Verschiedene Entwicklungen haben dazu geführt, dass sich der äußere Druck auf viele Unternehmen verstärkt. Gründe sind der zunehmende internationale Wettbewerb, die notwendigen Kostensenkungen bei gleichzeitiger Qualitätsverbesserung (Verringerung von Terminverzögerungen usw.), sowie aufgrund kürzerer Produktlebenszyklen „schneller am Markt" (Time-to-Market) zu sein. Projektmanagement stellt hierbei eine Methode dar, die es ermöglicht, die Investition in einer komplexen und temporären Organisationsform effizient umzusetzen. Projektteams sind daher häufig interdisziplinär zusammengesetzt und es kann vorkommen, dass in Projekten, mit dem Ziel innovative und neue Lösungen zu schaffen, spezielle Fähigkeiten und Fachkompetenzen zu Beginn des Projekts noch nicht zur Verfügung stehen. Oft ist bei solchen Projekten zu Beginn auch noch nicht klar, welche Fähigkeiten in späteren Phasen des Projekts benötigt werden. Daher muss in jedem Projekt eine kontinuierliche Personal- und Teamentwicklung gefördert und mit entsprechenden Maßnahmen unterstützt werden. Dem Projektleiter kommt hierbei eine besondere Rolle als Führungskraft, Personalentwickler und Teamentwickler zu. Diese spezielle Problematik der Führungsaufgaben des Projektleiters im Spannungsfeld von Linienorganisation und den verschiedenen Projektrahmenorganisationsformen soll in der vorliegenden Hausarbeit bearbeitet werden.
Inhaltsverzeichnis
1 EINLEITUNG
1.1 Problemstellung und Zielsetzung
1.2 Aufbau der Arbeit
2 DEFINITIONEN
2.1 Projekt und Projektmanagement
2.2 Führung im Projekt
3 RAHMENBEDINGUNGEN
3.1 Projektorganisationsformen
3.2 Projektmanagementprozess
3.3 Phasen der Teamentwicklung
4 DER PROJEKTLEITER ALS FÜHRUNGSKRAFT
4.1 Kompetenzprofil des Projektleiters
4.2 Führungsaufgaben des Projektleiters
4.2.1 Führung in der Linienprojektorganisation
4.2.2 Führung als Projektkoordinator
4.2.3 Führung in der Matrix-Projektorganisation
4.2.4 Führung in der reinen Projektorganisation
4.3 Umsetzung der Führungsaufgabe
4.4 Teamentwicklung im Projekt
5 FAZIT
Zielsetzung und Themen der Arbeit
Die Hausarbeit untersucht die spezifischen Herausforderungen und Aufgaben des Projektleiters in Bezug auf die Führung und die kontinuierliche Teamentwicklung im Spannungsfeld verschiedener Organisationsformen.
- Analyse der verschiedenen Projektorganisationsformen und deren Auswirkungen auf die Führungsrolle.
- Definition zentraler Begriffe des Projektmanagements und der Projektführung.
- Erarbeitung des Kompetenzprofils eines Projektleiters im modernen Projektumfeld.
- Darstellung der Phasen der Teamentwicklung und notwendiger Maßnahmen des Projektleiters.
- Synthese von Führungsansätzen zur Steigerung der Teameffizienz.
Auszug aus dem Buch
3.3 Phasen der Teamentwicklung
Teams durchlaufen nach dem klassischen Phasenmodell der Gruppenentwicklung von Tuckman (1965) die folgenden Entwicklungsphasen (vgl. GRAF/ JORDAN 2002, S. 22):
1. Forming: In dieser Phase sind die Team-Mitglieder unsicher und versuchen sich in der neuen Situation zu orientieren.
2. Storming: Nachdem Verhaltensweisen von den Gruppenmitgliedern in der ersten Phase ausprobiert wurden, treten jetzt die ersten Konflikte zwischen den Teammitgliedern auf und es findet eine Polarisierung der Meinungen statt. Es kann auch zu einem Aufstand gegen den Teamleiter kommen, weshalb diese Phase auch als „Machtkampfphase“ bezeichnet werden kann.
3. Norming: In der dritten Phase findet ein offener Austausch von Meinungen und Gefühlen statt und die Team-Mitglieder kooperieren miteinander. Zusammen erarbeitet sich das Team akzeptable und lebbare Regeln für die zukünftige Zusammenarbeit.
4. Performing: Im letzten Schritt sind die interpersonellen Probleme und die zukünftige Zusammenarbeit geklärt und es entsteht ein Wir-Gefühl und eine Identifikation der Teammitglieder mit der Aufgabenstellung. Erst ab dieser Phase ist eine effiziente und effektive Arbeit des Teams zu erwarten.
Zusammenfassung der Kapitel
1 EINLEITUNG: Das Kapitel erläutert den zunehmenden externen Druck auf Unternehmen durch internationalen Wettbewerb und definiert die Bedeutung des Projektmanagements sowie die Notwendigkeit von Teamentwicklung.
2 DEFINITIONEN: Hier werden grundlegende Begrifflichkeiten rund um das Projektmanagement sowie die theoretischen Ansätze der Führung im Projekt definiert.
3 RAHMENBEDINGUNGEN: Es werden die verschiedenen Projektorganisationsformen, der allgemeine Projektmanagementprozess sowie das Phasenmodell der Teamentwicklung nach Tuckman vorgestellt.
4 DER PROJEKTLEITER ALS FÜHRUNGSKRAFT: Dieses Kapitel behandelt das Kompetenzprofil, die spezifischen Führungsaufgaben in Abhängigkeit von der Organisationsform sowie Ansätze zur aktiven Teamentwicklung.
5 FAZIT: Das Fazit fasst zusammen, dass die Abstimmung zwischen Projektmanagement und Teamentwicklung eine zentrale Herausforderung für den Projektleiter darstellt und methodische Kompetenzen entscheidend sind.
Schlüsselwörter
Projektleitung, Teamentwicklung, Projektmanagement, Führungskompetenz, Matrix-Projektorganisation, Projektorganisationsformen, Konfliktmanagement, Tuckman-Modell, Personalführung, Projektteam, soziale Kompetenz, Organisationsstruktur, Projektmitarbeiter, Teamdynamik, Leistungsfähigkeit.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit beschäftigt sich mit der Rolle des Projektleiters als Führungskraft, insbesondere im Hinblick auf die Gestaltung von Teamentwicklungsprozessen innerhalb verschiedener Projektorganisationsformen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Themen sind Projektmanagement, Führungsstile, verschiedene Organisationsstrukturen (z.B. Matrix- oder reine Projektorganisation) und die psychologischen Phasen der Teamentwicklung.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, die spezifischen Führungsanforderungen an einen Projektleiter aufzuzeigen und Strategien zu benennen, wie durch gezielte Teamentwicklung die Effizienz im Projekt gesteigert werden kann.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es handelt sich um eine theoretische Hausarbeit, die auf einer umfassenden Literaturanalyse basiert, um den aktuellen Stand der Forschung zur Projektführung und Teamentwicklung darzustellen.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil analysiert die Rahmenbedingungen (Organisationsformen), definiert das Kompetenzprofil für Projektleiter und diskutiert detailliert deren Führungsaufgaben in unterschiedlichen Projektstrukturen sowie Methoden zur Teamentwicklung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Projektleitung, Teamentwicklung, Führungskompetenz, Projektorganisationsformen und Konfliktmanagement.
Warum ist die Wahl der Projektorganisationsform für die Führung so wichtig?
Die Form der Organisation bestimmt maßgeblich die Weisungsbefugnisse des Projektleiters und das Ausmaß möglicher Konflikte zwischen Tagesgeschäft und Projektarbeit, was wiederum die Anforderungen an die soziale Kompetenz des Leiters verändert.
Was passiert laut dem Tuckman-Modell in der "Storming"-Phase?
In dieser Phase, auch Machtkampfphase genannt, entstehen Konflikte durch die Polarisierung der Meinungen der Teammitglieder, nachdem diese sich in der ersten Phase orientiert haben.
Warum wird der Projektleiter als „Unternehmer im Unternehmen“ bezeichnet?
Diese Bezeichnung bezieht sich primär auf die "reine Projektorganisation", in der der Projektleiter die volle Verantwortung trägt und mit umfassenden Entscheidungs- und Handlungskompetenzen ausgestattet ist.
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- Diplom-Geograph, Master of Arts Joachim Kolb (Author), 2004, Projektleitung als Führungsaufgabe, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/57303
