zu erstellen.
Die Arbeit enthält eine tabellarische Planung des Unterweisungsablaufs sowie eine ausformulierte Unterweisung nach der Vier-Stufen-Methode und zwei Musterbeispiele.
Inhaltsverzeichnis
1. Die Ausgangssituation
1.1 Der Auszubildende
1.2 Der Ausbilder
2. Die Lernziele
3. Planung des Unterweisungsablaufs
4. Die Unterweisung anhand der 4-Stufenmethode
4.1 Die Motivationsphase
4.2 Vormachen und Erklären der Arbeitsschritte durch den Ausbilder
4.3 Umsetzung und Nachmachen des Erlernten durch den Auszubildenden
4.4 Kontrolle und Abschluss der Unterweisung
5. Musterbeispiele
5.1 Beispiel 1
5.2 Beispiel 2
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel dieser Arbeit ist die praxisnahe Unterweisung eines Auszubildenden in die Erstellung einer korrekten Reisekostenabrechnung. Die Forschungsfrage fokussiert sich darauf, wie die 4-Stufen-Methode effektiv eingesetzt werden kann, um dem Auszubildenden sowohl die notwendigen Fachkenntnisse als auch die eigenständige Anwendung des Reisekostenformulars zu vermitteln.
- Grundlagen der betrieblichen Ausbildung
- Strukturierte Planung von Unterweisungseinheiten
- Anwendung der 4-Stufen-Methode in der Praxis
- Vermittlung von Kompetenzen im Rechnungswesen
- Praktische Fallbeispiele zur Reisekostenabrechnung
Auszug aus dem Buch
4.2 Vormachen und Erklären der Arbeitsschritte durch den Ausbilder
In der zweiten Phase führt der Ausbilder dem Auszubildenden die einzelnen Arbeitsschritte vor. Zunächst geht der Ausbilder mit dem Auszubildenden die auszufüllenden Felder des Reisekostenformulars durch und erläutert ihre Bedeutung. Anschließend füllen Ausbilder und Auszubildender im Dialog eine Reisekostenabrechnung anhand des Beispiels 1 aus. Um die neue Aufgabe besser kennen zu lernen füllt der Auszubildende das Formular aktiv am Laptop aus. Während den einzelnen Arbeitsschritten macht der Ausbilder den Auszubildenden auf Besonderheiten des Formulars aufmerksam.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Die Ausgangssituation: Beschreibt das Profil des Auszubildenden und des Ausbilders sowie deren bisherigen Werdegang und die aktuelle berufliche Situation.
2. Die Lernziele: Definiert die angestrebten Richt-, Grob- und Feinziele sowie das operationalisierte Feinziel der Unterweisung.
3. Planung des Unterweisungsablaufs: Detaillierte tabellarische Übersicht über den zeitlichen Verlauf, die Inhalte, Methoden und benötigten Hilfsmittel.
4. Die Unterweisung anhand der 4-Stufenmethode: Erläutert die didaktische Vorgehensweise in vier aufeinanderfolgenden Phasen von der Motivation bis zum Abschluss.
5. Musterbeispiele: Stellt konkrete Seminareinladungen und Datensätze zur Verfügung, die für die praktische Übung der Reisekostenabrechnung genutzt werden.
Schlüsselwörter
Ausbildung, Unterweisung, Reisekostenabrechnung, 4-Stufen-Methode, Versicherungskaufmann, Rechnungswesen, Auszubildender, Fachkenntnisse, Lernziele, betriebliche Ausbildung, Formularwesen, Kompetenzvermittlung, Seminareinladung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der methodischen Unterweisung eines Auszubildenden im Bereich des betrieblichen Rechnungswesens, spezifisch für die Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Themen umfassen die Ausbildungsplanung, die Anwendung der 4-Stufen-Methode und die praktische Vermittlung kaufmännischer Abrechnungsprozesse.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist es, dass der Auszubildende nach der Unterweisung in der Lage ist, Reisekostenabrechnungen selbstständig, fehlerfrei und innerhalb eines vorgegebenen Zeitrahmens zu erstellen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es wird die klassische 4-Stufen-Methode angewandt, bestehend aus Vorbereitung/Motivation, Vormachen, Nachmachen sowie Kontrolle und Abschluss.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die methodische Planung, die theoretische Erläuterung der 4-Stufen-Methode sowie die praktische Anwendung anhand von zwei Fallbeispielen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird primär durch Begriffe wie Ausbildung, Reisekostenabrechnung, 4-Stufen-Methode und betriebliche Praxis geprägt.
Warum wird im Beispiel 2 ein Fahrtenbuch explizit aufgeführt?
Das Fahrtenbuch dient als reale Datenquelle, aus der der Auszubildende spezifische Informationen für die Reisekostenabrechnung extrahieren und bewerten muss, um den Lerneffekt zu steigern.
Wie trägt das Lob des Ausbilders zur Unterweisung bei?
Das Lob in der letzten Phase der Unterweisung dient der Stärkung des Selbstbewusstseins des Auszubildenden und soll die Motivation für zukünftige Lernphasen nachhaltig steigern.
- Quote paper
- Sascha Kwasniok (Author), 2005, Erstellen einer Reisekostenabrechnung (Unterweisung Versicherungskaufmann / -kauffrau), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/56998
