Es besteht die Aufgabe, einen automatischen Datenaustausch von der Projektmanagementsoftware Scitor zum Controllingmodul SAP zu erstellen. Im Rahmen dieser Aufgabe muss mit den Fachabteilungen geklärt werden, welche Daten in welcher Ausprägung wann und wohin transferiert werden sollen. Durch diese Maßnahme sollen die Arbeitsüberlastung im Controlling reduziert und manuelle und systembedingte Fehlerquellen im Datentransfer eliminiert werden. Das leitende System bei der Stundenerfassung ist Scitor. Deshalb sollen die kumulierten Werte der beiden Systeme miteinander abgeglichen werden und die Differenz in SAP gebucht werden, so dass in SAP die Anzahl und der Wert der verbrauchten Stunden auf den entsprechenden Projektebenen angezeigt werden können.
Die Definition einer solchen Art von Schnittstelle ist im Ausbildungsrahmenplan unter § 10, Abs. 1, Punkt 6.1 c) wieder zu finden.
In vorangegangenen Ausbildungseinheiten hat der Auszubildende bereits die Kostenrechnungsabteilung (Ausbildungsrahmenplan 2.5 a) u. d) und den Umgang mit der Projektmanagementsoftware (Ausbildungsrahmenplan 4.3) kennen gelernt.
Nach dieser Ausbildungseinheit soll der Auszubildende Verfahren des Datenaustausches kennen lernen und anwenden, indem er ein Upload in SAP (ABAP) programmiert.
Inhaltsverzeichnis
1. LERNGRUPPENBESCHREIBUNG / LERNAUSGANGSLAGE
2. FACHLICHE ANALYSE DES THEMAS (SACHANALYSE)
3. STRUKTURIERUNG DER KOMPETENZEN / LERNZIELE
3.1 Lernziele
3.1.1 Richtlernziel
3.1.2 Groblernziel
3.1.3 Feinlernziel
3.2 Lernbereiche
3.2.1 Kognitiver Lernbereich
3.2.2 Psychomotorischer Lernbereich
3.2.3 Affektiver Lernbereich
3.3 Kompetenzen
3.3.1 Fachkompetenz
3.3.2 Sozialkompetenz
3.3.3 Methodenkompetenz
4. DIDAKTISCHE BEGRÜNDUNG
5. ANWENDUNG DER METHODE: LEITTEXT
5.1 Informieren
5.2 Planen
5.3 Entscheiden
5.4 Durchführen
5.5 Kontrollieren
5.6 Bewerten
6 PLANUNG UND SICHERUNG DES LERNERFOLGES
7. LERNHILFEN / ARBEITSBLÄTTER / PRÄSENTATIONSMITTEL
Zielsetzung und thematische Schwerpunkte
Das Hauptziel dieser Arbeit ist die Konzeptionierung einer automatisierten Schnittstelle zur Datenübertragung zwischen der Projektmanagementsoftware Scitor und dem SAP-Controllingmodul, um manuelle Aufwände zu reduzieren und Fehlerquellen bei der Stundenbuchung zu eliminieren.
- Analyse und Optimierung von Datenaustauschprozessen zwischen Softwaresystemen.
- Einsatz der Leittextmethode zur Förderung der selbstständigen Handlungsplanung bei Auszubildenden.
- Entwicklung von Datenbankmodellen basierend auf fachlichen Anforderungen.
- Förderung von Fach-, Methoden- und Sozialkompetenz in der Anwendungsentwicklung.
Auszug aus dem Buch
5.1 Informieren
Da die Leistungsfähigkeit von Herrn Müller erfahrungsgemäß zwischen 10:00 und 12:00 Uhr am höchsten ist und er montags die Berufsschule besucht, bitte ich ihn am Dienstag um 10:00 Uhr zur Projektbesprechung in mein Büro.
Nach der Begrüßung des Auszubildenden und den Fragen nach privatem und beruflichem Befinden leite ich das Thema ein. Ich Frage den Auszubildenden, ob er sich an die Präsentation der Projektmanagementsoftware erinnern kann, was er sofort bejaht und betont, dass auch er seine Stunden für ein Projekt in diesem System erfasst, da er mit einer Teilaufgabe betraut ist. Ich Frage ihn, wie er sich den Datentransfer in das Kostenrechnungssystem vorstellt. Da der Auszubildende bereits in der Kostenrechnungsabteilung war, ist ihm bekannt, dass einige Vorgänge manuell gebucht werden. Ob eine manuelle Datenübernahme erfolgt weiß er allerdings nicht.
Nachdem ich ihm geschildert habe, dass die Daten manuell übernommen werden, frage ich ihn, ob er sich vorstellen könnte, die Realisierung einer automatischen Schnittstelle selbstständig zu konzeptionieren und stelle ihm in Aussicht nach Erstellen des Datenbankmodells in SAP zu programmieren (ABAP). Diese Perspektive motiviert den Auszubildenden. Er fragt spontan nach der genauen Aufgabenstellung.
Zusammenfassung der Kapitel
1. LERNGRUPPENBESCHREIBUNG / LERNAUSGANGSLAGE: Beschreibt das Profil des Auszubildenden sowie dessen Vorkenntnisse und Motivation für das Projekt.
2. FACHLICHE ANALYSE DES THEMAS (SACHANALYSE): Analysiert die Notwendigkeit einer automatisierten Schnittstelle zwischen Scitor und SAP zur Reduzierung von Fehlern bei der Stundenerfassung.
3. STRUKTURIERUNG DER KOMPETENZEN / LERNZIELE: Definiert die angestrebten Lernziele, Kompetenzbereiche und die messbaren Anforderungen an den Auszubildenden.
4. DIDAKTISCHE BEGRÜNDUNG: Erläutert die Entscheidung für die Leittextmethode als Mittel zur Förderung der selbstständigen Problemlösungsfähigkeit.
5. ANWENDUNG DER METHODE: LEITTEXT: Dokumentiert den praktischen Ablauf der Unterweisung in sechs Phasen, von der Informationsbeschaffung bis zur abschließenden Bewertung.
6 PLANUNG UND SICHERUNG DES LERNERFOLGES: Behandelt Maßnahmen zur nachhaltigen Verankerung des Wissens durch Präsentation und praktische Anwendung.
7. LERNHILFEN / ARBEITSBLÄTTER / PRÄSENTATIONSMITTEL: Listet die verwendeten Materialien und Hilfsmittel sowie die Musterlösungen zu den gestellten Leitfragen auf.
Schlüsselwörter
Fachinformatiker, Schnittstellenkonzeption, Leittextmethode, SAP-Controlling, Scitor, Datenübernahme, Datenkongruenz, Projektmanagementsoftware, Handlungskompetenz, Datenbankmodell, ABAP, Anwendungsentwicklung, Ausbildung, Lernzieltaxonomie, Prozessoptimierung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit einem Unterweisungsentwurf für Auszubildende zum Fachinformatiker, bei dem die Konzeption einer Schnittstelle für den automatisierten Datenaustausch zwischen Scitor und SAP im Vordergrund steht.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Themenfelder umfassen die Systemanalyse, den Entwurf von Datenbankmodellen, die Anwendung der Leittextmethode in der Berufsausbildung sowie die Optimierung von Schnittstellenprozessen im Controlling.
Was ist das primäre Ziel der Unterweisung?
Ziel ist es, dass der Auszubildende eigenständig eine technische Lösung für einen automatisierten Datentransfer entwickelt und dabei methodische sowie fachliche Kompetenzen stärkt.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es wird die Leittextmethode eingesetzt, die den Auszubildenden durch eigenverantwortliches Informieren, Planen, Entscheiden, Durchführen, Kontrollieren und Bewerten leitet.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die methodische Anwendung der Leittextphasen, die fachliche Analyse der Schnittstellenproblematik und die didaktische Einordnung der Lernziele.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Kernbegriffe sind Fachinformatik, Leittextmethode, Prozessautomatisierung, SAP-Controlling, Handlungskompetenz und Datenstrukturierung.
Warum ist die Wahl der Leittextmethode für diesen Auszubildenden sinnvoll?
Da der Auszubildende eine hohe intrinsische Motivation besitzt und bevorzugt selbstständig arbeitet, fördert diese Methode seine Handlungskompetenz optimal und verankert das Wissen tiefer als ein reines Lehrgespräch.
Welche Rolle spielt die Datenkongruenz bei der Schnittstellenentwicklung?
Die Datenkongruenz ist entscheidend, um Differenzen bei den kumulierten Stunden zwischen Scitor und SAP zu vermeiden, was Auswirkungen auf die Genauigkeit der Gewinn- und Verlustrechnung sowie die Kostenstellenrechnung hat.
- Quote paper
- Frank Leveque-Emden (Author), 2002, Konzeptionierung einer Schnittstelle zwischen der Projektmanagementsoftware Scitor und SAP-CO (Unterweisung Fachinformatiker / -in), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/5827
