Diese Arbeit thematisiert das Aufgabenfeld von Sozialarbeitern der Jugendhilfe in Nordrhein-Westfalen sowie die finanzielle Planung einer Veranstaltung unter Zuhilfenahme der Break-even-Analyse. Bei dieser Berechnung sind die Besonderheiten von Non-Profit-Unternehmen zu berücksichtigen, da der Studierende bei einer derartigen Organisation beschäftigt ist und die beschriebene Veranstaltung in deren Auftrag durchgeführt wird.
Der Studierende arbeitet im Rahmen der Sozialpädagogischen Familienhilfe (SPFH) im Auftrag des Jugendamtes Essen und ist bei einem freien Träger der Jugendhilfe, mit Sitz in Bottrop, beschäftigt. Der Studierende wird im Rahmen der Jugendhilfe von Jugendämtern des Ruhrgebietes, in erster Linie der Stadt Essen, beauftragt Familien, Jugendliche und Kinder in unterschiedlichen kritischen Lebenslagen zu unterstützen und im Austausch mit den Klienten Handlungskonzepte zu entwickeln. Je nach Hilfebedarf beinhaltet dies auch die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, um sich in den ansässigen Standorten zu etablieren und das Angebot des Trägers vor-zustellen und zu bewerben.
Der Studierende nahm das Seminar und den damit verbundenen TDR im Fach Finanzmanagement zum Anlass eine solche öffentliche Veranstaltung zu planen und die Kosten bzw. den Gewinnbereich dieser Veranstaltung mit der Break-even-Analyse zu berechnen.
Im ersten Teil dieser Arbeit werden das Tätigkeitsfeld und der Arbeitgeber des Studierenden sowie die Besonderheiten von Non-Profit-Organisationen vorgestellt. Im Weiteren wird die Break-even-Analyse als Solche beschrieben, um im Anschluss die geplante Veranstaltung mithilfe der Break-even-Analyse zu planen bzw. zu berechnen.
Inhaltsverzeichnis
1 Zielsetzung und Definition
2 Institution
2.1 Sozialpädagogische Familienhilfe
2.2 Non-Profit-Organisationen
3 Grundlagen der Break-even-Analyse
3.1 Der Break-even-Point
4 Anwendung in der Praxis
4.1 Kalkulation
4.2 Berechnung
4.3 Ergebnis
5 Fazit
Zielsetzung und Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht die finanzielle Planung einer öffentlichen Veranstaltung einer Non-Profit-Organisation im Bereich der Jugendhilfe unter Anwendung der Break-even-Analyse, um eine fundierte Kostendeckungsrechnung zu gewährleisten.
- Grundlagen und Definitionen von Non-Profit-Organisationen
- Methodik der Break-even-Analyse
- Praktische Kalkulation einer Konzertveranstaltung
- Identifikation des Break-even-Points
- Übertragbarkeit betriebswirtschaftlicher Instrumente auf soziale Arbeitsfelder
Auszug aus dem Buch
3 Grundlagen der Break-even-Analyse
Die Break-even-Analyse ist ein Verfahren aus der Betriebswirtschaftslehre zur Bestimmung der Gewinnschwelle von Produkten und Dienstleistungen (vgl. Brockhaus 2003, S. 877). Dabei gilt die Fragestellung der Break-even-Analyse zu den historisch ältesten Gegenständen des betriebswirtschaftlichen Denkens. Im traditionellen Grundmodell sind die positiven Wirkungen die Erlöse der Unternehmung und die negativen Wirkungen die dazugehörenden Gesamtkosten. Beide hängen u.A. von der Ausbringungsmenge ab, die im Grundmodell als Haupteinflussgröße der Gesamtkosten und Erlöse angesehen wird. Wesentlich für den Ansatz der Break-even-Analyse ist, dass die Gesamtkosten in Fixkosten und variable Kosten aufgespaltet werden. Bei geringen Produktionsmengen bzw. Dienstleistungen sind die Kosten in der Regel höher als die Erlöse, weil die Anteile fixer Kosten höher sind. Man spricht von Verlust. Bei zunehmender Menge verbessert sich das Verhältnis zwischen Erlösen und Gesamtkosten, so dass ab einer bestimmten Menge Gewinn erzielt wird.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Zielsetzung und Definition: Einleitung in die Thematik der finanziellen Planung von Veranstaltungen im Kontext der Jugendhilfe und Vorstellung des Untersuchungsgegenstands.
2 Institution: Vorstellung der „Kinder und- Jugendhilfe FLOW gGmbH“ und Erläuterung der Spezifika von Non-Profit-Organisationen in Marketing und Kostenstruktur.
3 Grundlagen der Break-even-Analyse: Theoretische Einführung in das betriebswirtschaftliche Instrument zur Bestimmung der Gewinnschwelle.
4 Anwendung in der Praxis: Konkrete Anwendung der Break-even-Analyse auf die Planung eines öffentlichen Konzerts inklusive Kalkulation und Berechnung des Break-even-Points.
5 Fazit: Kritische Reflexion über die Nutzbarkeit betriebswirtschaftlicher Methoden für den Arbeitsalltag eines Sozialarbeiters.
Schlüsselwörter
Break-even-Analyse, Non-Profit-Organisation, Jugendhilfe, Kostenrechnung, Finanzmanagement, Gewinnschwelle, Sozialpädagogik, Veranstaltungskalkulation, Fixkosten, variable Kosten, Kostendeckung, Betriebswirtschaft, Sozialmanagement, Gewinnzone, Budgetierung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit?
Die Arbeit beschäftigt sich mit der Anwendung betriebswirtschaftlicher Planungsmethoden, speziell der Break-even-Analyse, auf ein konkretes Projekt im Bereich der sozialen Arbeit, nämlich einer öffentlichen Konzertveranstaltung.
Welche zentralen Themenfelder werden behandelt?
Die zentralen Themen umfassen die Struktur von Non-Profit-Organisationen, die theoretischen Grundlagen der Break-even-Analyse sowie die praktische Anwendung dieser Methode im Rahmen einer Konzertkalkulation.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, zu ermitteln, ab welcher Besucherzahl eine geplante Veranstaltung kostendeckend arbeitet, um finanzielle Risiken für den Träger zu minimieren.
Welche wissenschaftliche Methode kommt zum Einsatz?
Es wird die Methode der Break-even-Analyse verwendet, wobei aufgrund des spezifischen Bedarfs die vereinfachte Form der Kosten-Erlös-Rechnung gewählt wird.
Was wird im Hauptteil der Arbeit erläutert?
Der Hauptteil gliedert sich in die Vorstellung der Institution, die theoretische Herleitung der Break-even-Analyse und die detaillierte rechnerische Anwendung auf das geplante Konzert inklusive grafischer Auswertung.
Welche Schlüsselbegriffe prägen die Publikation?
Wichtige Begriffe sind Break-even-Point, Kostendeckung, Fixkosten, variable Kosten, Sozialpädagogische Familienhilfe und Non-Profit-Organisation.
Warum ist die Break-even-Analyse für den Autor relevant?
Der Autor, als Angestellter in der Jugendhilfe, benötigt ein Werkzeug, um bei der Organisation öffentlicher Veranstaltungen die finanzielle Tragfähigkeit des Vorhabens verlässlich einschätzen zu können.
Was ist das Ergebnis der konkreten Berechnung?
Bei einem Eintrittspreis von 5 Euro und variablen Kosten von 2 Euro pro Besucher sowie fixen Kosten von 150 Euro liegt der Break-even-Point bei 50 zahlenden Gästen.
- Quote paper
- Michael Heinrich (Author), 2018, Break-even-Analyse für die Planung einer Veranstaltung eines Non-Profit-Unternehmens, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/584305
