In dieser Studienarbeit wird die Bedeutung des Projektmanagements bei der Einführung einer mobilen Datenerfassung herausgearbeitet. Kern der Arbeit ist, die Notwendigkeit des Projektmanagements zur Einführung neuer, innovativer Strukturen in Unternehmen zu verdeutlichen.
Die vorliegende Arbeit gliedert sich in 6 Kapitel. Nach der Einleitung im Kapitel 1 wird in den Abschnitten 2 – 5 die Bedeutung und die Funktionsweise von Projektmanagement hervorgehoben. Ziel dieser Herangehensweise ist es, die Notwendigkeit eines funktionierenden Projektmanagements für die Einführung neuer komplexer Systeme und Strukturen zu zeigen. In einem weiteren Schritt in Kapitel V sollen dann die Grundlagen der Betriebsdatenerfassung (BDE) erarbeitet werden.
Das Ziel dieser Studienarbeit besteht darin, die Grundlagen für die Erstellung der späteren Diplomarbeit zu schaffen. Die Diplomarbeit wird sich mit dem Thema „Einführung eines mobilen Datenerfassungssystems bei der Gas- und Wasserversorgung Fulda GmbH“ beschäftigen. Dieses Projekt wird nach derzeitiger Planung im ersten Halbjahr 2007 verwirklicht.
Projekte wie die Einführung einer Mobilen Datenerfassung sind im heutigen wirtschaftlichen Alltag kaum noch wegzudenken. Gerade in mittleren und größeren Unternehmungen, aber auch zunehmend in kleinen Unternehmen, hat die Projektarbeit in den letzten Jahren stark an Bedeutung gewonnen. Größere, funktions- und abteilungsübergreifende Aufgaben werden fast nur noch in Projektform abgewickelt.
Ursachen für die wachsende Bedeutung von Projektmanagement in der Energiewirtschaft sind vielfältig. Die Dynamik der Energiemärkte, die zunehmende Systemkomplexität und der steigende Konkurrenzdruck aufgrund der stetig voranschreitenden Liberalisierung des Gasmarktes zwingen die Energieversorgungsunternehmen (EVU) zu neuen Handlungsalternativen.
Am Ende dieser Studienarbeit soll anhand eines kurzen Ausblicks die Überleitung zur Diplomarbeit „Einführung eines mobilen Datenerfassungssystems bei der Gas- und Wasserversorgung Fulda GmbH“ geschaffen werden.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Übersicht Projektmanagement
2.1 Begriffsbestimmung Projektmanagement
2.2 Entwicklung Projektmanagement
2.3 Bedeutung Projektmanagement
2.4 Projektlebenszyklus
2.5 Anforderungsprofil eines Projektleiters
3 Projektplanung
3.1 Definition Projektplanung
3.2 Ziele und Aufgaben Projektplanung
3.3 Das magische Dreieck der Projektplanung
3.3.1 Terminplanung
3.3.2 Kostenplanung
3.3.3 Personalplanung
3.3.4 Kapazitätsplanung
4 Projektcontrolling
4.1 Aufgaben Projektcontrolling
4.2 Aufgabendimensionen im Projektcontrolling
5 Grundlagen der Betriebsdatenerfassung
5.1 Terminologische Grunddaten
5.1.1 Daten und Informationen
5.1.2 Betriebsdaten
5.1.2.1 Erfassen der Betriebsdaten
5.1.2.2 Arten von Betriebsdaten
5.1.3 Betriebsdatenerfassung
5.1.4 System zur Betriebsdatenerfassung
5.2 Zielsetzung der Betriebsdatenerfassung
5.3 Nutzen der BDE
5.3.1 Verbesserung des Auftragsdurchlaufs
5.3.2 Reduzierung von Schnittstellen
5.4 Strukturelle Definition von Mindestanforderungen bei der Einführung einer BDE
6 Ausblick Diplomarbeit
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit legt die theoretischen Grundlagen des Projektmanagements und der Betriebsdatenerfassung (BDE), um die Einführung eines mobilen Datenerfassungssystems bei der Gas- und Wasserversorgung Fulda GmbH vorzubereiten.
- Grundlagen und Bedeutung des modernen Projektmanagements
- Methodik der Projektplanung und des Projektcontrollings
- Theoretische Basis der Betriebsdatenerfassung (BDE)
- Nutzenanalyse und Prozessoptimierung durch BDE-Systeme
- Anforderungen an die Einführung neuer, komplexer Strukturen
Auszug aus dem Buch
3.3 Das magische Dreieck der Projektplanung
Das magische Dreieck beschreibt den Zusammenhang zwischen dem Ergebnis des Projekts, dem für die Erstellung nötigen Aufwand und der Dauer des Projekts.
Das grundsätzliche Ziel jeder Planung ist, einen realistischen Plan zu erstellen. Einen perfekten Plan kann man nicht erstellen, da eine Planung immer die Zukunft betrifft und die Zukunft sich anders als unsere Annahmen verhalten wird. Ein Ziel ist realistisch, wenn die Ziele des magischen Dreiecks mit Hilfe der vorgesehen Arbeiten erreicht werden können. Ein realistischer Plan ist durch folgende Punkte charakterisiert:
• Alle durchzuführenden Arbeitspakete sind festgelegt und den Mitarbeitern zugeordnet
• Aufwand und Dauer der Arbeitspakete sind von den Durchführenden ermittelt
• Risiken sind berücksichtigt; entsprechende Sicherheiten sind vorgesehen
• Die zur Verfügung stehenden Ressourcen sind stabil geplant
• Absichernde Maßnahmen (Qualitätssicherung) sind vorgesehen
• Zwischenergebnisse in Form überschaubarer Meilensteine sind vorgesehen
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Beschreibt die Herausforderungen für Energieversorgungsunternehmen und begründet die Notwendigkeit einer mobilen Datenerfassung zur Prozessoptimierung.
2 Übersicht Projektmanagement: Erläutert die Begriffsdefinitionen, die Bedeutung von Projekten im Wirtschaftsalltag sowie die Phasen des Projektlebenszyklus und Anforderungen an Projektleiter.
3 Projektplanung: Definiert operative Aspekte der Planung, wie Termin-, Kosten-, Personal- und Kapazitätsplanung, und führt das "magische Dreieck" ein.
4 Projektcontrolling: Beschreibt Überwachungs- und Steuerungsfunktionen zur Sicherung der Projektziele sowie die verschiedenen Dimensionen des Controllings.
5 Grundlagen der Betriebsdatenerfassung: Detaillierte Betrachtung der Datenarten, Erfassungsmethoden, Zielsetzungen und des Nutzens von BDE-Systemen sowie Anforderungen an ein Lastenheft.
6 Ausblick Diplomarbeit: Überleitung zur geplanten Implementierung der MDE-Lösung bei der Gas- und Wasserversorgung Fulda GmbH.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Betriebsdatenerfassung, BDE, Energieversorgungsunternehmen, Projektplanung, Projektcontrolling, Prozessoptimierung, Terminplanung, Kostenplanung, Kapazitätsplanung, Mobiles Datenerfassungssystem, Wirtschaftlichkeit, Schnittstellenreduzierung, Lastenheft, Energiewirtschaft.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit untersucht die theoretischen Grundlagen des Projektmanagements und der Betriebsdatenerfassung, um die Einführung eines mobilen Datenerfassungssystems bei der Gas- und Wasserversorgung Fulda GmbH vorzubereiten.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Arbeit fokussiert sich auf Projektmanagementmethoden, die operative Projektplanung, Projektcontrolling sowie die Grundlagen und den Nutzen von Betriebsdatenerfassungssystemen.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Hauptziel ist es, die notwendige theoretische Basis für die spätere Diplomarbeit zu schaffen, welche die konkrete Einführung eines MDE-Systems behandelt.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es handelt sich um eine theoretische Ausarbeitung, die bestehende Definitionen, Konzepte der Projektplanung (z.B. das magische Dreieck) und Controlling-Ansätze auf die Einführung betrieblicher Systeme überträgt.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Bereiche Projektmanagement (Planung, Controlling) und die systematische Definition der Betriebsdatenerfassung (Erfassungsformen, Zielsetzungen, Nutzen).
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zu den wichtigsten Begriffen gehören Projektmanagement, Betriebsdatenerfassung (BDE), Prozessoptimierung, Energiewirtschaft und Wirtschaftlichkeit.
Warum ist das "magische Dreieck" für die Arbeit relevant?
Es verdeutlicht den Zusammenhang zwischen Ergebnisqualität, Zeitaufwand und Kosten, was für die Planung eines komplexen IT-Projekts essenziell ist.
Welchen Nutzen bringt die BDE für die Unternehmensprozesse?
Durch die BDE werden Durchlaufzeiten reduziert, Schnittstellen abgebaut und eine zeitnahe, systemgestützte Informationsversorgung ermöglicht, die zu einer besseren Steuerung führt.
Warum wird im Anhang eine "Checkliste Projektmanagement" bereitgestellt?
Sie dient als praktische Entscheidungshilfe, um zu evaluieren, ob ein Vorhaben tatsächlich eine formelle projektorientierte Bearbeitung erfordert oder nicht.
- Quote paper
- Daniel Erb (Author), 2006, Projektmanagement zur Einführung einer mobilen Datenerfassung, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/66469
