Ziel dieser TDRs ist es einen gesamtheitlichen Überblick über das Projektmanagement zu geben, die Instrumente der Eventplanung näher zu erläutern und einen Transfer zwischen den Instrumenten der Eventplanung zu geben, beziehungsweise, wie die Instrumente der Eventplanung bei dem BMW SIM-Live Event angewandt wurden. Es sollen theoretische Ansätze des Projektmanagements auf den Praxisbezoge-nen Event von BMW angewandt werden.
Jeder kennt die Situation. Man wird eiskalt ins kalte Wasser geworfen und soll eine Auf-gabe erledigen von der man nicht weiß, wie man diese zu erledigen hat, da man sie vorher noch nie gemacht hat. Diese Aufgabe bereitet einem Kopfzerbrechen und man weiß nicht in welche Richtung es gehen wird. Man grübelt und ist sich unsicher, ob man diese Aufgabe überhaupt meistern kann und stellt sich natürlich die Frage, wie kann ich diese Aufgabe lösen? Einige setzten ihren Plan direkt in die Tat um, andere warten ab und suchen nach Herangehensweisen und wieder andere wissen gar nicht wo sie anfangen sollen. Ähnlich verhält es sich im Projektmanagement, man braucht einen klar definier-ten und strukturierten Plan um eine Aufgabe, oder im Projektmanagement ein Projekt zu lösen.
Projektmanagement ist ein sehr komplexes Thema, welches sich jedoch mit ein paar einfachen Regeln und Vorgehensweisen einfacher bearbeiten lässt. Viele denken, dass sie nicht viel mit Projektmanagement in ihrem Leben zu tun haben werden. Dies ist grundlegend falsch! Jeder hat verschiedene Projekte zu erledigen, viele davon befinden sich auch im Alltag, werden jedoch nicht als Projekt immer direkt interpretiert und aufgefasst. Kein Projekt geht reibungslos von der Hand, denn immer treten irgendwo ganz unerwartet Probleme auf. Im Eventmanagement gilt es auch viele Projekte zu managen und benötigt daher auch einige Instrumente, die dies vereinfachen. Wenn man einen Blick in die Geschichte wirft und all die herausragenden, meisterhaften Bauwerke sich anschaut, erkennt man, dass zu einem erfolgreichen Projekt mehr als nur standardisierte Werke gehören. Dies ist nicht schlimm, wenn man weiß, wie man rechtzeitig gegensteuern und eingreifen muss.
Inhaltsverzeichnis
1 Hinführung zum Thema
2 Ziel und Aufbau der Arbeit
3 Einführung Projektmanagement
3.1 Verschiedene Rollen innerhalb eines Projektes
3.2 Phasen des Projektmanagements
4 Instrumente des Projektmanagements
5 BMW SIM-Live Event
6 Instrumente des Projektmanagements bei BMW SIM-Live-Event
7 Fazit
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit gibt einen umfassenden Überblick über das Projektmanagement und seine Instrumente, mit dem Ziel, theoretische Ansätze in der Praxis anhand des BMW SIM-Live Events zu validieren und Transfermöglichkeiten sowie Verbesserungspotenziale aufzuzeigen.
- Grundlagen und Definitionen des modernen Projektmanagements
- Rollenverteilung und Phasenmodelle in Projekten
- Einsatz von Projektmanagement-Instrumenten (Projektskizze, Leitfaden, Strukturplan)
- Analyse und Transfer auf das BMW SIM-Live Event
- Optimierungsvorschläge für zukünftige Event-Projekte
Auszug aus dem Buch
3.1 Verschiedene Rollen innerhalb eines Projektes
Zusätzlich gibt es verschiedene Rollen im Projektmanagement, welche zu besetzen sind. Die wichtigsten sind der Auftraggeber, der Projektleiter, die Projektmitarbeiter und der Lenkungsausschuss. Grundsätzlich gilt Folgendes in der Projektorganisation: so klein wie möglich und nur so groß wie nötig: „Je schlanker die Projektorganisation ist, desto größer sind die Erfolgschancen für ihr Projekt.“
Der Auftraggeber sollte sich darum kümmern, einen geeigneten Projektleiter zu ernennen. Zudem sollte er das Projekt beantragen und aufsetzen, den Projektantrag erarbeiten und alle Abteilungen, welche im Projekt miteinbezogen werden, identifizieren und angemessen in das Projekt eingliedern.
„Ein Projektleiter ist eine Führungskraft unter erschwerten Bedingungen“ Diese Beschreibung sagt klar aus, das die Aufgabe des Projektleiters keineswegs einfach einzuschätzen ist.
Ein Projektleiter sollte mit knappen Ressourcen für die herausfordernde Problemstellung neue Lösungswege finden und dafür wichtige Entscheidungen treffen und herbeiführen. Dies bedeutet, der Druck ist über den Zeitraum des Projektes sehr hoch für den Projektleiter. Der Projektleiter erhält volle Verantwortung für das Projekt und das dadurch benötigte Projektbudget über dessen Verwendung dieser selbstständig entscheidet.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Hinführung zum Thema: Dieses Kapitel erläutert die allgemeine Relevanz von Projektmanagement im Berufs- und Eventalltag und verdeutlicht, dass Projekte aufgrund ihrer Komplexität einer strukturierten Planung bedürfen.
2 Ziel und Aufbau der Arbeit: Hier wird der Zweck der Arbeit definiert, die theoretischen Ansätze des Projektmanagements mit der praktischen Anwendung beim BMW SIM-Live Event zu verknüpfen.
3 Einführung Projektmanagement: Dieses Kapitel liefert eine theoretische Fundierung durch Definitionen von Projekten und Managementaufgaben sowie die Erläuterung notwendiger Projektrollen und Phasenmodelle.
4 Instrumente des Projektmanagements: Es werden praxisrelevante Werkzeuge wie die Projektskizze, der Projektleitfaden und der Projektstrukturplan vorgestellt und deren Nutzen für die Projektplanung begründet.
5 BMW SIM-Live Event: Dieses Kapitel beschreibt den Hintergrund und die Ziele des BMW SIM-Live Events als spezifisches Praxisbeispiel für das Eventmanagement.
6 Instrumente des Projektmanagements bei BMW SIM-Live-Event: Eine praktische Anwendung der zuvor erläuterten Instrumente auf das BMW-Event, inklusive einer kritischen Reflexion über deren Erfolg und Verbesserungspotenziale.
7 Fazit: Das Fazit fasst die Erkenntnisse zusammen und bestätigt den hohen Nutzwert der gewählten Projektmanagement-Instrumente für den Projekterfolg.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Eventmanagement, BMW SIM-Live, Projektskizze, Projektleitfaden, Projektstrukturplan, Definitionsphase, Planungsphase, Realisierungsphase, Projektleiter, Auftraggeber, Prozessoptimierung, Simulation, Eventplanung, Projektorganisation.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Anwendung theoretischer Projektmanagement-Methoden auf ein konkretes Praxisbeispiel im Eventbereich.
Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?
Zentrale Themen sind die theoretischen Grundlagen des Projektmanagements, die Definition verschiedener Projektrollen sowie die praktische Anwendung von Planungs- und Steuerungsinstrumenten.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist es, den Mehrwert spezifischer Instrumente wie der Projektskizze oder des Projektleitfadens anhand des BMW SIM-Live Events zu demonstrieren und Optimierungspotenziale aufzuzeigen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit kombiniert eine Literaturrecherche zu Projektmanagement-Theorien mit einer praxisorientierten Fallstudie (Transferdokumentationsreport) des BMW SIM-Live Events.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretische Einführung in Projektmanagement-Strukturen sowie die detaillierte Analyse der Instrumente und deren Anwendung bei der Durchführung des BMW-Events.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wesentliche Begriffe sind Projektmanagement, Eventplanung, BMW SIM-Live, Projektstrukturplan und der Transfer von Theorie in die Praxis.
Welche Rolle spielt der "Projektleitfaden" beim BMW SIM-Live Event?
Der Projektleitfaden diente bei BMW als zentrales Planungs- und Dokumentationsinstrument, um Transparenz über Ziele, Termine und Verantwortlichkeiten zu schaffen.
Welches spezifische "Verbesserungspotenzial" identifizierte der Verfasser für zukünftige Events?
Der Verfasser merkte an, dass eine unpräzise Definition der benötigten Mitarbeiterkapazitäten in der Anfangsphase zu Missverständnissen führte, was bei zukünftigen Events durch eine genauere Planung vermieden werden sollte.
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- Paul Dietrich (Autor), 2020, Projektmanagement BMW, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/584791
