Diese Arbeit beschäftigt sich mit folgenden Fragestellungen: Wie erfolgt der Umgang mit Änderungen in Projekten in Bezug auf die Instrumente? Wie wirkt sich das auf die Interpretation der Kennzahlen aus? Welcher Wert wird für die Gestaltung der Messung nach einer Änderung herangezogen? Durch die Veränderung der Projektziele ergeben sich Herausforderungen in Hinblick auf die Projektbeurteilung und in Bezug auf die Interpretation von Kennzahlen. Dieser Aspekt wird in der Projektmanagement-Literatur jedoch nicht weiter thematisiert, weshalb diese Arbeit dieses wichtige Thema aufgreift.
Für die erfolgreiche Identifikation der Auswirkungen von Änderungen, müssen zunächst die betroffenen Phasen eines Projekts festgestellt werden. Hierbei erfolgt in Kapitel 2 die Darstellung eines Projektablaufs. Ein typisches Vier-Phasen-Modell gewährleistet die bessere Verständlichkeit beim Leser. Außerdem sorgt die Vorstellung eines Beispielprojekts bezogen auf die Softwareentwicklung für den praxisnahen Bezug. Das Projekt dient in den nächsten Kapiteln als Berechnungsgrundlage für die Instrumente und Kennzahlen.
Kapitel 3 stellt die Projektcontrolling-Instrumente aus einer Literaturanalyse dar, die die Verfasserin dieser Arbeit durchgeführt hat. Hierbei ist zunächst die Abgrenzung der Begriffe: Kennzahl, Kennzahlensysteme und Instrumente von Bedeutung. Im nächsten Schritt erfolgt die Zuordnung der Instrumente in die strategische und operative Ebene. Dabei werden auf die Abhängigkeiten der zwei Ebenen und auf die Zusammenhänge des Multiprojekt- und Einzelprojektcontrollings ein-gegangen. Im Weiteren beschäftigt sich die Arbeit mit drei konkreten Instrumenten bezüglich ihrer Vorgehensweise und Interpretation. Für den Vergleich der Fähigkeiten und Grenzen der Instrumente dient die Aufzählung von Vor- und Nachteilen.
Kapitel 4 thematisiert die erfolgreiche Integration von Änderungen. Zunächst erfolgt die Erläuterung der zunehmenden Bedeutung des Änderungsmanagements. Dabei wird auf die Herausforderungen der Änderung und deren Umgang eingegangen. Anschließend dient eine Darstellungsform der Änderung für eine sinngemäße Interpretation der Kennzahlen.
Kapitel 5 beschäftigt sich anschließend mit den Möglichkeiten und Herausforderungen, die durch die Digitalisierung entstehen. Dabei werden die Auswirkungen auf die Aufgabenbereiche des Projektcontrollers näher analysiert.
Inhaltsverzeichnis
1. Projektcontrolling als wichtiges Instrument für den Projekterfolg
2. Auswirkungen von Änderungen auf den Projektablauf
3. Klassische Instrumente und Kennzahlen im Projektcontrolling
3.1 Instrumente des Projektcontrollings aus Literatursicht
3.2 Meilensteintrendanalyse
3.3 Kostentrendanalyse
3.4 Earned Value Analyse
4. Herausforderungen und Lösungsansätze bei Projektänderungen
4.1 Meilensteintrendanalyse
4.2 Kostentrendanalyse
4.3 Earned Value Analyse
5. Ausblick
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Projektarbeit untersucht die Herausforderungen und Lösungsansätze des Änderungsmanagements im Projektcontrolling aus Kennzahlensicht. Dabei liegt der Fokus darauf, wie klassische Instrumente nach Projektänderungen angepasst werden müssen, um eine präzise Steuerung und Interpretation des Projektstatus sowie eine fundierte Prognose der weiteren Kostenentwicklung zu gewährleisten.
- Methodische Grundlagen des Projektcontrollings und Phasenmodelle.
- Analyse klassischer Instrumente: Meilensteintrendanalyse, Kostentrendanalyse und Earned Value Analyse.
- Umgang mit ungeplanten Projektänderungen und deren Auswirkungen auf die Projektplanung.
- Vergleichende Bewertung verschiedener Methoden zur Messung des Fertigstellungsgrads.
- Potenziale der Digitalisierung zur Optimierung von Datenerfassung und Prozesssteuerung.
Auszug aus dem Buch
Earned Value Analyse
Mit den in den Kapiteln 3.2 und 3.3 beschriebenen Projektcontrolling-Instrumenten ist es nicht möglich, eine vollständige Aussage über den Status eines laufenden Projekts zu treffen. Der Grund liegt an der mangelnden gleichzeitigen Abdeckung aller drei Dimensionen des magischen Dreiecks.
Die Earned Value Analyse (EV- Analyse) stellt allerdings die Möglichkeit dar, den Projektmanager hinsichtlich den Vorgehenszielen bei seinen Entscheidungen zu unterstützen. Sie dient zur grafischen Darstellung des Projektfortschritts in Relation zu den Kosten, Leistungen und Terminen. Außerdem ermöglicht sie die rechtzeitige Ermittlung von Warnsignalen, um das Projekt erfolgreich steuern zu können.
Die EV- Analyse basiert auf drei Input-Größen, die die Grundlage für die Berechnung aller anderen Kennzahlen der EV- Analyse bilden: Plankosten (Planned Value), Ist-Kosten (Actual Cost) und Fertigstellungswert (Earned Value).
Zusammenfassung der Kapitel
1. Projektcontrolling als wichtiges Instrument für den Projekterfolg: Dieses Kapitel erläutert die zunehmende Bedeutung von Projekten in Unternehmen und definiert die Rolle des Projektcontrollings als Entscheidungsgrundlage sowie die Zielgrößen im magischen Dreieck.
2. Auswirkungen von Änderungen auf den Projektablauf: Hier wird ein Vier-Phasen-Modell vorgestellt, das als Grundlage für die Projektabwicklung dient, wobei insbesondere die Phasenplanung und die Notwendigkeit von Pufferzeiten bei Änderungen hervorgehoben werden.
3. Klassische Instrumente und Kennzahlen im Projektcontrolling: Dieser Abschnitt analysiert die wichtigsten operativen Controlling-Instrumente wie die Meilensteintrendanalyse, Kostentrendanalyse und Earned Value Analyse anhand eines Softwareentwicklungsprojekts.
4. Herausforderungen und Lösungsansätze bei Projektänderungen: Dieses zentrale Kapitel behandelt den Umgang mit Änderungsanforderungen und zeigt auf, wie durch eine angepasste Interpretation der Kennzahlen trotz Planabweichungen weiterhin eine valide Projektsteuerung erfolgen kann.
5. Ausblick: Der abschließende Teil beleuchtet, wie Digitalisierung und Data-Mining die zukünftige Datenerfassung optimieren und welche neuen Kompetenzen vom Projektcontroller gefordert werden.
Schlüsselwörter
Projektcontrolling, Änderungsmanagement, Meilensteintrendanalyse, Kostentrendanalyse, Earned Value Analyse, Projektplanung, Projektsteuerung, Kennzahlen, Digitalisierung, Softwareentwicklung, Projektmanagement, Ressourcenplanung, Terminabweichung, Kostenkontrolle, Projektfortschritt
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit analysiert, wie Projektänderungen das Projektcontrolling beeinflussen und welche Kennzahlen geeignet sind, um trotz Planabweichungen eine präzise Steuerung zu ermöglichen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf der Identifikation von Projektabweichungen, der Anwendung von Controlling-Instrumenten wie der Earned Value Analyse und der Bewältigung von Herausforderungen durch Kundenänderungen.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, Lösungsansätze für das Änderungsmanagement aufzuzeigen, um eine konsistente Projektbewertung und Kostenprognose auch bei sich ändernden Rahmenbedingungen sicherzustellen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Autorin nutzt eine Literaturanalyse zur Herleitung der Instrumente sowie ein praxisnahes Fallbeispiel eines Softwareentwicklungsprojekts als Berechnungsgrundlage für die verschiedenen Controlling-Methoden.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Vorstellung der Controlling-Instrumente in der Ausgangssituation und die anschließende Anwendung dieser Instrumente unter Berücksichtigung von simulierten Kundenänderungen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wesentliche Begriffe sind Projektcontrolling, Earned Value Analyse, Änderungsmanagement, Meilensteintrendanalyse, Kostentrendanalyse und Projektfortschrittskontrolle.
Warum sind 0/100-Methoden bei der Berechnung kritisch zu hinterfragen?
Die 0/100-Methode führt bei komplexen Projekten oft zu einer späten Zurechnung des Fertigstellungswerts, was eine zu negative oder ungenaue Sicht auf den aktuellen Projektstand erzeugen kann.
Wie verändert die Digitalisierung das Anforderungsprofil an Projektcontroller?
Während standardisierte Datenerfassungsaufgaben zunehmend automatisiert werden, steigt der Bedarf an analytischen Kompetenzen zur Interpretation von Daten und zur Vermittlung komplexer IT-Zusammenhänge.
Welche Rolle spielt die 50/50-Methode in dieser Analyse?
Diese Methode wird in Kombination mit der Arbeitspaketebene als eine der bestmöglichen Varianten identifiziert, um realistischere Ergebnisse bei der Projektfortschrittsmessung zu erzielen als mit simpleren Verfahren.
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- Anonym (Autor), 2018, Änderungsmanagement im Projektcontrolling. Herausforderungen und Lösungsansätze aus Kennzahlensicht, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/583752
